Cuando esté listo para presentar sus diapositivas de PowerPoint a otros, no busque más allá de la función de presentación de diapositivas de PowerPoint. Puede confiar en esto para todo tipo de diapositivas, pero las que contienen fotos funcionan mejor para la mayoría de los espectadores. Estas instrucciones funcionan para todas las diapositivas, pero se centran en las que tienen fotos.

Nota : Las instrucciones en este documento se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010 y PowerPoint para Mac.

Antes de comenzar

Antes de crear diapositivas para su presentación, decida cuánto tiempo va a durar la presentación, cómo debe fluir y las imágenes que va a utilizar.

• Longitud : Una presentación de diapositivas puede ser tan larga o tan corta como necesite. Tenga en cuenta que la duración de la presentación de diapositivas debe ser apropiada para el tema y para la capacidad de atención de su público.
• Esquema : Siempre es inteligente comenzar con un esquema; le ayuda a visualizar su presentación de diapositivas. Un esquema puede ser tan simple como la lista de temas que desea cubrir.
• Fotos : Elija fotos que sean claras y cuente una historia.

Cómo hacer una presentación de diapositivas en PowerPoint

Con el Álbum de fotos de PowerPoint , usted selecciona las imágenes y PowerPoint crea la presentación de diapositivas básica. Llene sus diapositivas con texto informativo y música de fondo armonizadora, y luego convierta su colección de diapositivas en una presentación de diapositivas de fotos autoejecutable con música que puede reproducirse como un vídeo o almacenarse en un CD.

Cuando esté listo para hacer una presentación de diapositivas de fotos con música, PowerPoint lo pondrá en marcha rápidamente. Para empezar, seleccione Insertar> Álbum de fotos> Nuevo álbum de fotos .

A continuación se explica cómo agregar y formatear imágenes para la presentación de diapositivas utilizando el Álbum de fotos:

1. Añadir imágenes : Seleccione Archivo/Disco y seleccione las imágenes que desee en la presentación de imágenes.

2. Mejorar fotos : Coloque una marca de verificación junto a la imagen que desea mejorar y cambie la orientación, el contraste y el brillo. Verá los cambios en la ventana Vista previa .

3. Añadir cuadros de texto : Si desea añadir una diapositiva para texto, seleccione la imagen en la lista de álbumes que desea que siga el texto y seleccione Nuevo cuadro de texto .

4. Reacomodar diapositivas : Coloque una marca de verificación al lado de la imagen que desea mover y seleccione Mover hacia arriba o Mover hacia abajo flechas.

5. Elija un diseño de imagen : Seleccione la lista desplegable Diseño de imagen y elija cómo desea que aparezcan las imágenes en la presentación.

6. Encuadre las imágenes : Seleccione la lista desplegable Forma del marco y elija un estilo de marco. Verá una vista previa en el área Diseño del álbum . Esta opción no será seleccionable si la disposición de la imagen Ajustar a diapositiva está activada.

7. Seleccione Crear cuando haya terminado.

La presentación de fotos se crea en un nuevo archivo. Agregar texto a las diapositivas y cambiar la apariencia de cada diapositiva, si es necesario. Guarde el archivo con un nombre descriptivo para no perder su trabajo.

Cómo reproducir música durante la presentación

Puede reproducir música de fondo durante la presentación de diapositivas. La música de fondo comienza automáticamente con la presentación de diapositivas y se reproduce durante todas las diapositivas.

Para añadir música de fondo a su presentación, seleccione Insertar> Audio> Audio en Mi PC , elija un archivo de música, luego seleccione OK .

Ajustes para un sonido de fondo en PowerPoint.

El icono de audio aparece en el centro de la diapositiva actual. Para moverlo, arrástrelo a un lugar diferente en la diapositiva. Cuando se selecciona el icono de audio, aparece la ficha Reproducción . Seleccione Reproducir en segundo plano y realice cambios en el archivo de audio. He aquí algunas sugerencias.

• Previsualizar la música : Seleccione Reproducir para escuchar cómo sonará la música durante la presentación.
• Acortar la duración : Seleccione Recortar audio para eliminar partes del principio y del final del archivo de música.
• Ajuste el volumen : Seleccione Volumen para que la música de fondo sea más fuerte o más suave.

Cómo configurar la presentación de diapositivas

Una vez terminadas las diapositivas, es hora de configurar la presentación de diapositivas. Comience por decidir si desea mostrar la presentación de diapositivas en una ventana o a pantalla completa.

Configuración de una presentación de diapositivas en PowerPoint.

Para configurar la presentación de diapositivas, seleccione Presentación de diapositivas> Configurar presentación de diapositivas y elija una de las siguientes opciones:

• Examinado por un individuo (ventana) : Ejecute la presentación de diapositivas automáticamente y dentro de una ventana. Esta opción funciona mejor cuando se guarda la presentación de diapositivas en un CD.
• Navegado en un quiosco (pantalla completa) : Ejecute la presentación de diapositivas automáticamente y a tamaño de pantalla completa. Esta opción funciona mejor cuando se convierte la presentación de diapositivas en un vídeo.

Seleccione OK cuando haya terminado.

Cómo Agregar Tiempos a Cada Diapositiva en la Presentación

Ahora es el momento de decidir cuánto tiempo aparecerá cada diapositiva en la presentación. Para empezar, seleccione Presentación de diapositivas> Ensayar tiempos . La presentación de diapositivas se muestra en pantalla completa con una barra de herramientas de grabación y un temporizador.

Agregar tiempos a las diapositivas.

Mientras cronometra su presentación, utilice la barra de herramientas de grabación para navegar a través de la presentación.

1. Seleccionar Next (flecha apuntando a la derecha) para ir a la siguiente diapositiva cuando se haya alcanzado el tiempo deseado.

2. Seleccione Pausa para iniciar y detener el cronometraje.

3. Seleccionar Repetir para reiniciar la grabación del tiempo para la diapositiva seleccionada.

4. Cuando haya terminado y haya establecido la hora de la última diapositiva, cierre la barra de herramientas de Grabación.

5. Seleccionar Sí para mantener los tiempos de diapositivas registrados.

Cómo Editar Tiempos en una Diapositiva

Si necesita aumentar o disminuir el tiempo de la presentación, puede cambiar la duración de las diapositivas durante la presentación.

Cambiar el tiempo de una diapositiva.

Para cambiar el tiempo de una diapositiva:

1. Seleccionar Ver> Clasificador de diapositivas .

2. Seleccionar Transiciones .

3. Seleccionar una diapositiva.

4. En el cuadro de texto Avanzar diapositiva después , escriba cuánto tiempo debe aparecer la diapositiva en la presentación antes de proceder a la siguiente diapositiva, luego presione Entrar .

Cómo crear una presentación de diapositivas de vídeo de PowerPoint

La forma más fácil de distribuir y reproducir su presentación de diapositivas es en formato de vídeo. De esta manera, cualquiera puede ver su presentación de diapositivas sin importar el ordenador o dispositivo que utilice.