Proteger datos confidenciales en Microsoft Access estableciendo una contraseña de base de datos


La protección con contraseña de una base de datos de Access protege sus datos confidenciales de miradas indiscretas. Este método de seguridad encripta la base de datos utilizando una contraseña maestra que usted establece, de modo que incluso si la contraseña no se especifica cuando se abre la base de datos, los datos no se pueden ver a través de métodos alternativos. El uso del cifrado de contraseñas rige para Microsoft Access 2010 y versiones más recientes. Si está utilizando una versión anterior de Access, lea Protección con contraseña de una base de datos de Access 2007.

Dificultad: Fácil

Tiempo Requerido: 10 minutos

Aquí está el cómo:

  1. Abra la base de datos que desea proteger con contraseña en modo exclusivo. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el icono de flecha hacia abajo situado a la derecha del botón. Seleccione “Open Exclusive” para abrir la base de datos en modo exclusivo, lo que no permite que otros usuarios realicen cambios simultáneos en la base de datos.
  2. Cuando se abra la base de datos, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en el botón Información.
  3. Haga clic en el botón Cifrar con contraseña.
  4. Elija una contraseña segura para su base de datos e introdúzcala en los cuadros Contraseña y Verificar del cuadro de diálogo Establecer contraseña de la base de datos, como se muestra en la imagen anterior. Haga clic en Aceptar.

Este procedimiento puede tardar un poco dependiendo del tamaño de su base de datos. La próxima vez que abra la base de datos, se le pedirá que introduzca la contraseña.

Consejos:

  1. Elija una contraseña segura para su base de datos. Debe contener letras mayúsculas y minúsculas, dígitos y símbolos.
  2. Si pierde su contraseña, sus datos no podrán recuperarse fácilmente. Utilice un administrador de contraseñas seguro u otra herramienta para registrar la contraseña de la base de datos si cree que puede olvidarla.
  3. En Access 2016, la seguridad a nivel de usuario ya no se ofrece, aunque todavía se puede establecer una contraseña de base de datos.
  4. También puede eliminar una contraseña mediante este procedimiento.

Lo que necesitas:

  • Microsoft Office 2010 o posterior
  • Base de datos en formato ACCDB

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