Con las habilidades tecnológicas entre las más altas que buscan los empleadores, la articulación de las habilidades que usted ha adquirido a través de la educación o la experiencia puede dar sus frutos de manera literal.

Si está buscando un trabajo de oficina o de oficina en gestión, administración u otros campos populares, hay varias pautas que puede seguir, como ser realmente específico sobre sus habilidades y asegurarse de que su gramática y ortografía sean de primera clase.

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Los detalles importan

Siempre escriba todos y cada uno de los programas en los que sea competente. Usted no quiere que las personas que leen su currículum tengan que adivinar de qué está hablando; podrían suponer que usted sabe más de lo que usted sabe, o subestimar su destreza.

Por ejemplo, si quieres incluir en tu currículum que sabes mucho sobre LibreOffice, en lugar de decir «LibreOffice», escribe algo más específico como «LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw, and Math» (Escritor de LibreOffice, Calc, Impress, Base, Dibujar y Matemáticas).

Siempre Maximizar, pero no Embellecer

Aunque nunca debe hacer una lista de los programas de software de oficina de los que sólo ha oído hablar o en los que se ha metido, no se detenga con los que sí conoce. Encuentra la manera de llenar el vacío y ponlo en tu currículum.

La regla general sobre si incluir o no un programa de software de oficina es imaginarse a sí mismo respondiendo a las preguntas de la entrevista o usándolo usted mismo el primer día de trabajo. No querrás pasar por todo esto sólo para decepcionar a tu nuevo jefe.

Abra el programa. Si ve herramientas que no ha utilizado, siga los pasos para aprenderlas o no incluya una lista del programa.

Por ejemplo, puede que haya usado Microsoft Word durante años pero nunca ha hecho una combinación de correspondencia. Si bien no es necesario tener experiencia profesional en el uso de esta herramienta, debería tomar tutoriales interactivos, asistir a un curso de educación de la comunidad local o encontrar alguna otra forma práctica de realmente conocer una herramienta esencial como ésta antes de afirmar que conoce Microsoft Word.

Al preparar tu currículum, ten en cuenta también que si el trabajo que buscas necesita a alguien que sea, por ejemplo, experto en crear cuadros y gráficos en un programa de hoja de cálculo, mezcla esa misma frase en tu currículum para mostrarles que no sólo sabes cómo hacerlo, sino que también sabes lo que implica el trabajo.

Para usar el ejemplo del gráfico, puede escribir «Microsoft Excel Charts and Graphs» en lugar de «Excel» o «Graphing Experience».

Pruébelo

Para probarse a sí mismo y a los demás que conoce ciertos programas, hágalo oficial con una Certificación de Software de Oficina. Cualquiera puede escribir «Microsoft Excel» en un currículum, y lo más probable es que lo haga, pero la mayoría de los currículum vitae probablemente no digan «Certified Microsoft Office User Specialist in Excel».

Típicamente, usted asiste a estos cursos localmente, seguidos de un examen, pero algunos incluso los puede obtener a través de la participación en línea y el examen.

Sea inteligente con la ortografía y las mayúsculas

Incluso los excelentes deletreadores y gramáticos tropiezan cuando se trata de nombres de software, tales como la lista de PowerPoint de Microsoft como «Power Point» o «Powerpoint». A veces vemos palabras escritas incorrectamente tan a menudo que pensamos que conocemos la ortografía cuando no la conocemos.

Por esa razón, al incluir el software de oficina en su currículum, verifique dos veces el sitio web principal del editor de software para el tratamiento adecuado de la ortografía, mayúsculas, separación silábica y espaciado correctos de un programa. La falta de estos pequeños detalles puede sabotear todos los demás detalles maravillosos que usted ha presentado en su currículum.

Diversificar y obtener más habilidades

Microsoft Office sigue siendo el programa de software de oficina más utilizado en todo el mundo, pero cada vez son más los empleadores que adoptan paquetes de software de oficina alternativos. El poder listar más de una suite le da una gran ventaja.

La diversificación no sólo aumenta sus posibilidades de alinearse con lo que la empresa utiliza, sino que, aunque no se alinee, demuestra que puede aprender un nuevo producto porque tiene experiencia fuera de MS Office.

Más allá de los paquetes de software: Más habilidades técnicas para incorporar

Los paquetes de software de oficina se utilizan dentro de un contexto de productividad más amplio, así que demuestre a los empleadores que usted lo sabe. Considere las siguientes adiciones a su sección de «Habilidades técnicas»:

• Sistemas operativos :Lista de sistemas operativos de escritorio y móviles en los que tiene experiencia de productividad. Algunos ejemplos son Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS y Linux.
• Cloud computing : Enumere todos los entornos o soluciones de almacenamiento en línea que ha utilizado, incluidos OneDrive, Google Drive y Dropbox.
• Habilidades en medios sociales : Una vez más, enumere sólo aquellos para los que puede mostrar experiencia laboral. sitios de redes sociales incluyen Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus y Pinterest, así como agregadores como HootSuite o TweetDeck.
• Software adicional : Si procede, incluya software financiero, software de animación, programas de vídeo de escritorio, software de colaboración y reuniones, software de gráficos, sistemas de gestión de contenidos y otros.
• Diseño web : Es posible que conozca varias áreas de diseño web como HTML, PHP, JavaScript o CSS.
• Velocidad de escritura : Normalmente se indica en términos de palabras por minuto (por ejemplo, 60 WPM). Haga una prueba de velocidad de escritura si no está seguro.