¿Qué es una fórmula en Excel y cómo la utilizo?

¿Qué es una fórmula en Excel y cómo la utilizo?

¿Qué es una fórmula en Excel y cómo la utilizo?

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Las fórmulas en Excel se utilizan para realizar cálculos u otras acciones sobre los datos introducidos en la fórmula y/o almacenados en archivos de programa.

Pueden variar desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas, hasta cálculos complejos de ingeniería y estadística.

Las fórmulas son excelentes para elaborar escenarios de «qué pasaría si» que comparan cálculos basados en datos cambiantes. Una vez introducida la fórmula, sólo es necesario modificar los importes que deben calcularse. No tienes que seguir introduciendo «más esto» o «menos aquello» como lo haces con una calculadora normal.

Nota :La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013.

Índice de contenidos

Fórmulas que comienzan con el signo igual

Las fórmulas comienzan con un signo igual ( =) y, en su mayor parte, se introducen en la(s) celda(s) de la hoja de cálculo donde desea que aparezcan los resultados o la respuesta.

Por ejemplo, si la fórmula =5 + 4 – 6 se introduce en la celda A1, el valor 3 aparece en esa ubicación. Cuando se selecciona la celda A1, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.

Desglose de la fórmula

Una fórmula también puede contener todo o parte de lo siguiente:

  • Valores
  • Constantes
  • Referencias de celdas
  • Funciones
  • Operadores

Valores

Los valores de las fórmulas no sólo se limitan a números, sino que también pueden incluirse:

  • Fechas
  • Texto: Palabras entre comillas ( » « )
  • Valores booleanos: Sólo VERDADERO o FALSO

Constantes de la fórmula

Una constante es un valor que no cambia y no se calcula. Aunque las constantes pueden ser muy conocidas como Pi ( Π), la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, también pueden ser cualquier valor, como un tipo impositivo o una fecha específica, que cambia con poca frecuencia.

Referencias de celdas en fórmulas

Las referencias de celdas, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de trabajo. En lugar de ingresar datos directamente en una fórmula, es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de cálculo y luego ingresar las referencias de celdas a la ubicación de los datos en la fórmula.

Las ventajas de esto son que:

  • Si más tarde modifica sus datos, la fórmula se actualiza automáticamente para mostrar el nuevo resultado.
  • En ciertos casos, el uso de referencias de celdas permite copiar fórmulas de una ubicación a otra en una hoja de trabajo.

Para simplificar la introducción de múltiples referencias de celdas contiguas en una fórmula, se pueden introducir como un rango que sólo indica los puntos inicial y final. Por ejemplo, las referencias A1, A2, A3 se pueden escribir como el rango A1:A3.

Para simplificar aún más las cosas, a los rangos de uso frecuente se les puede dar un nombre que se puede introducir en las fórmulas.

Funciones: Fórmulas incorporadas

Excel también contiene una serie de fórmulas incorporadas llamadas funciones.

Las funciones facilitan su realización:

  • Tareas comunes, como sumar columnas o filas de números con la función SUM.
  • Operaciones largas o complejas, como buscar información específica con la función VLOOKUP.

Operadores de Fórmula

Un operador aritmético o matemático es el símbolo o signo que representa una operación aritmética en una fórmula de Excel.

Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula.

Tipos de operadores

Los diferentes tipos de operadores de cálculo que se pueden utilizar en las fórmulas incluyen:

  • Aritmética: Se usa para matemáticas básicas, como sumar y restar.
  • Comparación
  • Concatenación de texto

Operadores aritméticos

Algunos de los operadores aritméticos, como los de suma y resta, son los mismos que se utilizan en las fórmulas escritas a mano. Los operadores aritméticos para multiplicación, división y exponentes son diferentes.

Los operadores aritméticos son:

  • Sustracción: Signo menos ( )
  • Adición: Signo más ( + )
  • División: Barra diagonal ( / )
  • Multiplicación: Asterisco ( * )
  • Exponenciación: Alfombra ( ^ )

Si se utiliza más de un operador en una fórmula, hay un orden específico de operaciones que Excel sigue para decidir qué operación ocurre primero.

Operadores de comparación

Un operador de comparación realiza una comparación entre dos valores de la fórmula y el resultado de esa comparación es VERDADERO o FALSO.

Hay seis operadores de comparación:

  • Igual ( = )
  • Menos de ( < )
  • Menor o igual que ( < = )
  • Mayor que ( > )
  • Mayor o igual que ( > = )
  • No igual a ( )

Las funciones AND y OR son ejemplos de fórmulas que utilizan operadores de comparación.

Operador de concatenación

Concatenación significa unir cosas y el operador de la concatenación es el ampersand ( & ). Se puede utilizar para unir varios rangos de datos en una fórmula.

Un ejemplo de esto sería

{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

donde el operador de concatenación se utiliza para combinar múltiples rangos de datos en una fórmula de búsqueda utilizando las funciones INDEX y MATCH de Excel.

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