¿Qué es un archivo XNK y cómo se utiliza?


Un archivo con la extensión XNK es un archivo de acceso directo de Exchange. Se utiliza para abrir rápidamente una carpeta específica u otro elemento de Microsoft Outlook.

Los archivos XNK se crean arrastrando el objeto directamente desde Outlook y colocándolo en el escritorio. En lugar de mover el elemento de Outlook al escritorio, se crea una referencia o un acceso directo para que pueda volver a acceder rápidamente a la misma cosa a través del archivo XNK.

Cómo abrir un archivo XNK

Dado que los archivos XNK son sólo accesos directos para abrir elementos en Microsoft Outlook, hacer doble clic en uno de ellos hará exactamente eso… suponiendo que tenga instalado Microsoft Outlook, por supuesto.

Por razones de seguridad, Microsoft eliminó la compatibilidad con XNK a partir de Microsoft Outlook 2007. Si tiene esa versión de Outlook, o una posterior, tendrá que realizar cambios manuales para habilitar esta función. Consulte las instrucciones de Microsoft en Microsoft Support para obtener más información al respecto.

Normalmente, si tiene problemas para abrir un archivo XNK en Outlook 2007 o posterior, verá un error que dice «Cannot open file,» o «Cannot start Microsoft Office Outlook. El argumento de la línea de comandos no es válido. Verifique el interruptor que está usando.».

Si las soluciones de Microsoft no funcionaron, puede intentar realizar algunos cambios específicos en el Registro de Windows, descritos en esta guía en MSOutlook.info.

Necesita saber si está ejecutando una versión de 32 o 64 bits de Windows antes de poder usar ese ajuste del registro. Consulte ¿Estoy ejecutando una versión de 32 o 64 bits de Windows? para obtener ayuda sobre cómo averiguarlo si no está seguro?

Aunque no creo que sea muy probable, si algún otro programa intenta abrir un archivo XNK (no Outlook), vea nuestro tutorial Cómo cambiar el programa predeterminado para una extensión de archivo específica para obtener instrucciones sobre cómo cambiar qué programa está vinculado a esa extensión, lo que debería solucionar el problema.

Cómo convertir un archivo XNK

Con la mayoría de los formatos de archivo, se puede utilizar un convertidor de archivos libre para guardarlo en otro formato. Esto es útil si desea utilizar el archivo en otro programa que no admita el tipo de archivo original.

Sin embargo, esto no es algo que se pueda hacer con los archivos XNK, ya que son sólo archivos de acceso directo que apuntan a otra cosa en otra ubicación. No hay datos «convertibles» contenidos en el archivo XNK que una herramienta de conversión pueda utilizar para que el archivo sea compatible con cualquier otro programa que no sea Outlook.

Otros accesos directos utilizados en Windows

Los archivos XNK son accesos directos utilizados explícitamente para el programa Microsoft Outlook, mientras que un tipo de archivo similar, LNK (Windows File Shortcut), es un acceso directo utilizado para abrir carpetas, programas y otros archivos en un disco duro, unidad flash, etc.

Por ejemplo, un archivo LNK en el escritorio puede apuntar directamente a la carpeta Imágenes para que pueda abrir rápidamente esa carpeta y ver todas sus imágenes, sin tener que pasar por varios pasos sólo para encontrar la carpeta. Los programas que instala en el equipo a menudo le preguntan si pueden crear un acceso directo en el escritorio para que pueda abrir el programa rápidamente desde el escritorio en lugar de tener que examinar docenas de carpetas para encontrar el archivo de aplicación correcto que inicie el programa.

Así que mientras que los archivos XNK son accesos directos utilizados para abrir carpetas y archivos dentro de MS Outlook, los archivos LNK se utilizan en el resto de Windows para abrir carpetas y archivos que existen en otros lugares.

Una unidad asignada es otro tipo de acceso directo, pero no tiene su propia extensión de archivo; es sólo una unidad de disco duro virtual que se refiere a carpetas ubicadas en otros equipos de una red. Al igual que los dos accesos directos que acabo de mencionar, las unidades asignadas ofrecen una forma rápida de abrir carpetas en las unidades de red compartidas.

¿Todavía no puede abrir su archivo?

La razón más probable por la que su XNK no se abrirá, dado que ha seguido las instrucciones anteriores, es que está confundiendo un archivo diferente para un archivo XNK. Algunas extensiones de archivo tienen un aspecto muy similar, pero eso no significa que se puedan utilizar con las mismas aplicaciones de software.

Por ejemplo, la extensión de archivo XNK se parece mucho a XNB, pero los dos formatos no tienen nada en común. XNT es otro que pertenece a los archivos de QuarkXPress Extension, pero tampoco está relacionado en absoluto con los archivos XNK.

Es mejor releer la extensión del archivo y asegurarse de que se lea como «.XNK». Si no lo hace, investigue la extensión de archivo real para ver qué programas son capaces de abrir o convertir su archivo específico.

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