La importancia del escritorio en la oficina moderna

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La importancia del escritorio en la oficina moderna

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Antes de la década de 1980, cualquier compañía que quisiera diseñar un formulario o publicación -formularios internos, correo directo, manuales para empleados, boletines informativos o cualquiera de las otras publicaciones impresas que las empresas necesitan para hacer negocios- buscaba los servicios de un diseñador gráfico profesional, una agencia de publicidad o el departamento de diseño interno de una empresa de impresión comercial, todos los cuales utilizaban un software privativo costoso y difícil de aprender que requería de computadoras poderosas para funcionar.

Cuando la autoedición apareció por primera vez, lo hizo en forma de Aldus PageMaker (más tarde Adobe Pagemaker), que era un software de autoedición asequible que podía funcionar en ordenadores de escritorio relativamente baratos. Debido a que su curva de aprendizaje era accesible a los principiantes, pronto cualquier persona con un ordenador de sobremesa estándar y el software podía crear sus propios boletines y otras publicaciones.

El software de autoedición es una herramienta de comunicación

Originalmente, el software de autoedición fue concebido como una forma de mejorar y modernizar la forma en que los diseñadores gráficos hacían su trabajo. Sin embargo, con el paso de los años, a medida que cambiaron los métodos de diseño y comunicación, también lo hizo el papel del software de autoedición. Antes de la explosión de la World Wide Web, el software de autoedición era exclusivamente una herramienta de comunicación impresa. También se utilizaba para preparar archivos digitales para la impresión comercial. A medida que más y más personas y empresas se comunicaban digitalmente, el diseño gráfico y el software de autoedición crecieron para satisfacer esas necesidades de comunicación.

Autoedición en la Oficina

El software de autoedición, que ya no es exclusivo de los diseñadores gráficos, se encuentra en las oficinas de los ordenadores de los empleados que no saben nada de los pormenores del diseño gráfico. Los empleadores de hoy en día a menudo esperan que los empleados publiquen boletines informativos para sus empleados, creen memorandos y formularios comerciales entre oficinas, generen manuales en PDF, diseñen páginas web y realicen una multitud de tareas de comunicación impresa y digital que antes estaban en manos de empresas de diseño gráfico o departamentos de diseño internos. Los gerentes de oficina, vendedores, asistentes, personal de RRHH y otros se encargan de algunos aspectos de la autoedición, ya que el software de autoedición y el potente software de procesamiento de textos permiten a los trabajadores de oficina hacer esa parte de su trabajo.

El moderno software de autoedición es una herramienta tecnológica para mejorar la comunicación, entregar información y ahorrar tiempo. Permite a las empresas crear piezas para marketing y comunicación interna de forma rápida y eficiente.

Formularios y publicaciones típicas de la Oficina

Aunque Pagemaker ya no existe (fue reemplazado por Adobe InDesign), muchos ordenadores incluyen algún tipo de software de diseño de páginas. Encontrarás Microsoft Publisher en ordenadores con Windows y Apple’s Pages en Macs, que incluyen plantillas de empresa para simplificar la creación de un documento desde cero. Microsoft Word es un estándar en la mayoría de las oficinas, y también tiene plantillas disponibles específicamente para uso empresarial. Algunos de los muchos proyectos que los empleados manejan y que una vez fueron subcontratados incluyen:

  • Boletín para empleados
  • Sitio web de la empresa
  • Manual del empleado
  • Formularios de empleo
  • Correo directo
  • Facturas
  • Formularios de cotización
  • Informes financieros
  • Propuestas de proyectos
  • Folletos
  • Certificados
  • Folleto de la empresa

Las empresas todavía necesitan diseñadores gráficos talentosos para sus proyectos de impresión y web de alta gama o complicados. Estos diseñadores aportan habilidades más allá de la operación de un programa de software, pero muchos proyectos pueden ser manejados competentemente en la empresa.

La importancia de las habilidades de autoedición para un buscador de empleo

Entre las habilidades que se espera que tengan muchas personas que buscan trabajo en las oficinas modernas se encuentra la familiaridad con las computadoras de escritorio. Además, el conocimiento de Microsoft Word, cualquier programa de software de diseño de páginas y software de diseño web es valioso para los empleadores potenciales. Incluya estas habilidades en su currículum para aumentar su valor percibido para un empleador.

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