Si no sabe cómo restar números en una hoja de cálculo Excel XLS, una fórmula simple hará el trabajo por usted. Si planea crear fórmulas más largas que contengan otras operaciones (como multiplicar o dividir), es importante saber cómo maneja Excel el orden de los cálculos (también conocido como orden de las operaciones). De esta manera obtendrá los resultados que espera.

Las instrucciones de este manual se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac y Excel Online.

Entender Fórmulas de Excel

Para restar dos o más números en Excel, cree una fórmula.

Los puntos importantes a recordar sobre las fórmulas de Excel incluyen:

• Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo igual ( = ).
• La fórmula siempre se escribe en la celda donde desea que aparezca la respuesta.
• El signo de sustracción en Excel es el guión ( – ).
• La fórmula se completa pulsando la tecla Intro.

Usar Celdas de Referencia en Fórmulas

Aunque es posible ingresar números directamente en una fórmula (como se muestra en la fila 2 del ejemplo a continuación), por lo general es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de trabajo y luego usar las direcciones o referencias de esas celdas en la fórmula (ver fila 3 del ejemplo).

Cuando se utilizan referencias de celda en lugar de los datos reales de una fórmula, los datos de la fórmula se pueden modificar posteriormente sustituyendo los datos de las celdas. De esta manera, no tendrá que reescribir toda la fórmula. Los resultados de la fórmula se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de la celda.

Otra opción es mezclar referencias de celdas y datos reales (ver fila 4 del ejemplo de abajo).

Ejemplo de fórmula de resta

Como se muestra en el ejemplo, la fórmula en la celda D3 resta los datos en la celda B3 de los datos en la celda A3.

La fórmula terminada en la celda D3 es:

=A3-B3

El resultado al presionar Intro es 5, que es el resultado de 10 – 5.

Apuntar y hacer clic en Referencias de celdas

Es posible escribir la fórmula en la celda D3 y hacer que aparezca la respuesta correcta. Pero, cuando se usa apuntar y hacer clic para agregar referencias de celdas a las fórmulas, se minimiza la posibilidad de errores que ocurren cuando se escribe una referencia de celda incorrecta.

Apuntar y hacer clic implica seleccionar las celdas que contienen los datos con el puntero del ratón mientras escribe la fórmula. Cuando se selecciona una celda, esa referencia de celda se añade a la fórmula.

1. Escribir el signo igual ( = ) en la celda D3 para comenzar la fórmula.

2. Seleccionar celda A3 con el puntero del ratón para agregar esa referencia de celda a la fórmula. La referencia de celda aparece después del signo igual.

3. Escribir un menos el signo ( – ) después de la referencia de celda.

4. Seleccionar celda B3 para agregar esa referencia de celda a la fórmula. La referencia de celda aparece después del signo menos.

   

5. Presione la tecla Enter para completar la fórmula.

6. La respuesta 5 aparece en la celda D3.

7. Aunque la respuesta a la fórmula se muestra en la celda D3, al seleccionar esa celda se muestra la fórmula en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

   

8. Ahora sabe cómo utilizar referencias de celdas en una fórmula de Excel.

Cambiar los datos de la fórmula

Para probar el valor de usar referencias de celda en una fórmula, hacer un cambio al número en la celda B3 y presionar Enter . La respuesta en la celda D3 se actualiza automáticamente para reflejar el cambio en los datos de la celda B3.

Un error común es seleccionar fuera de la celda de fórmula para dejar el modo de edición de fórmula. Esto inserta la celda seleccionada en la fórmula. En cambio, cuando haya terminado de editar una fórmula, presione Enter para salir del modo de edición de la fórmula.

Orden de las operaciones (usando paréntesis)

Excel tiene un orden de operaciones que sigue al evaluar qué operaciones matemáticas realizar primero en una fórmula.

Excel sigue los principios matemáticos estándar del orden de las operaciones:

• Cualquier cosa dentro del paréntesis se calcula primero.
• La multiplicación y la división se realizan a continuación.
• La suma y la resta se calculan en último lugar.

Si prefiere restar dos celdas en Excel antes de la multiplicación o división, añada un paréntesis alrededor de la resta.

En el ejemplo, al colocar A3-B3 entre paréntesis antes de /A5 se resta 5 de 10 antes de dividirlo por 20.

El resultado de esta fórmula es 0,25. Si el paréntesis no se usara en esta fórmula, el resultado sería 9.75.

Crear fórmulas más complejas

Para expandir las fórmulas para incluir operaciones adicionales (tales como división o adición) como se muestra en la fila siete, continúe añadiendo el operador matemático correcto seguido por la referencia de la celda que contiene los nuevos datos.