Usar los buzones inteligentes de Mail para buscar mensajes rápidamente

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email
Share on print
VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
5/5


Si tienes una gran colección de mensajes en la aplicación Mail de Apple, es posible que hayas notado que la función de búsqueda puede ser lenta y frustrante. Mail incluye un sistema de búsqueda dinámico conocido como Smart Mailboxes que puede acelerar las cosas y ayudarle a organizar sus mensajes de correo electrónico.

La búsqueda normal tiende a mostrar tantas coincidencias que tratar de vadear la lista es en sí mismo desalentador. Cuando intentas añadir filtros de búsqueda para reducir la búsqueda, los resultados pueden ser poco útiles, ya sea porque no se muestran coincidencias o porque no hay ningún cambio real desde antes de que se aplicara el filtro.

Buzones inteligentes

Puede utilizar la función Buzones inteligentes de correo para buscar mensajes rápidamente, según los criterios que elija. Por ejemplo, es posible que desee encontrar todos los mensajes de correo electrónico de una persona en particular, todos los mensajes relacionados con un proyecto de trabajo, o uno de mis favoritos, un buzón inteligente que me mostrará todos los mensajes que he marcado esta semana. Este tipo de Smart Mailbox me permite encontrar todos los mensajes que necesitan mi atención. Debido a la naturaleza dinámica del buzón inteligente una vez que he respondido al mensaje y he borrado la bandera, ya no aparecen en este buzón inteligente

.

Un buzón inteligente mostrará todos los mensajes que cumplan los criterios especificados, incluso si están almacenados en diferentes buzones de correo. Un buzón inteligente también se actualizará dinámicamente cada vez que reciba mensajes nuevos que coincidan con sus criterios.

La actualización dinámica es una de las razones principales para utilizar buzones de correo inteligentes. Una simple mirada a un buzón de Smart Mailbox normalmente revelará el mensaje que está buscando, sin mucho esfuerzo por su parte.

Cualquier cosa que haga con un mensaje en un buzón inteligente se reflejará en el propio buzón de ese mensaje. Por ejemplo, si elimina un mensaje de un buzón de correo inteligente almacenado en un buzón de proyectos de trabajo, el mensaje también se eliminará del buzón de proyectos de trabajo. (Si elimina el propio buzón de correo inteligente, las versiones originales del correo que contiene no se verán afectadas).

Los buzones de correo inteligentes se almacenan en la barra lateral Mail, bajo un encabezado de buzones inteligentes. (Si aún no ha creado ningún buzón inteligente, no verá este encabezado.)

Crear un buzón inteligente

  1. Para crear un buzón inteligente, seleccione Nuevo buzón inteligente en el menú Buzón o, según la versión de correo que esté utilizando, haga clic en el signo más (+) en la esquina inferior izquierda de la ventana de correo y, a continuación, seleccione Nuevo buzón inteligente en el menú emergente.
  2. En el campo Nombre del buzón inteligente, introduzca un nombre descriptivo para el buzón, como Proyecto de campos, Buzón de entrada marcado, Mensajes no leídos, Archivos adjuntos o Correo del tío Harry.
  3. Utilice los menús desplegables para seleccionar los criterios apropiados. Puede buscar mensajes que coincidan con alguno o todos los criterios especificados. Haga clic en el icono más (+) para añadir más criterios de clasificación. Los criterios pueden incluir mensajes en la papelera y mensajes en su buzón de correo enviado.
  4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. El nuevo buzón inteligente saldrá inmediatamente y encontrará todos los mensajes que coincidan con sus criterios. Esto puede tardar unos minutos, especialmente si sólo ha especificado uno o dos criterios de búsqueda.

No olvide que cualquier cosa que haga con un mensaje en un buzón inteligente afecta a la versión original del mensaje, así que tenga cuidado de no eliminar un mensaje en un buzón inteligente a menos que realmente desee eliminarlo.

Editar buzones inteligentes

Después de crear un buzón inteligente, es posible que se dé cuenta de que su contenido no es exactamente lo que esperaba. Normalmente, el problema está en cómo configurar los criterios para el buzón inteligente.

No es necesario que elimine el buzón inteligente y vuelva a empezar para corregir el problema; en su lugar, edite los buzones inteligentes existentes que haya creado:

  1. Haga clic con el botón derecho en el buzón inteligente de la barra lateral y seleccione Editar buzón inteligente en el menú emergente.
  2. Esto mostrará el cuadro de creación del buzón inteligente.
  3. Edita su contenido como mejor te parezca. Puede agregar criterios o cambiar los parámetros existentes para cumplir mejor sus objetivos para el buzón inteligente.
  4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar .

Organice sus buzones inteligentes

Si crea más de un buzón de correo inteligente, es posible que desee organizarlos en carpetas. Seleccione Nueva carpeta de buzón inteligente en el menú Buzón de correo, asigne un nombre a la carpeta, como Trabajo, Casa o Proyectos, y haga clic en Aceptar . Haga clic y arrastre los buzones inteligentes a la carpeta correspondiente.

Deja un comentario

TAMBIÉN TE INTERESA

Apple-Fitness+

Apple Fitness+: el deporte más tech

El nuevo servicio Apple Fitness+, desvelado en la última presentación de la compañía de Cupertino, promete elevar el deporte y el entrenamiento a otro nivel.   Queda claro que los últimos productos de Apple tienen una clara orientación al cuidado de la salud de las personas. A través del deporte, Apple quiere mover a sus

el-nuevo-Apple-Watch-SE

Nuevo Apple Watch SE: ¿merece la pena el sacrificio de funciones top?

Además de la presentación del nuevo Apple Watch 6, el último evento de Apple también dio a conocer el nuevo Apple Watch SE, el reloj barato de Apple.   No es nueva la referencia SE para los productos de Apple, pues como ya es sabido existen en el mercado varios iPhone SE, el último también

iPad-Air-2020 verde

iPad Air y iPad de 8ª generación: nuevos miembros para la familia iPad

Ojo al nuevo iPad Air… Además de la presentación de los nuevos Apple Watch y otros servicios como Apple One, la compañía de la manzana ha dado a conocer dos nuevos terminales para su familia de iPads: se trata del nuevo iPad Air y el iPad de octava generación.   En este artículo te mostraremos

Apple-One

Apple One: 4 servicios clave en una sola suscripción

Con el nuevo servicio de Apple One, la marca unifica la suscripción de cuatro servicios clave en su portfolio: música, televisión, arcade y iCloud.   Uno de los deseos de michos usuarios de la marca de la manzana se ha hecho realidad tras la última keynote de la firma. Apple presenta una solución inteligente, simple

alternativas-mil-epubs

Mil epubs y otras 5 opciones para descargar libros gratis

La pandemia del coronavirus ha despertado el interés en sites como mil epubs y otras webs para descargar libros gratis. En este post te enseñaremos las distintas opciones que existen en Internet para disfrutar de la lectura del libro que buscas en tu dispositivo electrónico.   Índice de contenidos1 Antes de hablar de mil epubs,