Puede utilizar los programas de software de oficina de Microsoft a diario, pero eso no significa que sepa qué versión, service pack y versión de bits está ejecutando. Siga los pasos que se indican a continuación para encontrar la versión que tiene, así como los detalles relacionados, como la versión de bits que ejecuta (32 ó 64 bits) o el último Service Pack que se ha aplicado a la instalación.
Cuando este nivel de detalle del programa es útil
Las ventajas de saber qué versión de Microsoft Office está utilizando incluyen:
- Mantenerse protegido de los ataques mediante el uso de la versión más actualizada disponible de Microsoft.
- Mantenerse actualizado sobre las correcciones de errores para evitar inconvenientes innecesarios mientras se trabaja en un proyecto.
- Evitar la pérdida de documentos o datos cuando se producen fallos.
Su versión también puede estar relacionada con herramientas adicionales. Por ejemplo, cuando comprueba las plantillas de Microsoft, sólo algunas pueden ser compatibles con su versión. Algunos complementos sólo funcionan con versiones específicas. También puede ser información útil para colaborar y compartir archivos con otras personas que puedan utilizar una versión de Office diferente a la suya.
Cómo encontrar su versión de Microsoft Office
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Seleccione Archivo o el botón Office – Ayuda . Busque’¿Qué versión de Microsoft Office estoy usando? Esto debería devolver una con imágenes e instrucciones para obtener información más detallada sobre la instalación de Microsoft Office, incluyendo la versión de bits que está ejecutando. Fácil!
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Después de abrir el programa, seleccione Ayuda (seleccione el botón Archivo u Office en la parte superior izquierda y luego Ayuda; o, seleccione el pequeño signo de interrogación en la parte superior derecha de su pantalla) y luego seleccione «Acerca de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.» para mostrar un cuadro de diálogo con información acerca de la versión que está utilizando.
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En versiones más recientes, es posible que no vea el enlace «Acerca de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.» para hacer clic en él. En su lugar, en el cuadro de búsqueda de la ayuda, escriba «Acerca de Microsoft Excel», «¿Qué versión de Office estoy usando? o incluso «¿Estoy ejecutando Office de 32 o 64 bits?
Esta es una buena ruta para entrar porque también puede ver cosas como la versión o el nivel del Service Pack, la identificación del producto o la información de la licencia de usuario. Tenga en cuenta que en algunas versiones es posible que tenga que hacer clic en el enlace Información adicional sobre la versión y los derechos de autor para saber qué Service Pack está instalado.
Consejos
- Obtenga más información sobre el último Microsoft Service Pack. O, si ya lo entiende, busque qué Microsoft Office, Windows o Windows Service Pack ha instalado. En Windows, puede encontrar esto haciendo clic en Inicio – En el cuadro de búsqueda escriba ‘Sistema’ – Seleccione el resultado en el Panel de control .
Las cosas podrían ponerse un poco más complicadas para las versiones posteriores de Office o de Office 365 con respecto a qué Service Pack está utilizando. Cuando el número detrás de’MSO’ es 15.0.4569.1506 o superior, entonces tiene instalado el Service Pack 1 (como ejemplo para Office 2013) Afortunadamente, no es tan difícil actualizarse o incluso automatizar el proceso, por lo que no tiene que vigilar tan de cerca su software.
También puede averiguar cómo se instaló Office, que puede ser importante conocer para determinadas tareas de resolución de problemas. En un programa, seleccione Archivo – Cuenta . Si ve Opciones de actualización , su versión se instaló con el nuevo método de instalación Click-to-Run. Si no ve Opciones de actualización, es probable que haya utilizado un método de instalación tradicional de MSI (Windows Installer Package).
