Las hojas de cálculo de Google, u Hojas como ahora se conocen, comenzaron como un producto independiente, pero ahora son una parte totalmente integrada de Google Drive. Tiene el potencial de ser extremadamente útil para cualquiera que tenga la necesidad de manejar hojas de cálculo en un grupo. Puedes acceder a las hojas de Google en drive.google.com.

Importar y exportar

Google Sheets requiere que haya iniciado sesión en una cuenta de Google. Si no tiene uno, se le pedirá que lo cree. Puede importar hojas de cálculo desde Excel o desde cualquier otro archivo.xls/.csv estándar, o puede crear una hoja de cálculo en la Web y descargarla como archivo.xls o.csv.

Compartir la riqueza

Puedes invitar a otros usuarios a ver o editar tu hoja de cálculo. Esto significa que usted podría compartir una hoja de cálculo con sus compañeros de trabajo en su oficina para obtener su opinión sobre un proyecto de prueba, o compartir una hoja de cálculo con un aula y dejar que los estudiantes introduzcan datos. Puedes compartir la hoja de cálculo contigo mismo, para que puedas verla y editarla en más de un ordenador. Los archivos también están disponibles dentro de Google Drive para su posible edición fuera de línea.

Si comparte una carpeta, todos los elementos de esa carpeta heredarán las propiedades de uso compartido.

Múltiples usuarios, todos a la vez

Google Sheets no tuvo ningún problema en permitir que mucha gente editara celdas simultáneamente. En versiones anteriores, si dos personas estuvieran editando exactamente la misma celda al mismo tiempo, quienquiera que haya grabado sus últimas modificaciones sobrescribiría la celda. Desde entonces, Google ha aprendido a manejar las ediciones simultáneas.

¿Por qué querrías tener varios usuarios dentro de tu hoja de cálculo? Nos pareció muy útil para probar el software, hacer sugerencias de funciones o simplemente hacer una lluvia de ideas. Cuando se usa una hoja de cálculo, es importante establecer reglas de antemano, y encontramos que lo más fácil es que una persona cree la hoja de cálculo mientras que otras agreguen datos en las celdas. Hacer que varias personas hagan columnas tiende a ser caótico.

Colaborar y discutir

Google Sheets ofrece una práctica herramienta de chat integrada en la parte derecha de la pantalla, para que puedas hablar de los cambios con cualquier otra persona que esté accediendo a esa hoja de cálculo en ese momento. Esto ayuda a mitigar el impacto de la edición simultánea de celdas.

Gráficos

Puede crear gráficos a partir de los datos de Google Sheets. Puede elegir entre algunos tipos básicos de gráficos, como pastel, barra y dispersión. Google también ha creado un mecanismo para que terceros creen aplicaciones gráficas. Es posible tomar un gráfico o gadget y publicarlo en algún lugar fuera de la hoja de cálculo, de modo que pueda tener un gráfico circular alimentado por datos que se actualizan entre bastidores, por ejemplo. Una vez que haya creado un gráfico de la forma estándar, se incrusta en la hoja de cálculo. Puede editar el gráfico y guardarlo como una imagen png para importarlo a otros programas.

Cargar una nueva versión

Google Sheets comenzó como algo orientado a compartir una hoja de cálculo pero manteniendo una copia de seguridad en el escritorio. Este fue un sabio curso de acción con el nuevo software experimental, pero Google ha tenido años para eliminar los principales errores de las características. Ahora puedes sobrescribir las hojas de cálculo cargadas a través de Google Drive, pero no es necesario si mantienes el archivo en Google para editarlo.