La capacidad de crear plantillas en WordPerfect es una de las mejores características del programa. Las plantillas le ahorran tiempo al formatear e introducir texto, como su dirección, que permanecerá constante en documentos similares.
Además, puede adaptar las herramientas y opciones de las plantillas para que su trabajo sea más fácil. Esto significa que puede dedicar más tiempo al contenido del documento y dejar el resto en manos de la plantilla.
¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es un tipo de archivo que, cuando se abre, crea una copia de sí mismo que incluye todo el formato y el texto de la plantilla, pero que puede editarse y guardarse como un archivo de documento estándar sin alterar el archivo de plantilla original.
Una plantilla de WordPerfect puede contener formato, estilos, texto de plantilla, encabezados, pies de página y macros, además de otros ajustes personalizados. Hay plantillas prefabricadas disponibles, y usted puede crear sus propias plantillas.
Planificar su plantilla WordPerfect
Antes de crear su plantilla WordPerfect, es una buena idea delinear lo que desea incluir en ella. Siempre puede volver atrás y editar su plantilla o hacer cambios en los elementos de los documentos que se crean a partir de una plantilla, pero el poco tiempo que dedique a la planificación le ahorrará mucho a largo plazo.
Algunos consejos sobre qué incluir:
- Si está creando una plantilla WordPerfect para utilizarla como carta, inserte un campo de fecha que se actualizará automáticamente cada vez que abra la plantilla.
- También con las plantillas de cartas, incluya su dirección e información de contacto para que no tenga que ingresarla con cada copia.
- Para los encabezados y pies de página, utilice los campos para la información que puede cambiar pero que siempre contendrá el mismo tipo de información (por ejemplo, números de página, título del documento, ruta del archivo, etc.).
- Cualquier texto que se incluirá en todos los documentos basados en la plantilla.
- Columnas, márgenes, paradas de tabulación, notas finales, notas a pie de página, etc.
- Macros. Si desea utilizar macros específicas con el documento, inclúyalas con el modelo.
- Si su documento contiene secciones con diferentes formatos, puede utilizar texto descriptivo de marcador de posición, como TÍTULO o TITULO, que puede escribir en la copia creada a partir de la plantilla. De esta manera tendrá el formato específico de esa sección.
Una vez que tenga un esquema de lo que desea incluir en la plantilla de WordPerfect, estará listo para el siguiente paso.
Creación de su plantilla WordPerfect
Una vez que haya delineado su plantilla, es hora de poner su plan en acción y crear la plantilla.
Comience a trabajar en su plantilla de WordPerfect abriendo un archivo de plantilla en blanco:
- Desde el menú Archivo , seleccione Nuevo desde Proyecto .
- En la pestaña Crear nuevo del cuadro de diálogo PerfectExpert, haga clic en el botón Opciones .
- En la lista desplegable, seleccione Crear plantilla de baliza .
Se abrirá un nuevo documento. Aparece y funciona igual que cualquier otro documento de WordPerfect, con la excepción de que la barra de herramientas Plantillas estará disponible, y cuando la guarde, tendrá una extensión de archivo diferente.
Una vez que haya editado el archivo, insertando todos los elementos de su plan, guarde el documento utilizando la tecla de acceso directo Ctrl + S . Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar plantilla:
- En la casilla debajo de la etiqueta «Descripción», introduzca una descripción de la plantilla que pueda ayudarle a usted o a otras personas a conocer su propósito.
- Introduzca un nombre para su plantilla en la casilla «Nombre de plantilla».
- Debajo de la etiqueta «Template category», seleccione una categoría de la lista. Es importante seleccionar la mejor categoría para su documento porque le ayudará a volver a ella rápidamente la próxima vez que la necesite.
- Cuando haya hecho sus selecciones, haga clic en OK .
Felicitaciones, ha creado con éxito una plantilla que puede utilizar una y otra vez!
