Usa banderas en la aplicación de correo de tu Mac para marcar los mensajes importantes


Las banderas de Apple Mail se pueden utilizar para marcar los mensajes entrantes que necesiten más atención. Pero aunque ese puede ser su propósito principal, las banderas de correo pueden hacer mucho más. Esto se debe a que las banderas de correo no son sólo un poco de color adjunto a los correos electrónicos; en realidad son una forma de buzones de correo inteligentes y pueden hacer muchas de las cosas que otros buzones de correo de la aplicación Mail pueden hacer, incluyendo su uso en las reglas de Mail para automatizar y organizar sus mensajes.

Colores de los banderines de correo

Las banderas de correo vienen en siete colores diferentes: rojo, naranja, amarillo, verde, azul, púrpura y gris. Puede utilizar cualquier color de indicador para marcar un tipo de mensaje. Por ejemplo, las banderas rojas pueden indicar correos electrónicos a los que necesita responder dentro de las 24 horas, mientras que las verdes pueden indicar tareas que han sido completadas.

Usted puede usar los colores de la manera que desee, pero con el tiempo, puede ser difícil recordar lo que cada color se supone que significa. Después de que le enseñemos cómo asignar banderas a los mensajes, le mostraremos cómo cambiar los nombres de las banderas.

Asignación de indicadores a los mensajes de correo electrónico

Hay tres métodos comunes para marcar o desmarcar un mensaje; le mostraremos los tres.

Para marcar un mensaje, haga clic una vez en el mensaje para seleccionarlo y, a continuación, en el menú Mensaje, seleccione Marcar. En el menú desplegable Bandera, seleccione la bandera que desee.

El segundo método es hacer clic con el botón derecho en un mensaje y, a continuación, seleccionar un color de bandera en el menú emergente. Si pasa el cursor por encima de un color de bandera, aparecerá su nombre (si le ha asignado un nombre al color).

La tercera forma de añadir una bandera es seleccionar un mensaje de correo electrónico y, a continuación, hacer clic en el botón desplegable Bandera de la barra de herramientas Correo. El menú desplegable mostrará todas las banderas disponibles, mostrando tanto los colores como los nombres.

Una vez que haya utilizado uno de los métodos anteriores para agregar una bandera, aparecerá un icono de bandera a la izquierda del mensaje de correo electrónico.

Cambiar los nombres de las banderas

Mientras estás atascado con los colores que Apple seleccionó, puedes renombrar cada una de las siete banderas con el nombre que desees. Esto le permite personalizar las banderas de correo y hacerlas mucho más útiles.

Para cambiar el nombre de un indicador de correo, haga clic en el triángulo de revelación de la barra lateral de Mail para mostrar todos los elementos marcados.

Haga clic una vez en el nombre de una bandera; en este ejemplo, haga clic en la bandera roja, espere unos segundos y luego haga clic de nuevo en la bandera roja. El nombre se resaltará, lo que le permitirá escribir un nuevo nombre. Escriba el nombre de su elección; cambié el nombre de mi bandera roja a Crítico, para que pueda ver de un vistazo qué correos electrónicos necesitan ser contestados tan pronto como sea posible.

Puede repetir este proceso para renombrar los siete indicadores de correo si lo desea.

Una vez que haya cambiado el nombre de una bandera, el nuevo nombre aparecerá en la barra lateral. Sin embargo, es posible que el nuevo nombre no sea visible todavía en todas las ubicaciones de menús y barras de herramientas donde se muestran las banderas. Para asegurarse de que los cambios migran a todas las ubicaciones de Mail, cierre Mail y vuelva a iniciar la aplicación.

Cómo marcar varios mensajes

Para marcar un grupo de mensajes, seleccione los mensajes y, a continuación, Marcar en el menú Mensaje. Un menú desplegable mostrará la lista de banderas así como sus nombres; haga su selección para asignar una bandera a múltiples mensajes.

Clasificación por banderas de correo

Ahora que tiene varios mensajes marcados, querrá poder ver aquellos mensajes que eran lo suficientemente importantes como para ser codificados con un color de bandera. Hay dos formas básicas de concentrarse en los mensajes marcados:

  • Usar la barra lateral: la barra lateral de Correo incluye un grupo Marcado. Utilice el triángulo de revelación para desglosar el grupo Marcado y mostrar todas las marcas. Cada bandera es en realidad una carpeta inteligente, al hacer clic en una de las banderas de color se mostrarán todos los mensajes que han sido marcados con ese color de bandera. También puede seleccionar todo el grupo para visualizar todos los mensajes que se han marcado.
  • Usar el encabezado de columna – Para organizar los mensajes marcados en un grupo, haga clic en el encabezado de columna de bandera en la ventana del visor de correo. Esto hará que Mail clasifique el buzón de correo actual según la forma en que se marquen los mensajes.

Cómo quitar banderas

Para eliminar la bandera de un mensaje puede utilizar cualquiera de los métodos que hemos descrito para añadir una bandera, pero seleccione la opción para borrar la bandera, o en el caso de hacer clic con el botón derecho del ratón en un mensaje, seleccione la opción X para el tipo de bandera.

Para eliminar la bandera de un grupo de mensajes, seleccione los mensajes y, a continuación, Marcar, Borrar bandera en el menú Mensaje.

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