Formas de ver, imprimir y leer documentos de Microsoft Office de forma gratuita

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¿Busca una forma gratuita de leer documentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio o Lync sin tener que comprar las últimas versiones de estas aplicaciones?

Del mismo modo, si es propietario de la suite Microsoft Office, ¿comparte documentos con los que no lo son?

La mayoría de los usuarios del poder del software de oficina se frustrarán usando una herramienta como esta todos los días, debido a las herramientas limitadas, pero su situación puede merecer el uso de uno de estos visores gratuitos, basados en la web de todos modos. Aunque no puede editar documentos en estas interfaces en línea gratuitas, puede ver, copiar o imprimir documentos de Office creados por otros, sin tener que comprometerse con Office usted mismo.

Alternativas a los espectadores libres: Suites y aplicaciones de software de Office gratuitas

Antes de descargar un visor, considere también la versión gratuita de Microsoft Office Online (Web Apps), que le permite tanto leer como realizar un rango limitado pero efectivo de edición. Encontrará aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote disponibles para Windows, Mac OS X, iOS y Android.

Si alguien le envía permisos de archivo a un documento alojado en la nube de Microsoft OneDrive, puede realizar ediciones utilizando esta aplicación web.

Dado que tanto los espectadores como las aplicaciones web se utilizan en su navegador, y por lo tanto requieren una conexión a Internet, esta última puede tener más sentido para usted como solución.

Además, consulte esta lista de otras suites y aplicaciones de software de Office de código abierto o gratuito.

Visor de palabras

Microsoft produjo visores libres para su aplicación Word hasta el año 2003. Desde entonces, Microsoft Office 2007, 2010 y 2013 se han hecho realidad; sin embargo, el visor no se actualizó para cada una de estas versiones. Los interesados en un visor en línea gratuito para Word acaban de utilizar el Visor de Microsoft Word 2003, que funcionó bastante bien para los documentos producidos en todas estas versiones.

Afortunadamente, ahora puedes encontrar una actualización reciente que reemplaza al Visor de Microsoft Office 2003. Esta descarga reemplaza a Word Viewer 2003 y a todas las versiones anteriores de Word Viewer.

Descargue el Visor de Microsoft Word – Gratis!

Visor de Excel

Las hojas de cálculo de Excel están entre las más populares del mundo, por lo que tiene sentido tener una solución que las lea lo mejor posible, incluso si no utiliza Microsoft Excel en su dispositivo.

Al igual que con los visores de Word, los visores de Excel tienen una nueva versión que reemplaza al Excel Viewer 97, así como a los visores de Excel creados anteriormente.

Descargue el Visor de Microsoft Excel – Gratis!

Visor de PowerPoint

El Visor de PowerPoint también ha existido durante algún tiempo con una versión de larga data, el Visor de PowerPoint 97, que se utiliza para versiones posteriores.

La versión más reciente del Visor de PowerPoint tiene algunas mejoras y advertencias. Ahora puede abrir presentaciones de Microsoft PowerPoint protegidas por contraseña (suponiendo que conozca la contraseña, por supuesto). También notará algunas características que no están disponibles con este Visor de PowerPoint, incluyendo la ejecución de macros mientras se visualiza un archivo o se abren objetos o archivos vinculados e incrustados.

Descargue el Visor de Microsoft PowerPoint – ¡Gratis!

Visor de Microsoft Visio

Incluso algunos usuarios avanzados de Office nunca han oído hablar de Microsoft Visio. Este es un programa de diagramación para crear diagramas de flujo, organigramas u otras representaciones visuales.

Aunque no puede crear o editar en profundidad, puede hacer lo siguiente dentro del visor: ver archivos con extensiones como.vsd,.vsd,.vsdx,.vsdm,.vst,.vstx,.vstm,.vstm,.vdx,.vdw o.vtx, usar atajos de teclado y menús abreviados, ver las propiedades de las formas, ajustar la configuración de algunas capas, imprimir algunos elementos que encajan en una pantalla determinada y utilizar algunas funciones de comentarios.

Dado que Visio no suele estar incluido en algunas de las versiones preempaquetadas de Microsoft, tiene sentido para las empresas, por ejemplo, comprar una copia para el usuario principal o un único dispositivo informático. De esta manera, el Visio 2013 Viewer puede instalarse gratuitamente para que otros miembros del equipo colaboren en.
Descargar el Visor de Visio 2013

Visor de pizarras Microsoft Lync Server 2013

Esta herramienta de conferencias web ofrece una excelente manera de compartir un registro de brainstorming online y otras presentaciones, incluso si las personas con las que trabajabas no han comprado el acceso a Lync Server 2013. Convierte el contenido de la sesión de pizarra a HTML5, que luego se visualiza en un navegador compatible.

Descargue el Visor de pizarras de Microsoft Lync Server 2013

También puede necesitar este paquete de compatibilidad

Tenga en cuenta que los espectadores pueden no resolver algunos de los problemas de compatibilidad más intrincados con los que podría encontrarse. Por esta razón, Microsoft también ofrece su Microsoft Office Compatibility Pack para formatos de archivo Word, Excel y PowerPoint.

Dado que cada nueva versión del programa tiende a permitir nuevos tipos de archivo, es posible que necesite este paquete de compatibilidad para cargar correctamente el archivo que le interesa.

Leer siempre los términos de licencia

Al igual que con todas las descargas, asegúrese de leer los términos de la licencia con respecto a las fuentes y otros aspectos de los archivos que pueda estar interesado en copiar o imprimir. Aunque no haya adquirido una versión completa de Microsoft Office, sigue aceptando los términos de licencia de estos espectadores al utilizarlos. De hecho, no puede instalar o utilizar las fuentes en otros dispositivos, porque no ha adquirido el derecho de hacerlo.

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