¿Qué es Microsoft PowerPoint y cómo lo uso?

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El software PowerPoint de Microsoft se utiliza para crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional que se pueden mostrar en proyectores o televisores de pantalla grande. El producto de este software se llama presentación. Por lo general, un presentador habla a la audiencia y utiliza la presentación de PowerPoint como material visual para mantener la atención de los oyentes y añadir información visual. Sin embargo, algunas presentaciones se crean y se graban para proporcionar una experiencia sólo digital.

PowerPoint es un programa fácil de aprender que se utiliza en todo el mundo para presentaciones en empresas y aulas. Las presentaciones en PowerPoint son igualmente adecuadas para grandes audiencias y grupos pequeños donde pueden ser utilizadas para fines de marketing, capacitación, educación y otros fines.

Personalización de presentaciones de PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint se pueden hacer en álbumes de fotos con música o narraciones para distribuir en CDs o DVDs. Si se encuentra en el campo de ventas, con unos pocos clics agregue un gráfico ilustrativo de datos o un organigrama de la estructura de su empresa. Haga su presentación en una página web para enviarla por correo electrónico o como promoción mostrada en el sitio web de su empresa.

Es fácil personalizar las presentaciones con el logotipo de su empresa y deslumbrar a su público utilizando una de las muchas plantillas de diseño que vienen con el programa. Hay muchos más complementos y plantillas gratuitos disponibles en línea desde Microsoft y otros sitios web. Además de una presentación de diapositivas en pantalla, PowerPoint tiene opciones de impresión que permiten al presentador proporcionar folletos y esquemas para la audiencia, así como páginas de notas para que el orador las consulte durante la presentación.

Usos para presentaciones en PowerPoint

No hay escasez de usos para las presentaciones en PowerPoint. Aquí hay algunas:

  • Sesiones de capacitación para empleados
  • Lanzamiento de productos
  • Reuniones de ventas
  • Demostraciones de ferias
  • Reuniones del club
  • Apariciones públicas
  • Árboles genealógicos
  • Portafolios digitales
  • Presentaciones de diapositivas de fotos
  • Estrategias de marketing
  • Presentaciones trimestrales de ganancias
  • Planes de negocios

Dónde encontrar PowerPoint

PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office y también está disponible en formato:

  • Un programa independiente para ordenadores Windows y Macs
  • Parte de una suscripción a Office 365
  • PowerPoint en línea
  • Aplicaciones de PowerPoint para dispositivos móviles Android e iOS

Cómo usar PowerPoint

PowerPoint viene con muchas plantillas que marcan el tono de una presentación – de lo casual a lo formal o fuera de la pared.

Como nuevo usuario de PowerPoint, usted selecciona una plantilla y reemplaza el texto y las imágenes del marcador de posición con las suyas propias para personalizar la presentación. Añada diapositivas adicionales en el mismo formato de plantilla que necesita y añada texto, imágenes y gráficos. A medida que aprenda, añada efectos especiales, transiciones entre diapositivas, música, gráficos y animaciones, todo integrado en el software, para enriquecer la experiencia del público.

Colaboración con PowerPoint

Aunque PowerPoint es utilizado a menudo por un individuo, también está estructurado para que un grupo lo utilice para colaborar en una presentación.

En este caso, la presentación se guarda en línea en Microsoft OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint. Cuando esté listo para compartir, envíe a sus colaboradores o compañeros de trabajo un enlace al archivo de PowerPoint y asígneles permisos de visualización o edición. Los comentarios sobre la presentación son visibles para todos los colaboradores.

Si utiliza el PowerPoint Online gratuito, trabajará y colaborará utilizando su navegador de escritorio favorito. Usted y su equipo pueden trabajar en la misma presentación al mismo tiempo y desde cualquier lugar. Sólo necesita una cuenta de Microsoft.

Competidores de PowerPoint

PowerPoint es, con mucho, el programa de software de presentación más popular disponible. Aproximadamente 30 millones de presentaciones son creadas diariamente en el software. Aunque tiene varios competidores, carecen de la familiaridad y alcance global de PowerPoint. El software Keynote de Apple es similar y se entrega gratis en todos los Mac, pero sólo tiene una pequeña parte de la base de usuarios del software de presentación.

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