Zoho Docs es una suite en línea de tres programas de oficina – un procesador de textos, un programa de presentación y un software de hoja de cálculo – que se combinan para hacer una gran alternativa a Microsoft Office.
Las aplicaciones móviles están disponibles en Zoho Docs, varios formatos de archivo populares son aceptables para que puedas subir y editar archivos existentes, los archivos se guardan automáticamente, y ninguno de los programas es difícil de usar.
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Índice de contenidos
Más sobre Zoho Docs
Incluido en Zoho Docs está Writer (Word), Show (PowerPoint), y Sheet (Excel).
Además de Zoho Docs, el sitio web de Zoho tiene más programas, como un cliente de correo electrónico, calendario, mensajería instantánea, aplicación de cuaderno, y un administrador de archivos en línea.
Pros:
- Los tres programas son fáciles de usar
- Corrección ortográfica automática en Writer
- Totalmente compatible con todos los formatos de archivo de Office más populares
- Sus archivos se pueden guardar de nuevo en su ordenador
- Los menús están bien organizados
- Los archivos se guardan automáticamente
- Capaz de compartir archivos con usuarios específicos así como con el público
- El chat y los comentarios están permitidos en archivos compartidos
- Los archivos y carpetas se pueden cargar y transferir desde Google Drive
- Aplicación móvil para usuarios de Android e iOS
- Un programa de escritorio está disponible para subir fácilmente archivos a su cuenta
- Soporta revisiones para restaurar una versión anterior de un archivo
Contras:
- Mostrar y hoja no tiene una función de corrección ortográfica
- Se pone un límite de tamaño en los archivos cargados
Formatos de archivo de Zoho Docs
Zoho Docs soporta completamente los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puedes abrir y guardar en estos formatos:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Como puedes ver, los populares formatos de archivo de Microsoft Office están permitidos en Zoho Docs, como XLSX, DOCX y PPTX.
Además de lo anterior, Zoho Writer también soporta guardar cualquiera de los formatos de archivo del procesador de texto en un archivo PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office tiene varios programas incluidos en su suite, algunos de los cuales son similares a Zoho Docs y otros que no lo son, como Access, que es un programa de base de datos. Los programas de oficina más populares, sin embargo, están incluidos en ambos – un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un software de presentación.
Cuando miramos las dos suites lado a lado, vemos que MS Office no soporta automáticamente guardar archivos o mantener tus archivos en línea por defecto mientras Zoho Docs lo hace. Sin embargo, Zoho Docs impone un límite bastante grande en el tamaño de los archivos que puedes subir, mientras que MS Office puede cargar archivos mucho más grandes.
Ambos le permiten abrir y editar muchos de los mismos tipos de archivos y también le permiten guardar los archivos en su computadora. Zoho Docs es único aquí ya que puede importar archivos directamente desde Google Drive, mientras que MS Office no tiene capacidad innata para hacer tal tarea.
En general, encontrará que las diferencias en estas dos suites no sólo se mantienen en su estado online vs offline, sino también en sus conjuntos de características. Ambos tienen todas las funciones comunes de formato de texto en los tres programas, pero es probable que tengan muchas cosas que los diferencian entre sí.
Mis pensamientos sobre Zoho Docs
La principal diferencia obvia entre el uso de una suite de ofimática en línea y una de escritorio es que debe tener una conexión a Internet activa. Otro límite que se puede pasar por alto son las restricciones de tamaño de archivo que se establecen normalmente. Con Zoho Docs, el tamaño máximo de archivo para importar archivos existentes es de 10 MB.
Sin embargo, aunque Zoho Docs se usa completamente dentro de un navegador, no carece de ninguna característica. Los tres programas que usted importa objetos, utiliza herramientas de formato de texto estándar e incluso comparte sus archivos con otros, lo cual no es una opción para los programas de oficina.
También hay algunas herramientas más únicas que no encuentras en ningún otro lugar, como el envío de archivos adjuntos de correo electrónico directamente a tu cuenta de Zoho Docs. Esto sería útil si necesita editar un archivo que ha recibido por correo electrónico.
Yo recomendaría fácilmente Zoho Docs a cualquiera que busque un buen conjunto de programas que puede utilizar desde cualquier navegador, ya que sus archivos se guardan en línea automáticamente, accesibles desde cualquier lugar, y los programas son fáciles de aprender y naturales de usar.
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