A menudo es necesario poner información vital sobre su documento ya sea en la parte superior de la página, en la parte inferior de la página o en una combinación de ambas. Aunque puede introducir fácilmente elementos como el título del documento, los números de página, la fecha de creación, el autor, etc. en la parte superior o inferior del cuerpo del documento, si los coloca en un encabezado o pie de página fuera del cuerpo del documento, puede estar seguro de que esta información siempre conservará la ubicación correcta, sin importar cuánto edite el contenido del documento.

Microsoft Word incluye una cantidad considerable de opciones avanzadas para trabajar con encabezados y pies de página; puede insertar entradas de AutoTexto como nombre de archivo y ruta, fechas y números de página que se actualizarán automáticamente a medida que cambie el documento.

Además, puede especificar que la primera página y/o las páginas impares tengan encabezados y/o pies de página diferentes; una vez que entienda cómo funcionan y cómo manipular las opciones aprovechando los saltos de sección, ¡puede incluso dar a cada página un encabezado y pie de página diferentes!

Siga leyendo si está usando Word 2003. O bien, aprenda a insertar encabezados y pies de página en Microsoft Word 2007. Sin embargo, antes de entrar en opciones avanzadas para encabezados y pies de página, aprenderemos lo básico: Cómo crear y editar encabezados y pies de página para sus documentos de Word.

1. En el menú Ver , seleccione Encabezado y pie de página .

2. Aparecerá un esquema etiquetado Encabezado en la parte superior del documento, junto con la barra de herramientas Encabezado y pie de página . Este esquema abarca el área de cabecera.

3. Puede empezar a escribir inmediatamente la información que desea incluir en el encabezado. Para cambiar al pie de página, haga clic en Cambiar entre Encabezado y Pie de página .

4. Cuando haya terminado de crear el encabezado y/o pie de página, simplemente haga clic en Cerrar para cerrar el encabezado y el pie de página y volver al documento. Verá su encabezado y/o pie de página en una fuente gris claro en la parte superior e inferior de la página, respectivamente, cuando se encuentre en la vista de Diseño de impresión; en cualquiera de las otras vistas de documento, sus encabezados y pies de página no serán visibles.

Notas sobre encabezados y pies de página

Puede trabajar con cabeceras y pies de página de la misma manera que trabaja con texto en el cuerpo del documento: Los botones de la barra de herramientas aún están disponibles para su uso, por lo que puede cambiar la fuente, agregarle diferentes formatos y especificar opciones de párrafo. También puede copiar información del cuerpo del documento y pegarla en los encabezados y pies de página o viceversa.

Aunque aparecerán en la página en la vista Diseño de impresión, no podrá editar las cabeceras ni los pies de página como lo haría con el resto del documento. Primero debe abrirlos para editarlos desde el menú Ver; si hace doble clic en el texto dentro del encabezado/pie de página, también se abrirán para editarlos. Puede volver al cuerpo del documento seleccionando Cerrar en la barra de herramientas o haciendo clic en el cuerpo del documento.