Una característica poco conocida de Excel es su capacidad para importar páginas web. Si puede acceder a los datos de un sitio web, es fácil convertirlo en una hoja de cálculo de Excel si la página está configurada correctamente. Esta capacidad de importación le ayuda a analizar datos web utilizando las conocidas fórmulas e interfaces de Excel.

Nota Las instrucciones de este documento se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.

Importar datos desde una página web

Excel es una aplicación de hoja de cálculo optimizada para evaluar la información en una cuadrícula bidimensional. Si va a importar datos de una página web a Excel, el mejor formato es como una tabla. Excel importa cada tabla de una página web, sólo tablas específicas, o incluso todo el texto de la página.

Cuando los datos web importados no están estructurados, es necesario reestructurarlos antes de poder trabajar con ellos.

Importar los datos (Excel para PC)

Una vez que haya identificado el sitio web que contiene la información que necesita, puede importar los datos directamente a Excel utilizando la herramienta Desde la Web con sólo unos clics, personalizando las opciones de importación a lo largo del proceso.

A continuación se explica cómo importar una tabla de datos desde la Web a un PC:

1. Abrir Excel .

2. Seleccionar Data> From Web .

3. Seleccione Básico , escriba o pegue la URL en el cuadro y seleccione Aceptar. Si se le solicita, elija Conectar al sitio web.

4. En el cuadro Navegador, seleccione las tablas que desea importar. Excel aísla los bloques de contenido (texto, tablas y gráficos) si sabe cómo analizarlos. Para importar más de un activo de datos, coloque una marca de verificación junto a Seleccione varios elementos .

   

5. Después de seleccionar una tabla, aparece una vista previa en el lado derecho del cuadro. Si es la tabla que desea, seleccione Cargar . La tabla aparece en una nueva hoja de trabajo.

6. El lado derecho de la pantalla muestra el panel Consultas y conexiones . Si ha importado varias tablas, seleccione una tabla en el panel Consultas y conexiones para verla.

Editar datos antes de importarlos

Si el conjunto de datos que desea es muy grande o no está formateado según sus expectativas, modifíquelo en el Editor de consultas antes de cargar los datos desde el sitio web en Excel.

En el cuadro Navegador, seleccione Transformar datos en lugar de Cargar. Excel carga la tabla en el Editor de consultas en lugar de en la hoja de cálculo. Esta herramienta abre la tabla en una caja especializada que le permite hacerlo:

• Gestionar la consulta
• Elegir o eliminar columnas y filas de la tabla
• Ordenar datos
• Dividir columnas
• Agrupar y reemplazar valores
• Combinar la tabla con otras fuentes de datos
• Ajustar los parámetros de la tabla

El Query Editor ofrece una funcionalidad avanzada más parecida a un entorno de base de datos (como Microsoft Access) que las conocidas herramientas de hoja de cálculo de Excel.

Trabajar con datos importados

Después de que los datos web se carguen en Excel, tendrá acceso a la cinta de herramientas de consulta. Este nuevo conjunto de comandos soporta la edición de la fuente de datos (a través del Editor de Consultas), actualizando desde la fuente de datos original, fusionándose y agregándose con otras consultas en el libro de trabajo, y compartiendo los datos raspados con otros usuarios de Excel.

Importar los datos (Excel para Mac)

No se pueden importar datos de un sitio web a Excel para Mac. Necesitará guardar el sitio web en su ordenador utilizando la función Guardar como de su navegador web. Después de guardar el sitio web, importe los datos HTML de la página en una hoja de cálculo de Excel con el siguiente método:

1. Abrir Excel .

2. Seleccionar Datos> Desde HTML .

3. Navegue hasta la ubicación de su página web HTML guardada, selecciónela y seleccione Abrir .

   

4. Excel importa automáticamente toda la página web a un nuevo libro de trabajo. Desde aquí, limpie el gráfico para incluir sólo los datos necesarios.

Aunque el método From HTML para Mac no está tan limpio o controlado como la opción From Web para PC, permite importar datos de una página web a una hoja de cálculo de Excel.