Descripción general de las funciones GRANDE y PEQUEÑA

Las funciones MAX y MIN de Excel son útiles para encontrar los números más grandes y más pequeños en un conjunto de datos, pero no son tan buenas cuando se trata de encontrar el tercer valor más pequeño o el sexto más grande en una lista de números.

Las funciones GRANDE y PEQUEÑA, por otro lado, fueron diseñadas para este propósito y facilitan la búsqueda de datos basados en su tamaño en relación con los otros números de un conjunto de datos, ya sea el tercero, noveno o noveno número más grande o más pequeño de una lista.

Aunque sólo encuentren números, como MAX y MIN, dependiendo de cómo se formateen esos números, las funciones LARGE y SMALL se pueden usar para encontrar un amplio rango de datos como se muestra en la imagen de arriba, donde se usa la función LARGE:

• tercer número negativo en importancia – fila 2;
• la segunda fecha más antigua – filas 4 y 5;
• el tercer mejor tiempo – fila 6;

Del mismo modo, la función SMALL se utiliza para buscar:

• la segunda cantidad de moneda más pequeña – fila 7;
• la tercera fracción más pequeña – fila 8;

Sintaxis y argumentos de las funciones LARGE y SMALL

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes y los argumentos.

La sintaxis de la función LARGE es:

= GRANDE ( Array, K)

Mientras que la sintaxis de la función SMALL es:

= PEQUEÑO ( Array, K)

Array (requerido) – la matriz o rango de referencias de celdas que contienen los datos a ser buscados por la función.

K (obligatorio) – el valor Kth que se busca – como el tercer valor mayor o menor de la lista. Este argumento puede ser el número real o una referencia de celda a la ubicación de estos datos en una hoja de trabajo.

Usando Referencias de Celdas para K

Un ejemplo de cómo usar una referencia de celda para este argumento se muestra en la fila 5 de la imagen, donde la función LARGE se usa para encontrar la tercera fecha más antigua en el rango A4: C4 por encima de ella.

Una ventaja de introducir una referencia de celda para el argumento K es que permite cambiar fácilmente el valor buscado – de segundo a tercero a quincuagésimo quinto – sin modificar la fórmula misma.

Nota : El valor de error #NUM! es devuelto por ambas funciones si:

Si K es mayor que el número de entradas de datos en la matriz argumento – como se muestra en la fila 3 del ejemplo.

• Si K es un número negativo – como se muestra en la fila 9 del ejemplo;
• Si el rango de referencias de celdas listado para el Array argumento no contiene ningún dato numérico – como se muestra en la fila 10 del ejemplo anterior.

Ejemplo de función GRANDE y PEQUEÑA

La información de abajo cubre los pasos usados para ingresar la función GRANDE en la celda E2 de la imagen de arriba. Como se muestra, se incluirá un rango de referencias de celdas como argumento numérico para la función.

Una ventaja de usar referencias de celda o un rango nombrado es que si los datos en el rango cambian, los resultados de la función se actualizarán automáticamente sin tener que editar la fórmula misma.

Los mismos pasos se pueden utilizar para entrar en la función SMALL.

Introducción de la función LARGE

Las opciones para ingresar la fórmula incluyen:

• escribir la fórmula que contiene la función =LARGE(A2:C2,3) directamente en la celda E2 y pulsar la tecla Enter en el teclado;
• introduciendo los argumentos usando el cuadro de diálogo de la función LARGE;

Aunque es posible escribir la función completa manualmente, a muchas personas les resulta más fácil utilizar el cuadro de diálogo, ya que se encarga de introducir la sintaxis de la función, como los corchetes y los separadores de comas entre los argumentos.

Abrir el cuadro de diálogo de la función LARGE

Los pasos que se utilizan para abrir la ventana de diálogo para ambas funciones son:

1. Clic en la celda E2 – la ubicación donde los resultados serán mostrados
2. Haga clic en la pestaña Fórmulas
3. Elija Más funciones > Estadísticas de la cinta para abrir la lista desplegable de funciones
4. Haga clic en LARGE en la lista para abrir la caja de diálogo de la función deseada

Ejemplo: Uso de la función LARGE de Excel

1. Haga clic en la línea Array en el cuadro de diálogo;
2. Resalte las celdas A2 a A3 en la hoja de trabajo para ingresar el rango en la caja de diálogo;
3. Haga clic en la línea K en el cuadro de diálogo;
4. Escriba un 3 ( tres) en esta línea para encontrar el tercer valor más grande en el rango seleccionado;
5. Haga clic en Aceptar para completar la función y cerrar el cuadro de diálogo;
6. El número -6,587,449 debe aparecer en la celda E2 ya que es el tercer número más grande (recuerde que los números negativos se hacen más pequeños cuanto más lejos están de cero);
7. Si hace clic en la celda E2, la función completa =LARGE(A2:C2,3) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.