Usar los buzones inteligentes de Mail para buscar mensajes rápidamente

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Si tienes una gran colección de mensajes en la aplicación Mail de Apple, es posible que hayas notado que la función de búsqueda puede ser lenta y frustrante. Mail incluye un sistema de búsqueda dinámico conocido como Smart Mailboxes que puede acelerar las cosas y ayudarle a organizar sus mensajes de correo electrónico.

La búsqueda normal tiende a mostrar tantas coincidencias que tratar de vadear la lista es en sí mismo desalentador. Cuando intentas añadir filtros de búsqueda para reducir la búsqueda, los resultados pueden ser poco útiles, ya sea porque no se muestran coincidencias o porque no hay ningún cambio real desde antes de que se aplicara el filtro.

Buzones inteligentes

Puede utilizar la función Buzones inteligentes de correo para buscar mensajes rápidamente, según los criterios que elija. Por ejemplo, es posible que desee encontrar todos los mensajes de correo electrónico de una persona en particular, todos los mensajes relacionados con un proyecto de trabajo, o uno de mis favoritos, un buzón inteligente que me mostrará todos los mensajes que he marcado esta semana. Este tipo de Smart Mailbox me permite encontrar todos los mensajes que necesitan mi atención. Debido a la naturaleza dinámica del buzón inteligente una vez que he respondido al mensaje y he borrado la bandera, ya no aparecen en este buzón inteligente

.

Un buzón inteligente mostrará todos los mensajes que cumplan los criterios especificados, incluso si están almacenados en diferentes buzones de correo. Un buzón inteligente también se actualizará dinámicamente cada vez que reciba mensajes nuevos que coincidan con sus criterios.

La actualización dinámica es una de las razones principales para utilizar buzones de correo inteligentes. Una simple mirada a un buzón de Smart Mailbox normalmente revelará el mensaje que está buscando, sin mucho esfuerzo por su parte.

Cualquier cosa que haga con un mensaje en un buzón inteligente se reflejará en el propio buzón de ese mensaje. Por ejemplo, si elimina un mensaje de un buzón de correo inteligente almacenado en un buzón de proyectos de trabajo, el mensaje también se eliminará del buzón de proyectos de trabajo. (Si elimina el propio buzón de correo inteligente, las versiones originales del correo que contiene no se verán afectadas).

Los buzones de correo inteligentes se almacenan en la barra lateral Mail, bajo un encabezado de buzones inteligentes. (Si aún no ha creado ningún buzón inteligente, no verá este encabezado.)

Crear un buzón inteligente

  1. Para crear un buzón inteligente, seleccione Nuevo buzón inteligente en el menú Buzón o, según la versión de correo que esté utilizando, haga clic en el signo más (+) en la esquina inferior izquierda de la ventana de correo y, a continuación, seleccione Nuevo buzón inteligente en el menú emergente.
  2. En el campo Nombre del buzón inteligente, introduzca un nombre descriptivo para el buzón, como Proyecto de campos, Buzón de entrada marcado, Mensajes no leídos, Archivos adjuntos o Correo del tío Harry.
  3. Utilice los menús desplegables para seleccionar los criterios apropiados. Puede buscar mensajes que coincidan con alguno o todos los criterios especificados. Haga clic en el icono más (+) para añadir más criterios de clasificación. Los criterios pueden incluir mensajes en la papelera y mensajes en su buzón de correo enviado.
  4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. El nuevo buzón inteligente saldrá inmediatamente y encontrará todos los mensajes que coincidan con sus criterios. Esto puede tardar unos minutos, especialmente si sólo ha especificado uno o dos criterios de búsqueda.

No olvide que cualquier cosa que haga con un mensaje en un buzón inteligente afecta a la versión original del mensaje, así que tenga cuidado de no eliminar un mensaje en un buzón inteligente a menos que realmente desee eliminarlo.

Editar buzones inteligentes

Después de crear un buzón inteligente, es posible que se dé cuenta de que su contenido no es exactamente lo que esperaba. Normalmente, el problema está en cómo configurar los criterios para el buzón inteligente.

No es necesario que elimine el buzón inteligente y vuelva a empezar para corregir el problema; en su lugar, edite los buzones inteligentes existentes que haya creado:

  1. Haga clic con el botón derecho en el buzón inteligente de la barra lateral y seleccione Editar buzón inteligente en el menú emergente.
  2. Esto mostrará el cuadro de creación del buzón inteligente.
  3. Edita su contenido como mejor te parezca. Puede agregar criterios o cambiar los parámetros existentes para cumplir mejor sus objetivos para el buzón inteligente.
  4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar .

Organice sus buzones inteligentes

Si crea más de un buzón de correo inteligente, es posible que desee organizarlos en carpetas. Seleccione Nueva carpeta de buzón inteligente en el menú Buzón de correo, asigne un nombre a la carpeta, como Trabajo, Casa o Proyectos, y haga clic en Aceptar . Haga clic y arrastre los buzones inteligentes a la carpeta correspondiente.

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