¿Qué es la sintaxis y cómo se utiliza en las hojas de cálculo?

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La sintaxis de una función en Excel o Google Sheets se refiere a la disposición y el orden de la función y sus argumentos. Una función en Excel y Google Sheets es una fórmula incorporada. Todas las funciones comienzan con el signo igual ( =) seguido del nombre de la función, como IF, SUM, COUNT, o ROUND . Si utiliza la sintaxis correcta para las funciones de Excel o Google Sheets, evitará los mensajes de error.

Las instrucciones de este tutorial se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online y Excel para Mac.

La sintaxis de la función IF

Los argumentos de una función se refieren a todos los datos o información requeridos por una función. Estos argumentos deben introducirse en el orden correcto. Por ejemplo, la sintaxis de la función IF en Excel es:

=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

Paréntesis y comas

Además del orden de los argumentos, el término sintaxis también se refiere a la colocación de corchetes redondos o paréntesis alrededor de los argumentos y al uso de la coma como separador entre los argumentos individuales.

Full Frame Shot Of White Laptop Keyboard Siraphol Siricharattakul / EyeEm / Getty Images

Dado que la sintaxis de la función IF requiere una coma para separar los tres argumentos de la función, no utilice una coma en números superiores a 1000.

Lectura de la sintaxis de la función IF

La función IF en Excel y en Google Sheets tiene tres argumentos dispuestos en el siguiente orden:

  • Argumento Logical_test
  • Argumento Value_if_true
  • Argumento Value_if_false

Si los argumentos se colocan en un orden diferente, la función devuelve un mensaje de error o una respuesta inesperada.

Argumentos Requeridos vs. Opcionales

Una información que la sintaxis no relaciona es si un argumento es obligatorio u opcional. En el caso de la función IF, se requieren los argumentos primero y segundo (los argumentos Logical_test y Value_if_true). El tercer argumento, el argumento Value_if_false, es opcional.

Si el tercer argumento se omite de la función y la condición probada por el argumento Logical_test de la función se evalúa como false, entonces la función muestra el término FALSE en la celda donde se encuentra la función.

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