Trabajar en un solo panel de Word, Excel, PowerPoint u otros programas de Microsoft Office es una buena experiencia para el usuario: la interfaz de usuario es buena y puede aprovechar los paneles y vistas especiales.

Pero tan pronto como se añade otra ventana para comparar dos documentos, o utilizar dos programas al mismo tiempo, las cosas se sienten atestadas, rápidas.

Esta es la razón por la que algunos usuarios de Microsoft Office pueden querer usar más de una pantalla de monitor. Aunque también puede utilizar Varias ventanas, como se describe en la Sugerencia 3 a continuación, el uso de varios monitores es la única forma de ampliar el área de pantalla o los bienes inmuebles.

La configuración varía en función del ordenador de sobremesa, pero a continuación se ofrece una guía general para trabajar con pantallas adicionales en programas de Microsoft Office.

Nota: Si estás trabajando en un Mac, salta al Paso 4.

Lo que usted necesita

• Microsoft Office – Tenga en cuenta que las versiones anteriores de Office pueden proporcionar menos flexibilidad y soporte para trabajar en múltiples pantallas, y pueden funcionar de forma diferente para programas individuales.
• Múltiples Pantallas de Monitoreo
• Ordenador o dispositivo con múltiples entradas de monitor o un divisor para crear entradas múltiples

Tenga en cuenta que lo siguiente no implica que vaya a ejecutar dos instancias o sesiones separadas del programa de Office, como Word. En su lugar, así es como se ejecutan las ventanas de tamaño completo o más grande de la misma sesión, de modo que pueda ver más que en una vista de pantalla única lado a lado.

Aquí está el cómo

1. Para activar la compatibilidad con dos monitores, en primer lugar, asegúrese de que está ejecutando Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o posterior. Como ya se ha mencionado, la experiencia con varios monitores puede variar dependiendo de la versión de Office que esté ejecutando, por lo que si se encuentra con problemas, puede intentar actualizar a una versión más reciente.
2. Conecte los dos monitores al equipo o dispositivo y encienda cada uno de ellos.
3. Haga clic en Inicio – Configuración – Panel de control – Apariencia y personalización – Resolución de pantalla – Pantalla – Monitor del presentador: Configurar en Monitor.
4. En el caso de un Mac, también es conveniente que primero se asegure de conectar los dos monitores al equipo y de que la cámara esté encendida.
5. Haga clic en Preferencias del sistema – Ver – Pantallas – Disposición – En la parte inferior izquierda, desactive las Pantallas espejo .

Consejos

1. Es posible que también tenga que configurar las Opciones del programa. Para ello, seleccione Archivo – Opciones – Avanzado. Desde allí, busque Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas (en la sección Mostrar). Con esta opción seleccionada, debería poder ver la interfaz completa de Word en cada ventana que esté ejecutando.
2. En PowerPoint, puede ejecutar una presentación en dos monitores. Esto le da al presentador opciones adicionales para mostrar el contenido, agregar marcas en la presentación o complementar el mensaje principal con ventanas adicionales, como una búsqueda en Internet. Dicho esto, esto se pone un poco difícil, así que planee trabajar en ello y practicar con anticipación, no mientras se pone de pie para entregar su mensaje.
3. También puede trabajar con diferentes libros de trabajo de Excel en varias pantallas iniciando Excel y abriendo el archivo como de costumbre. Mueva esta ventana de modo que quede completamente en un monitor. A continuación, vuelva a abrir Excel. Abra su segundo archivo de Excel y minimícelo para que no esté en pantalla completa. Luego puede moverlo al otro monitor.
4. También es probable que desee consultar cómo usar Múltiples, Ordenadas, Divididas o Side by Side Windows en Microsoft Office.