El secreto mejor guardado de Google: Una lista de cosas que hacer en tu bandeja de entrada


Google Tasks es un servicio gratuito en línea que te ayuda a gestionar tus listas de tareas pendientes. Puede acceder a Tareas de Google a través de su cuenta de Google. Está disponible para PC, Mac y teléfonos inteligentes basados en iPhone y Android, como la serie Samsung Galaxy, Motorola Moto, etc. Aunque no es tan avanzado como una lista de tareas pendientes, Google Tasks permite tanto tareas como subtareas, por lo que es suficiente para cubrir la mayoría de las necesidades.

¿Qué es exactamente Google Tasks?

Piensa en las Tareas de Google como un papel que te permite escribir elementos o tareas y luego tacharlos cuando terminen. Sólo que en lugar de desordenar tu escritorio, la hoja de papel se almacena junto a tu correo electrónico. Presto! No hay desorden. Y Google Tasks te permite crear múltiples listas, para que puedas tener una para la tienda de comestibles, una de la ferretería, una lista de tareas que necesitas hacer antes de comenzar la remodelación del baño, etc.

Y si eso es todo lo que hizo, Google Tasks sería una función útil. Pero Google Tasks también funciona junto con Google Calendar, por lo que las tareas que creaste para la remodelación del baño pueden tener fechas de vencimiento reales.

¿Por qué querría usted tareas de Google?

La gestión de las notas en papel ha sido probada, pero muchos de nosotros creemos que es hora de deshacernos de la lista magnética de la compra pegada al refrigerador y arrancar esas notas pegajosas que están ensuciando el escritorio. Google Tasks es un creador de listas y organizador de tareas todo en uno. Y si utilizas cualquiera de los productos de Google, como Gmail o Google Calendar, ya tienes acceso a ellos.

Una foto de la aplicación Google Tasks Google, Inc.

Google es conocido por fabricar sólidos productos «sin emociones» que quitan todas las campanas y características para ofrecerte una aplicación simplificada y fácil de usar. Y esto describe perfectamente las tareas de Google Tasks. Puede que no compita con aplicaciones como Todoist o Wunderlist en términos de características, pero si lo que quieres es una aplicación para hacer un seguimiento de las listas de la compra o de los artículos de tu lista de tareas, es perfecto. Y lo mejor de todo es que es gratis.

Lo mejor es que son características que existen «en la nube», lo que es una forma elegante de decir que están almacenadas en los ordenadores de Google y no en los tuyos propios. Puedes acceder a tu lista de compras o tareas desde tu PC de escritorio, tu portátil, tu tableta o tu smartphone y es la misma lista. Esto significa que puede crear la lista de la compra en su portátil en casa y verla en su smartphone mientras está en la tienda.

Cómo abrir tareas de Google en Gmail

La forma más sencilla de acceder a las Tareas de Google es a través del sitio web de Gmail. Esto le permite utilizar las Tareas de Google junto con su correo electrónico y facilita la tarea de llevar los elementos que se le han enviado por correo electrónico y moverlos a Tareas de Google.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada de Gmail

  1. En primer lugar, ve a https://mail.google.com e inicia sesión en tu cuenta de Gmail si se te solicita.
  2. En la parte derecha de Gmail, a la derecha de la barra de desplazamiento de la bandeja de entrada, hay un menú de Google Apps. Google Tasks es un icono circular azul con un guión blanco en diagonal.
  3. Después de seleccionar Tareas , se abre una ventana en el lado derecho de la bandeja de entrada. Seleccione Añadir una tarea para crear una nueva tarea. Si pasa el ratón por encima de una tarea, aparece un lápiz en el lado derecho. Haga clic en el lápiz para editar los detalles de la tarea, añadir subtareas o dar una fecha a la tarea.

Cómo acceder a las tareas de Google en Google Calendar

La otra cara de la moneda de Google Tasks es la posibilidad de comprobar el estado de las tareas y añadir nuevas tareas mientras se visualiza el calendario. De forma predeterminada, Google Calendar está configurado para mostrar los recordatorios en lugar de las tareas, pero es bastante fácil cambiar de vista.

Una captura de pantalla de Google Calendar

  1. Vaya a Google Calendar en https://calendar.google.com y acceda a su cuenta de Google si es necesario.
  2. Para ver las tareas en Google Calendar, es posible que primero deba activar la vista Tareas. Haga clic en Mis calendarios en el menú de la izquierda y marque la casilla junto a Tareas . Si ha asignado una fecha a una tarea, aparecerá como una etiqueta verde encima de la fecha seleccionada.
  3. Al igual que con Gmail, existe un menú de Google Apps en la parte derecha del calendario. La aplicación Tareas es un icono circular azul con un guión blanco en diagonal. Puedes añadir tareas y eliminar tareas de la misma forma que en Gmail.

Puedes hacer clic en la etiqueta verde que resalta la tarea para ver más información y hacer doble clic para ir directamente a la pantalla de edición de Tareas de Google para esa tarea.

Cómo acceder a las tareas de Google en tu smartphone

Por supuesto, las tareas no serían tan efectivas si no pudieras acceder a ellas a través de tu teléfono inteligente. En lugar de incrustar Tareas de Google en el correo o en aplicaciones de calendario, Google creó una aplicación sólo para Tareas de Google.

  • Si tienes un iPhone, puedes descargar Google Tasks en el App Store.
  • Si tienes un teléfono inteligente Android como Samsung Galaxy, Motorola Moto o Google Pixel, puedes descargar las tareas de Google en la tienda Google Play.
  • También puede acceder a las Tareas de Google en su iPhone, iPad o dispositivo Android directamente en su navegador web navegando a https://mail.google.com/tasks/canvas. Esta es una gran manera de obtener acceso rápido a las Tareas en su smartphone o tableta, pero no está tan completo como la aplicación.

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