En lugar de desplazarse por el documento para encontrar la gramática y la ortografía que ha marcado Word, puede hacer que Word lo lleve automáticamente a cada palabra o pasaje que considere incorrecto. De hecho, hay dos maneras diferentes de hacerlo:

La tecla de acceso directo Alt + F7

Usando la tecla de acceso directo Alt + F7 lo llevará al primer error en la oración donde se encuentra el punto de inserción o, si no hay nada etiquetado en la oración actual, al siguiente error. Se abrirá el menú abreviado de ortografía y gramática (el mismo que obtendrías si hicieras clic con el botón derecho en la entrada cuestionable). Debe realizar una selección en el menú contextual antes de volver a utilizar la tecla de acceso directo. Si no desea realizar ninguna modificación, sitúe el ratón en la siguiente frase y utilice la tecla de acceso directo para pasar al siguiente error.

El Botón de Ortografía y Gramática

El segundo método, el que más me gusta, es hacer doble clic en el botón de ortografía y gramática de la barra de estado. Para aquellos que no estén familiarizados con este botón, se encuentra en la parte inferior de la ventana y parece un libro abierto. Al igual que la tecla de acceso directo, le llevará a través de los errores, abriendo el menú de acceso directo para cada instancia. Sin embargo, a diferencia de la tecla de acceso directo, no es necesario realizar una selección o hacer clic en otro lugar antes de poder pasar al siguiente error. Simplemente haga doble clic de nuevo en el botón.

Este método puede ser algo impredecible en términos de su punto de partida, por lo que debe asegurarse siempre de que el cursor esté situado al principio del documento cuando utilice este método.

Una advertencia sobre el uso del corrector ortográfico y gramatical de Word

Aunque esta es una característica valiosa para cualquier usuario, sólo está diseñada para detectar errores que usted podría haber pasado por alto. Nunca debe confiar únicamente en esta función para la corrección de pruebas. Cualquiera que haya usado Word durante un tiempo moderado puede decirle que algunas de las sugerencias gramaticales y de autocorrección de Word son simplemente ridículas.

Además, cuando se trata de ortografía, puede tener una palabra correctamente deletreada que se usa incorrectamente, y la palabra no necesariamente la etiquetará como un error. Por ejemplo: su, son, y a menudo se usan incorrectamente. No hace falta decir que si usted produce un documento que contiene errores de uso, los lectores harán suposiciones negativas acerca de sus habilidades e inteligencia, por lo que vale la pena dedicar tiempo adicional a revisar su trabajo.