Una unidad asignada es sólo un acceso directo a una unidad que se encuentra físicamente en un ordenador diferente.

El acceso directo de su ordenador se parece al de un disco duro local (como el disco C) con su propia letra asignada y se abre como si lo fuera, pero todos los archivos de la unidad asignada están en realidad almacenados físicamente en otro ordenador (tag).

Una unidad asignada es similar a un acceso directo que puede tener en el escritorio, como el que se utiliza para abrir un archivo de imagen en la carpeta Imágenes, pero en su lugar se utiliza para acceder a algo desde un equipo diferente.

Las unidades asignadas se pueden utilizar para acceder a los recursos de otro equipo de la red local, así como a los archivos de un sitio web o servidor FTP.

Unidades locales frente a unidades asignadas

Un archivo almacenado localmente en su ordenador puede tener un aspecto parecido a C:Project_Filestemplate.doc, donde un archivo DOC se almacena dentro de una carpeta en su unidad C.

Para dar a otras personas en su red acceso a este archivo, usted lo compartiría, haciéndolo accesible a través de una ruta como esta: \ServidorDeArchivosCompartidos{Proyectos_de_Archivos{plantillas.doc (donde «ServidorDeArchivos» es el nombre de su ordenador).

Para facilitar aún más el acceso al recurso compartido, puede hacer que otros creen una unidad asignada a su ordenador utilizando la ruta anterior, como P:Project_Files, haciendo que parezca idéntica a una unidad de disco duro local o a un dispositivo USB cuando esté en ese otro ordenador.

En este ejemplo, el usuario del otro ordenador podría simplemente abrir P:Project_Files para tener acceso a todos los archivos de esa carpeta en lugar de tener que navegar a través de una gran colección de carpetas compartidas para encontrar los archivos que desean.

Ventajas de usar unidades asignadas

Dado que las unidades asignadas proporcionan la ilusión de que los datos se almacenan localmente en el equipo, son perfectas para almacenar archivos grandes, o grandes colecciones de archivos, en otro lugar que tenga más espacio en el disco duro.

Por ejemplo, si tiene un equipo Tablet pequeño que utiliza mucho, pero tiene un equipo de escritorio en su red doméstica con un disco duro mucho más grande, almacenando archivos en una carpeta compartida en el equipo de escritorio y asignando esa ubicación compartida a una letra de unidad en el equipo Tablet, tendrá acceso a mucho más espacio del que tendría de otro modo.

Algunos servicios de copia de seguridad en línea admiten la realización de copias de seguridad de archivos desde unidades asignadas, lo que significa que puede realizar copias de seguridad de datos no sólo desde el equipo local, sino también desde cualquier archivo al que esté accediendo a través de una unidad asignada.

Del mismo modo, algunos programas de copia de seguridad locales le permiten utilizar una unidad asignada como si fuera un disco duro externo o alguna otra unidad conectada físicamente. Esto le permite realizar copias de seguridad de archivos a través de la red en un dispositivo de almacenamiento de otro equipo.

Otra ventaja de las unidades asignadas es que varias personas pueden compartir el acceso a los mismos archivos. Esto significa que los archivos pueden ser compartidos entre compañeros de trabajo o miembros de la familia sin necesidad de enviar correos electrónicos de ida y vuelta cuando se actualizan o cambian.

Limitaciones de las unidades asignadas

Las unidades asignadas dependen enteramente de una red en funcionamiento. Si la red no funciona o si la conexión con el equipo que sirve los archivos compartidos no funciona correctamente, no tendrá acceso a lo que esté almacenado a través de la unidad asignada.

Uso de unidades asignadas en Windows

En los equipos con Windows, puede ver las unidades asignadas actualmente, así como crear y quitar unidades asignadas, a través del Explorador de archivos y el Explorador de Windows. Esto se abre más fácilmente con el acceso directo Windows Key + E .

Por ejemplo, con este PC abierto en Windows 10 y Windows 8, puede abrir y eliminar unidades asignadas, y el botón Asignar unidad de red es la forma de conectarse a un nuevo recurso remoto en la red. Los pasos para las versiones anteriores de Windows son un poco diferentes.

Una forma avanzada de trabajar con unidades asignadas en Windows es con el comando de uso de red. Siga este enlace para obtener más información sobre cómo manipular unidades asignadas a través del Símbolo del sistema operativo de Windows, algo que incluso se puede trasladar a scripts para que pueda crear y eliminar unidades asignadas con un archivo BAT.

Mapa vs. Montar

Aunque puedan parecer similares, la asignación y el montaje de archivos no son lo mismo. Mientras que la asignación de archivos le permite abrir archivos remotos como si estuvieran almacenados localmente, el montaje de un archivo le permite abrir un archivo como si fuera una carpeta. Es común montar formatos de archivo de imagen como ISO o archivos de copia de seguridad.

Por ejemplo, si ha descargado Microsoft Office en formato ISO, no puede simplemente abrir el archivo ISO e intentar que su ordenador comprenda cómo instalar el programa. En su lugar, podría montar el archivo ISO para hacer creer al equipo que se trata de un disco que ha insertado en la unidad de disco.

A continuación, puede abrir el archivo ISO montado como lo haría con cualquier disco, y examinar, copiar o instalar sus archivos desde que el proceso de montaje se abrió y mostró el archivo comprimido como una carpeta.