Microsoft Word es la solución para muchos tipos de documentos, desde cartas, hasta contratos de arrendamiento y formas legales. Sólo tiene sentido que quieras añadir algún tipo de firma a una página, y puedes hacerlo; hay varias maneras de insertar una firma en Word.

Puede firmar digitalmente un documento de Word, insertar una firma manuscrita, añadir una línea de firma o incluso crear una firma de texto automática personalizada, con su nombre, credenciales y cualquier otro detalle que desee incluir.

Cómo añadir una firma digital en Word

Una firma digital es una forma electrónica de autenticación encriptada. Cuando usted firma digitalmente un documento de Word, está confirmando que no ha sido alterado. Agregar una línea de firma también le permite incluir una representación visible de su firma.

Puede agregar una firma digital con una línea de firma en Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365.

Nota: Esta función no es actualmente compatible con Word para Mac.

Crear una firma digital y física en Word.

Antes de poder firmar digitalmente un documento, debe obtener un certificado digital y crear primero una firma digital:

1. Sitúe el cursor donde desea crear una línea de firma.
2. Vaya a la pestaña Insertar .
3. Seleccione Línea de firma en el grupo Texto y seleccione Línea de firma de Microsoft Office . Se abre la ventana de diálogo Configuración de la firma.
4. Escriba la información que desea que aparezca bajo la línea de la firma, incluyendo el nombre completo del firmante, el título, la dirección de correo electrónico y las instrucciones.
5. Seleccione Permitir que el firmante añada comentarios en el cuadro de diálogo de signo si desea permitir que el firmante escriba el propósito de la firma.
6. Seleccione Mostrar fecha de firma en la línea de firma si desea que aparezca la fecha en que se firmó el documento.
7. Haga clic con el botón derecho en la línea de firma y seleccione Firmar para agregar su firma.
8. Escriba su nombre tal y como desea que aparezca.

Cómo insertar una firma manuscrita

Si tiene un escáner, puede cargar una imagen de su firma física. Cuando almacena el escaneado en su ordenador, puede insertar fácilmente su firma en Word siempre que lo necesite.

Insertar una firma manuscrita escaneada en Word para un toque personal.

Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365 :

1. Firme con su nombre en un papel blanco sin rayas.
2. Escanee la firma y guárdela como un archivo bmp,.gif,.jpg o.png.
3. Iniciar Word.
4. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Imágenes .
5. Navegue hasta el archivo de firma y seleccione Insertar .
6. Seleccione la imagen y active la pestaña Herramientas de imagen .
7. Seleccione Recortar y recorte la imagen para eliminar el exceso de espacio alrededor de la firma.
8. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen .
9. Introduzca un nombre, elija dónde guardarlo y seleccione Guardar .
10. Siempre que necesite insertar la firma en Word, simplemente vaya a la pestaña Insertar , seleccione Imagen y localice el archivo.

Word 2016 para Mac y Office 365 para Mac :

1. Firme con su nombre en un papel blanco sin rayas.
2. Escanee la firma y guárdela como un archivo bmp,.gif,.jpg o.png.
3. Iniciar Word.
4. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Imágenes .
5. Haga clic en Imagen desde archivo .
6. Navegue hasta el archivo de firma y haga clic en Insertar .
7. Haga clic en la imagen para seleccionarla y active la pestaña Herramientas de imagen .
8. Haga clic en Recortar y recorte la imagen para eliminar el exceso de espacio alrededor de la firma.
9. Haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y elija Guardar como imagen .
10. Introduzca un nombre, elija dónde guardarlo y haga clic en Guardar .
11. Siempre que necesite insertar la firma en Word, simplemente vaya a la pestaña Insertar , haga clic en Imagen , seleccione Imagen de archivo y localice el archivo.

Cómo Crear Texto Automático

Puede utilizar la función Piezas rápidas o Autotexto de Word para crear una firma completa que incluya su firma manuscrita y texto escrito a máquina, como el título de su trabajo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono.

Nota : Si tiene piezas rápidas o texto automático depende de la versión de Word que esté usando.

Una firma de Texto Rápido puede ahorrar tiempo.

Para ello, comience por crear e insertar una firma manuscrita y siga los pasos de su versión de Word.

Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365 :

1. Escriba la información que desea utilizar directamente debajo de la imagen de la firma insertada. Formatee el texto tal y como desea que aparezca cuando inserte el bloque de firma en los documentos.
2. Arrastre el ratón sobre la imagen y el texto para seleccionarlos y resaltarlos.
3. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Piezas rápidas en el grupo Texto .
4. Elegir Guardar selección en la galería de piezas rápidas . Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción .
5. Escriba un nombre para el bloque de firma.
6. Seleccione Autotexto en el cuadro de galería y seleccione OK para guardar el bloque de firma.
7. Cada vez que desee añadir la firma en Word, vaya a la pestaña Insertar , seleccione Piezas rápidas , apunte a Autotexto , y seleccione el nombre del bloque de firma.

Word 2016 para Mac y Office 365 para Mac :

1. Escriba la información que desea utilizar directamente debajo de la imagen de la firma insertada. Formatee el texto tal y como desea que aparezca cuando inserte el bloque de firma en los documentos.
2. Arrastre el ratón sobre la imagen y el texto para seleccionarlos y resaltarlos.
3. Vaya al menú Insertar , apunte a Autotexto y haga clic en Nuevo .
4. Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo texto automático .
5. Escriba un nombre para el bloque de firma y haga clic en OK .
6. Cada vez que desee añadir la firma en Word, vaya al menú Insertar , apunte a Autotexto , seleccione Autotexto , y haga clic en el nombre del bloque de firma.

Cómo agregar una línea de firma

Si simplemente desea agregar una línea de firma para permitir que alguien firme un documento impreso, Word lo tiene cubierto.

Puede agregar una línea de firma en Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365.

Nota : Esta función no está actualmente soportada en Word for Mac.

X marca el lugar para una línea de firma.

1. Seleccione un espacio en el documento de Word en el que desee insertar la línea de firma.
2. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Línea de firma . Se abre la ventana de diálogo Configuración de la firma.
3. Seleccione las opciones que desee y seleccione OK . Aparece una línea de firma en el documento.