¿Cómo editar PDF? El formato PDF tiene una serie de ventajas: una vez creado, nadie puede modificar tu documento y el formato permanece en tu lugar. Sin embargo, se vuelve engorroso si deseas realizar cambios en el archivo terminado posteriormente. Porque muchos programas que se pueden utilizar para editar PDF son bastante caros. Afortunadamente, también existen algunas alternativas buenas y, sobre todo, gratuitas. En este artículo descubrirás qué herramientas son y qué ventajas y desventajas tienen.
Índice de contenidos
Estos son los mejores programas gratuitos para editar PDF
PDF24 Creator: el todoterreno
El PDF24 Creator es una herramienta muy poderosa y efectiva para editar archivos PDF de forma gratuita. PDF24 Creator ofrece, con mucho, la gama más amplia de funciones en las herramientas que se presentan aquí. Por ejemplo, puedes usarlo para crear archivos PDF de varias páginas a partir de documentos individuales o agregar o eliminar páginas seleccionadas. Además de los textos de Word y las tablas de Excel, también puedes utilizar fotos o archivos gráficos como base.
Para que esto funcione, PDF24 Creator instala una impresora virtual en tu sistema, que también aparece como tal en el panel de control. Si seleccionas «Imprimir», la aplicación no envía el contenido relevante a un dispositivo conectado, sino a PDF24 Creator. Esto luego crea un documento PDF a partir de esto.
El software incluye una función con la que puedes reducir el tamaño de los archivos PDF y así ahorrar mucho espacio en la web o al enviar correos electrónicos, por ejemplo. Además, el reconocimiento de texto OCR y la protección por contraseña también forman parte de la gama de funciones. Si te registras con tu dirección de correo electrónico, también puedes utilizar PDF24 Creator para enviar faxes gratis.
Ventajas
- Amplia gama de funciones
- Gratis para uso privado
- Sin marca de agua
- También se puede utilizar para enviar faxes
- Protección con contraseña y cifrado para archivos PDF
- Se puede utilizar como instalación local o como servicio en la nube.
- Disponible para Windows y Mac
Desventajas
- Ninguna
Ashampoo PDF Free – El conveniente
Lo primero que llama la atención con Ashampoo PDF Free es la interfaz de usuario clara y ordenada, que puede utilizar para orientarse muy rápidamente, incluso sin un largo período de formación. Además de las funciones obligatorias para abrir, visualizar, editar y crear archivos PDF, el programa también ofrece una práctica «función de sello» con la que puedes marcar tus documentos como «borrador» o «confidenciales», por ejemplo.
También puedes agregar comentarios (en forma de cuadros de texto geométricos o texto libre) a las secciones seleccionadas o marcar párrafos. Una función para completar formularios también está integrada. Ashampoo PDF Free convence con una multitud de funciones diferentes.
También tienes la opción de agregar o eliminar páginas individuales o cambiar su posición dentro del documento, y también puedes exportar páginas dedicadas. Al igual que la mayoría de los otros programas PDF, los archivos de Ashampoo PDF Free también se crean directamente desde las aplicaciones de Windows utilizando un controlador de impresora instalado. El software se puede utilizar de forma gratuita, pero se requiere una dirección de correo electrónico para activar la cuenta.
Ventajas
- Alta facilidad de uso
- Amplia gama de funciones
- Interfaz de usuario clara
Desventajas
- Crea enlaces a otros programas de Ashampoo
- Se requiere registro de correo electrónico para su uso
PDFCreator – el confiable
La herramienta de código abierto PDFCreator también se instala como impresora, pero incluso puede funcionar como un controlador de red central para varios usuarios si es necesario. Tienes dos opciones para crear archivos PDF: puedes crear fácilmente los documentos directamente desde la aplicación respectiva usando la función «Imprimir», o puedes abrir el archivo directamente en PDFCreator.
Simplemente arrastra y suelta los archivos que desees editar en la ventana de la aplicación en PDFCreator. El programa también ofrece numerosas opciones de edición. Puede rotar documentos, comprimir imágenes y texto o proteger tu contenido con cifrado.
Además, puedes insertar firmas digitales, imprimir tus documentos o enviarlos automáticamente por correo electrónico. Para los usuarios menos experimentados hay un perfil estándar con las configuraciones más importantes, para los usuarios avanzados hay un menú de configuración extenso con muchas otras opciones de configuración.
Ventajas
- Convierte muchos formatos diferentes a PDF
- Muchas opciones y configuraciones
- Protección con contraseña para archivos PDF
- Posibilidad de creación de gráficos
Desventajas
- Llega a sus límites con muchas fotos de vez en cuando
- Instala aplicaciones adicionales si no se deseleccionan explícitamente durante la instalación
Soda PDF: la solución en línea
No se requiere instalación para usar Soda PDF. El fabricante canadiense LULU Software vende su solución como SaaS («Software as a Service»), en el que los documentos se procesan directamente en la ventana del navegador. Aquellos que prefieren trabajar sin conexión también pueden descargar una versión de escritorio del programa. En cuanto al abanico de funciones, no existen diferencias entre las dos versiones. Las funciones principales incluyen abrir, ver, imprimir, convertir y combinar documentos PDF.
También puedes usarlo para reorganizar las páginas, realizar cambios, agregar adiciones o proporcionar al documento una firma digital. Soda PDF también tiene una práctica herramienta para reducir el tamaño de los archivos, que es particularmente útil para enviar archivos adjuntos de correo electrónico. No se requiere instalación para usar Soda PDF Online: los archivos se editan directamente a través del navegador.
Soda PDF no sólo es compatible con la exportación a formatos populares como Microsoft Word o Excel, sino que también convierte PDF a RTF, texto plano o PDF / A. También funciona con diferentes formatos de imagen (incluidos JPG y GIF). El software también se ofrece en varias versiones pagas, con las que puedes disfrutar de soporte preferido además de funciones de cifrado y características para crear formularios. La versión gratuita suele ser suficiente para uso doméstico.
Ventajas
- interfaz intuitiva y fácil de usar
- Las versiones de escritorio y web tienen la misma gama de funciones
- Posibilidad de conexión a los servicios en la nube
Desventaja
- La optimización de PDF para dispositivos móviles no es posible
