10 Qué hacer y qué no hacer en las presentaciones técnicas

10 Qué hacer y qué no hacer en las presentaciones técnicas

10 Qué hacer y qué no hacer en las presentaciones técnicas

VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
5/5


Cuando utilice PowerPoint u otro software de presentación para una presentación técnica, sus principales preocupaciones deben ser:

  • ¿Qué tan técnica debe ser esta presentación?
  • ¿Puedo hacer que esta información sea clara y concisa?

Una presentación técnica es el tipo de presentación más difícil de hacer. Su audiencia puede incluir individuos altamente capacitados, así como aquellos que no están tan familiarizados con los conceptos o la terminología. Necesitará abordar ambos estilos de aprendizaje. El análisis de la audiencia es una habilidad importante en sí misma y debería ser uno de los primeros puntos de la lista de control de su presentación.

El Dos

  1. Mantenga las fuentes consistentes tanto en estilo como en tamaño durante toda la presentación.
  2. Utilice fuentes comunes que están disponibles en todos los equipos, como Arial, Times New Roman o Calibri. De esta manera, no habrá sorpresas si el ordenador utilizado para la presentación no tiene instalada la fuente inusual que usted eligió, y por lo tanto sustituye a otra fuente.
  3. Incluya fotos y gráficos relevantes, como gráficos o diagramas sencillos. Considere si la audiencia puede entender la información presentada o si necesita simplificar el gráfico o diagrama para mayor claridad.
  4. Asegúrese de que los gráficos sean de buena calidad para que la información sea fácilmente descifrada en la parte posterior de la sala.
  5. Haga que las etiquetas de las gráficas sean lo suficientemente grandes como para ser leídas a distancia.
  6. Use un contraste elevado en sus diapositivas. Considere la posibilidad de crear la misma presentación en dos formatos: una presentación con texto oscuro sobre un fondo claro y una segunda presentación duplicada con texto claro sobre un fondo oscuro. De esta manera, usted está listo para una habitación muy oscura o muy clara para presentar en y puede elegir la presentación adecuada en consecuencia.
  1. Mantenga el número de diapositivas al mínimo. Presente sólo lo que sea necesario y no abrume a la audiencia con demasiada información. La información técnica es bastante difícil de digerir.
  2. Deje tiempo para un período de preguntas al final de su presentación.
  3. Conozca todo sobre su tema para que esté preparado para cualquier pregunta que surja, incluso si la pregunta no fue cubierta en el material que usted presentó.
  4. Tenga folletos detallados listos para distribuir después de la presentación. Esto permite a la audiencia reflexionar más tarde sobre la presentación y la información está disponible para cualquier seguimiento necesario.

Lo que no se debe hacer

  1. No confundir a la audiencia con diapositivas desorganizadas para que el propósito de la presentación no sea claro como el agua.
  2. No abrume a su público con diapositivas ocupadas. Piensa en ese viejo cliché – «menos es más».
  3. No use imágenes pequeñas o texto pequeño en sus diapositivas. Piensa en la gente de la parte de atrás de la habitación.
  4. No utilice fuentes de tipo script. Son notoriamente difíciles de leer en el mejor de los casos, y mucho menos en la pantalla.
  5. No use más de tres o cuatro puntos relacionados en cada diapositiva.
  6. No uses un fondo elegante. Puede ser bonito o incluso sobre un tema, pero el texto será difícil de leer. Manténgase en un telón de fondo sutil para la información.
  7. No agregue fotos por el bien de la decoración. Asegúrese de que hay un punto que debe hacerse y que la información es obvia para el espectador.
  8. No use sonidos o animaciones a menos que sean para enfatizar un punto. Aun así, es arriesgado, ya que pueden desviar la atención del foco principal de la presentación.
  9. No use acrónimos a menos que todos los miembros de la audiencia estén familiarizados con ellos.
  10. No incluya más de cuatro o cinco elementos en un gráfico. A pesar de que los gráficos de Excel pueden ser hechos para mostrar gran detalle, una presentación de diapositivas no es el lugar para esta información. Apéguese a los hechos importantes solamente.

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