Ya sea que esté migrando a una aplicación o servicio de correo electrónico diferente, que se haya actualizado a una nueva computadora, que desee una colección de mensajes de correo electrónico con capacidad de búsqueda e impresión o que simplemente desee asegurarse de no perder mensajes de correo electrónico importantes en caso de que algo le ocurra a su software o a su sistema, puede descargar mensajes de correo electrónico.

Una vez que exporte los mensajes de correo electrónico de Outlook, puede guardar el archivo en un disco duro externo o realizar una copia de seguridad en otra aplicación de correo electrónico. Los pasos que realice dependerán de la versión de Outlook desde la que desee exportar los mensajes de correo electrónico y de lo que desee hacer con el archivo cuando haya terminado.

Exportar correos electrónicos a un archivo PST

Un archivo.pst de Outlook es un archivo de almacenamiento personal que contiene elementos como correos electrónicos, libreta de direcciones, firmas y mucho más. Puede realizar una copia de seguridad de un archivo.pst y transferirlo a Outlook en otro equipo, otra versión de Outlook u otro sistema operativo. Los pasos dependen de la versión de Outlook que esté utilizando.

Perspectiva 2016, 2013 o 2010

1. Abra Outlook y seleccione la pestaña Archivo .
2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, seleccione Configuración de la cuenta .
3. Vaya a la pestaña Datos o a la pestaña Archivos de datos , haga clic en el nombre del archivo o de la cuenta y, a continuación, haga clic en Ubicación de la carpeta abierta o Ubicación del archivo abierto .
4. Copie el archivo.pst en cualquier lugar de su ordenador o en cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.

Outlook 2007, 2003 o 2002

1. Salir de Outlook.
2. Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control en el panel derecho del menú Inicio (en Windows XP o anterior, haga clic en Inicio , seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control ).
3. Asegúrese de que la ventana está en la vista Lista y haga doble clic en Mail .
4. Haga clic en Mostrar perfiles y, a continuación, haga clic en Propiedades .
5. Haga clic en Archivos de datos .
6. Seleccione Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Configuración .
7. Escriba la ruta y el nombre del archivo que aparece.
8. Haga clic en Compactar ahora para reducir el tamaño del archivo.pst y, a continuación, cierre todas las ventanas Propiedades .
9. Navegue hasta la ubicación del archivo.pst y, a continuación, cópielo en cualquier ubicación del equipo o en cualquier medio de almacenamiento extraíble, como una unidad flash.

Exportar correos electrónicos a un archivo del OLM

En Outlook para Mac, puede exportar los mensajes de una cuenta de correo electrónico como un archivo.olm, que también es un archivo de almacenamiento que contiene elementos como correos electrónicos, contactos y elementos de calendario.

Outlook 2016 para Mac

1. 1. Vaya a la pestaña Herramientas y seleccione Exportar.
2. Seleccione Correo en la casilla Exportar a fichero de archivo (.olm) y haga clic en Continuar.
3. Seleccione Descargas en el cuadro Guardar como y haga clic en Guardar. Outlook comenzará a exportar.
4. Haga clic en Finalizar para salir cuando aparezca el mensaje Exportar completo.

Outlook 2011 para Mac

1. Vaya al menú Archivo y haga clic en Exportar.
2. Seleccione el archivo de datos de Outlook para Mac.
3. Haga clic en Elementos de los siguientes tipos y active la casilla de verificación Correo.
4. Haga clic en la flecha hacia la derecha para continuar.
5. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo. Outlook comenzará a exportar.
6. Haga clic en Finalizar o Listo para salir cuando aparezca el mensaje Exportar completo.

Exportación y copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook a Gmail

Puede exportar sus mensajes de correo electrónico de Outlook a su cuenta de Gmail, proporcionando una fuente de copia de seguridad, así como la opción de acceder a sus antiguos mensajes de correo electrónico desde cualquier ubicación. El truco es añadir tu cuenta de Gmail a Outlook y copiar y pegar las carpetas.

1. Configura tu cuenta de Gmail en Outlook (puedes encontrar instrucciones detalladas aquí).
2. Abre la carpeta que contiene los mensajes de correo electrónico que deseas exportar a Gmail, como la bandeja de entrada o los mensajes guardados.
3. Pulse Ctrl-A para seleccionar todos los mensajes de correo electrónico de la carpeta o mantenga pulsado el botón Ctrl y haga clic en cada uno de los mensajes que desee enviar a Gmail.
4. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de los mensajes de correo electrónico seleccionados, apunte a Mover y seleccione Otra carpeta .
5. Navegue hasta su cuenta de Gmail en el cuadro de diálogo Mover elementos y haga clic en la carpeta a la que desea exportar sus correos electrónicos. También puede hacer clic en Nuevo para crear una nueva carpeta en su cuenta de Gmail.
6. Haga clic en Aceptar para mover los correos electrónicos seleccionados.

Exportar correos electrónicos de Outlook a Microsoft Excel

Otra forma de exportar correos electrónicos de Outlook es enviarlos a una hoja de trabajo de Excel. Al hacerlo, se creará una hoja de cálculo con columnas como Asunto, Cuerpo, De Email y más. Aunque puede exportar sus contactos de Outlook a un archivo CSV en Outlook para Mac, esta opción no está disponible para los mensajes de correo electrónico.

Outlook 2013 o 2016

1. Haga clic en Archivo y seleccione Abrir y exportar .
2. Seleccione Importar/Exportar .
3. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente .
4. Seleccione Microsoft Excel o Valores separados por comas y luego haga clic en Siguiente .
5. Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar los mensajes y, a continuación, haga clic en Siguiente .
6. Busque la carpeta en la que desea guardar los correos electrónicos exportados.
7. Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en OK .
8. Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
9. Cuando el proceso esté completo, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que usted lo abra.

Outlook 2010

1. Haga clic en Archivo y seleccione Opciones .
2. Seleccione Avanzado en el panel izquierdo de la ventana Opciones.
3. Seleccione Exportar en la sección Exportar.
4. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente .
5. Seleccione Microsoft Excel o Valores separados por comas y luego haga clic en Siguiente .
6. Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar los mensajes y, a continuación, haga clic en Siguiente .
7. Busque la carpeta en la que desea guardar los correos electrónicos exportados.
8. Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en OK .
9. Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
10. Cuando el proceso esté completo, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que usted lo abra.

Outlook 2002 o 2003 o 2007

1. Abra Outlook.
2. Vaya a Archivo y seleccione Importar y exportar .
3. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente .
4. Seleccione Microsoft Excel o Valores separados por comas y luego haga clic en Siguiente .
5. Seleccione la carpeta de correo electrónico desde la que desea exportar los mensajes y, a continuación, haga clic en Siguiente .
6. Busque la carpeta en la que desea guardar los correos electrónicos exportados.
7. Escriba un nombre para el archivo exportado y haga clic en OK .
8. Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
9. Cuando el proceso esté completo, el nuevo archivo de Excel estará disponible para que usted lo abra.