El Asistente de importación y exportación de SQL Server le permite importar información fácilmente a una base de datos de SQL Server 2012 desde cualquiera de las siguientes fuentes de datos:

• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• Archivos planos
• Otra base de datos de SQL Server

El asistente crea paquetes de servicios de integración de SQL Server Integration Services (SSIS) a través de una interfaz gráfica fácil de usar.

Inicio del Asistente de importación y exportación de SQL Server

Inicie el Asistente de importación y exportación de SQL Server directamente desde el menú Iniciar en un sistema que ya tenga instalado SQL Server 2012. Alternativamente, si ya está ejecutando SQL Server Management Studio, siga estos pasos para iniciar el asistente:

1. Abrir SQL Server Management Studio .

2. Proporcione los detalles del servidor que desea administrar y el nombre de usuario y la contraseña adecuados si no utiliza la Autenticación de Windows.

3. Haga clic en Conectar para conectarse al servidor desde SSMS.

4. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la instancia de base de datos que desea utilizar y seleccione Importar datos en el menú Tareas .

Importación de datos a SQL Server 2012

El Asistente de Importación y Exportación de SQL Server le guía a través del proceso de importación de datos desde cualquiera de sus fuentes de datos existentes a una base de datos de SQL Server. Este ejemplo recorre el proceso de importación de información de contacto de Microsoft Excel a una base de datos de SQL Server, trayendo los datos de un archivo de contactos de ejemplo de Excel a una nueva tabla de una base de datos de SQL Server.

Aquí está el cómo:

1. Abrir SQL Server Management Studio .

2. Proporcione los detalles del servidor que desea administrar y el nombre de usuario y la contraseña adecuados si no utiliza la Autenticación de Windows.

3. Haga clic en Conectar para conectarse al servidor desde SSMS.

4. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la instancia de base de datos que desea utilizar y seleccione Importar datos en el menú Tareas . Haga clic en Siguiente .

5. Seleccione Microsoft Excel como fuente de datos (para este ejemplo).

6. Haga clic en el botón Examinar , localice el archivo address.xls en su equipo y haga clic en Abrir .

7. Verifique que la casilla Primera fila tiene nombres de columnas esté marcada. Haga clic en Siguiente .

8. En la pantalla Elija un destino , seleccione SQL Server Native Client como fuente de datos.

9. Seleccione el nombre del servidor al que desea importar datos desde el cuadro desplegable Nombre del servidor .

10. Verifique la información de autenticación y seleccione las opciones correspondientes al modo de autenticación de su servidor SQL.

11. Seleccione el nombre de la base de datos específica a la que desea importar datos desde el cuadro desplegable Base de datos . Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Siguiente para aceptar de nuevo la opción Copiar datos de una o varias tablas o vistas en la pantalla Especificar copia de tabla o consulta .

12. En el cuadro desplegable Destino , seleccione el nombre de una tabla existente en la base de datos o escriba el nombre de una nueva tabla que desee crear. En este ejemplo, esta hoja de cálculo de Excel se utilizó para crear una nueva tabla llamada «contactos». Haga clic en Siguiente .

13. Haga clic en el botón Finalizar para saltar a la pantalla de verificación.

14. Después de revisar las acciones SSIS que tendrán lugar, haga clic en el botón Finalizar para completar la importación.

Exportación de datos desde SQL Server 2012

El Asistente de Importación y Exportación de SQL Server le guía a través del proceso de exportación de datos de su base de datos de SQL Server a cualquier formato compatible. Este ejemplo le guía a través del proceso de tomar la información de contacto que importó en el ejemplo anterior y exportarla a un archivo plano.

Aquí está el cómo:

1. Abrir SQL Server Management Studio .

2. Proporcione los detalles del servidor que desea administrar y el nombre de usuario y la contraseña adecuados si no utiliza la Autenticación de Windows.

3. Haga clic en Conectar para conectarse al servidor desde SSMS.

4. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la instancia de la base de datos que desea utilizar y seleccione Exportar datos en el menú Tareas . Haga clic en Siguiente .

5. Seleccione SQL Server Native Client como su fuente de datos.

6. Seleccione el nombre del servidor desde el que desea exportar los datos en el cuadro desplegable Nombre del servidor .

7. Verifique la información de autenticación y seleccione las opciones correspondientes al modo de autenticación de su servidor SQL.

8. Seleccione el nombre de la base de datos específica de la que desea exportar datos en el cuadro desplegable Base de datos . Haga clic en Siguiente .

9. Seleccione Destino de archivo plano en el cuadro desplegable Destino .

10. Proporcione una ruta de archivo y un nombre que termine en «.txt» en el cuadro de texto Nombre de archivo (por ejemplo, «C:UsersmikeDocumentoscontacts.txt»). Haga clic en Next , y luego en Next de nuevo para aceptar la opción Copiar datos de una o más tablas o vistas .

11. Haga clic en Siguiente dos veces más y, a continuación, en Finalizar para pasar a la pantalla de verificación.

12. Después de revisar las acciones SSIS que tendrán lugar, haga clic en el botón Finalizar para completar la importación.