Microsoft Word tiene dos modos de entrada de texto: Insertar y sobreescribir. Cada uno de estos modos describe cómo se comporta el texto a medida que se añade a un documento con texto preexistente.

Insertar definición de modo

Mientras está en modo de inserción, el texto nuevo de un documento simplemente empuja cualquier texto actual hacia adelante, a la derecha del cursor, a fin de acomodar el nuevo texto a medida que se escribe o pega.

El modo Insertar es el modo predeterminado para la entrada de texto en Microsoft Word.

Definición de modo de sobreescritura

En el modo de sobreescritura, el texto se comporta de la misma manera que el nombre: A medida que se añade texto a un documento en el que ya existe texto, éste se sustituye por el nuevo texto añadido a medida que se introduce, carácter por carácter.

Cambio de los modos de tipo

Es posible que tenga motivos para desactivar el modo de inserción predeterminado en Microsoft Word para poder escribir sobre el texto actual. Hay un par de maneras de hacer esto.

Una de las formas más sencillas es configurar la tecla Insertar para controlar los modos de inserción y sobreescribir. Cuando esta opción está activada, la tecla Insertar activa y desactiva el modo de inserción.

Siga estos pasos para configurar la tecla Insertar en los modos de control:

Word 2010 y 2016

1. Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior del menú Palabra .

2. Haga clic en Opciones . Esto abre la ventana Opciones de palabra .

3. Seleccione Avanzado en el menú de la izquierda.

4. En las opciones Editar , marque la casilla situada junto a Utilice la tecla Insertar para controlar el modo de sobreescritura . (Si desea desactivarla, desmarque la casilla).

5. Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana Opciones de palabra .

Word 2007

1. Haga clic en el botón Microsoft Office en la esquina superior izquierda.

2. Haga clic en el botón Opciones de palabra en la parte inferior del menú.

3. Seleccione Avanzado en el menú de la izquierda.

4. En las opciones Editar , marque la casilla situada junto a Utilice la tecla Insertar para controlar el modo de sobreescritura . (Si desea desactivarla, desmarque la casilla).

5. Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana Opciones de palabra .

Word 2003

En Word 2003, la tecla Insertar está configurada para cambiar de modo de forma predeterminada. Puede cambiar la función de la tecla Insertar para que ejecute el comando Pegar siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Opciones…. del menú.

2. En la ventana Opciones , haga clic en la ficha Editar .

3. Marque la casilla junto a Use la tecla INS para pegar (o desmarque la casilla para devolver la tecla Insertar a su función de conmutación de modo de inserción predeterminada).

Adición de un botón de sobreescritura a la barra de herramientas

Otra opción es añadir un botón a la barra de herramientas de Word. Al hacer clic en este nuevo botón se alternará entre el modo de inserción y el modo de sobreescritura.

Word 2007, 2010 y 2016

Esto añadirá un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la parte superior de la ventana de Word, donde también encontrará los botones guardar, deshacer y repetir.

1. Al final de la Barra de herramientas de acceso rápido , haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para abrir el menú Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Seleccionar Más comandos…. del menú. Esto abre la ventana Word Options con la pestaña Customize seleccionada. Si utiliza Word 2010, esta ficha lleva la etiqueta Barra de herramientas de acceso rápido .

3. En la lista desplegable etiquetada Elija comandos de: , seleccione Comandos no en la cinta . Aparecerá una larga lista de comandos en el panel inferior.

4. Desplácese hacia abajo para seleccionar Sobreescribir .

5. Haga clic en Add>> para añadir el botón Overtype a la barra de herramientas de acceso rápido. Puede cambiar el orden de los botones en la barra de herramientas seleccionando un elemento y haciendo clic en los botones de flecha arriba o abajo a la derecha de la lista.

6. Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana Opciones de palabra .

El nuevo botón aparecerá como la imagen de un círculo o disco en la barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en el botón se cambian los modos, pero desafortunadamente, el botón no cambia para indicar en qué modo se encuentra actualmente.

Word 2003

1. Al final de la barra de herramientas estándar, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo para abrir el menú de personalización.

2. Seleccione Agregar o quitar botones . Un menú secundario se abre a la derecha.

3. Seleccionar Personalizar . Esto abre la ventana Personalizar .

4. Haga clic en la ficha Comandos .

5. En la lista Categorías , desplácese hacia abajo y seleccione Todos los comandos .

6. En la lista Comandos , desplácese hacia abajo hasta Sobreescribir .

7. Haga clic y arrastre Sobreescribir desde la lista al lugar de la barra de herramientas donde desea insertar el nuevo botón y suéltelo.

8. El nuevo botón aparecerá en la barra de herramientas como Sobreescribir .

9. Haga clic en Cerrar en la ventana Personalizar.

El nuevo botón cambiará entre los dos modos. Cuando se encuentre en el modo de sobreescritura, el nuevo botón se resaltará.