Las funciones volátiles en Microsoft Excel, Google Sheets y otras aplicaciones de hojas de cálculo hacen que las celdas en las que se encuentran las funciones se vuelvan a calcular cada vez que la hoja de cálculo se vuelve a calcular. Aprenda cómo se recalculan las funciones volátiles incluso si éstas o los datos de los que dependen no parecen haber cambiado.

Nota : Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Office 365, Excel Online y Google Sheets.

Comprender las funciones volátiles

Cualquier fórmula que dependa directa o indirectamente de una celda que contenga una función volátil vuelve a calcularse cada vez que se produce un nuevo cálculo. Por estas razones, el uso de demasiadas funciones volátiles en una hoja de cálculo o libro de trabajo de gran tamaño aumenta el tiempo necesario para el recálculo

.

Algunas de las funciones volátiles más utilizadas son las funciones NOW, TODAY y RAND.

Ejemplos de funciones volátiles

Algunos ejemplos de funciones volátiles se encuentran en el siguiente ejemplo. En este ejemplo:

• La celda D1 contiene la función =RAND(). Esto genera un nuevo número aleatorio con cada nuevo cálculo de la hoja de trabajo.
• La celda D2 contiene la fórmula =D1+5. Esto hace que la celda D2 dependa directamente del valor en la celda D1.
• La celda D3 contiene la fórmula =D2-10. Esto hace que la celda D3 dependa directamente del valor de la celda D2 y, como resultado, indirectamente del valor de la celda D1.

Cada vez que se produce un nuevo cálculo de la hoja de cálculo, los valores de las celdas D2 y D3 cambian junto con el valor de la celda D1. Esto se debe a que tanto D2 como D3 dependen, directa o indirectamente, del número aleatorio generado por la función RAND volátil en la celda D1.

Acciones que causan recálculos

Las acciones comunes que activan el recálculo de hojas de trabajo o libros de trabajo incluyen:

• Introducir nuevos datos en el modo de recálculo automático, que es el valor por defecto para todos los libros de trabajo en Excel.
• Adición o eliminación de filas o columnas en una hoja de trabajo.
• Ocultar o desocultar filas (pero no columnas) en una hoja de trabajo.
• Renombrar una hoja de trabajo.
• Reordenar las hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo.
• Agregar, editar o eliminar un rango con nombre.
• Pulsando F9, mientras está en modo de recálculo manual, para recalcular celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo en todos los libros de trabajo abiertos.
• Presionando SHIFT+F9, mientras se encuentra en el modo de recálculo manual, para recalcular celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo en la hoja de cálculo activa solamente.
• Presionando CTRL+ALT+F9, mientras está en modo de recálculo manual, para recalcular todas las fórmulas en todos los libros de trabajo abiertos sin importar si han cambiado o no desde el último cálculo.

Las opciones de recálculo automático y manual se encuentran en el menú de configuración de Excel. Para encontrar la configuración en un PC con Windows, seleccione Archivo> Opciones En una Mac, seleccione Excel> Preferencias . Cambie la configuración para que se ajuste a sus preferencias en la ficha Fórmulas de la sección Opciones de cálculo.

Formato condicional y recálculo

Los formatos condicionales se evalúan con cada cálculo para determinar si las condiciones que causaron la aplicación de las opciones de formato especificadas todavía existen. Como resultado, cualquier fórmula que se utilice en una regla de formateo condicional se vuelve volátil.