Cuando se colabora en un documento, a menudo es esencial que los cambios realizados en el documento sean rastreados. Esto permite a los propietarios del documento ver qué modificaciones se han realizado y quién las ha realizado. Microsoft Word ofrece grandes herramientas para el seguimiento de esta información en su función de seguimiento de cambios.
Cómo funciona el seguimiento de cambios
Para Word en el Mac, la función Rastrear cambios marca los cambios en el cuerpo del documento, lo que facilita la visualización de lo que se ha eliminado, añadido, editado o movido. Estas marcas, a las que se hace referencia como «marcas de revisión», aparecen en una variedad de colores, como el rojo, el azul o el verde, cada una de ellas asignada a un colaborador diferente en el documento. Esto hace que los cambios sean visibles y los colaboradores identificables.
Rastrear cambios también le permite aceptar o rechazar fácilmente los cambios. Esto se puede hacer individualmente, o se pueden aceptar o rechazar todas las modificaciones en todo el documento de una sola vez.
Habilitación de cambios de pista
Para habilitar el seguimiento de cambios en Word 2011 y Office 365 para Mac, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña Revisar en el menú.
- Haga clic en el control deslizante » Cambios de pista» en la posición On.
Para habilitar el seguimiento de cambios en Word 2008 para Mac, siga estos pasos:
- Haga clic en Ver en el menú.
- Mueva el puntero del ratón hacia abajo a Barras de herramientas. Un menú secundario se deslizará hacia afuera.
- Haga clic en Revisar para mostrar la barra de herramientas Revisar.
- Haga clic en Seguimiento de cambios .
Cuando el Seguimiento de cambios está activo, todos los cambios realizados en un documento se marcan automáticamente. Los cambios de pista están desactivados de forma predeterminada, así que recuerde habilitarlos para cada documento que desee rastrear.
Seleccione Cómo se muestra el recargo
Puede elegir cómo se muestran los cambios seguidos mientras trabaja en un documento utilizando el elemento del menú desplegable » Mostrar para revisión » situado en la pestaña Revisión.
Hay cuatro opciones que puede seleccionar para la visualización del marcado:
- Todas las marcas de revisión (por defecto): Muestra todos los cambios realizados en el texto. Las eliminaciones, los cambios de fuente y otras ediciones aparecerán en burbujas a lo largo de la parte derecha del documento con el nombre del colaborador que realizó el cambio.
- Marcado simple : Reduce la cantidad de marcado que se muestra en un documento. Una simple línea vertical en el margen izquierdo indica el lugar donde se ha realizado un cambio.
- Sin marca de revisión : Oculta todas las marcas de revisión del documento actual. Los cambios se rastrearán aunque no se muestren en esta configuración.
- Original : Muestra el texto original sin cambios del documento. Los cambios realizados no se pierden al cambiar a esta vista.
Rastrear cambios ofrece más funciones para los colaboradores, como comparar diferentes versiones de un documento e insertar comentarios en un documento de Word, así que explore para obtener más información.
