Abrir, editar y convertir archivos PST

Archivo pst

Un archivo con la extensión.PST es un archivo de Outlook Personal Information Store que almacena información personal utilizada en Microsoft Outlook y/o Microsoft Exchange. Pueden incluir mensajes, contactos, archivos adjuntos, direcciones y más.

Los archivos del Almacén de información personal de Outlook tienen un límite de tamaño de archivo de 2 GB, tras lo cual el programa de correo electrónico recibe un golpe de rendimiento.

Puedes reducir el tamaño del archivo PST con Oversized PST Recovery Tool (también llamado PST2GB). Recortará cualquier cosa más allá de 2 GB y creará un nuevo archivo PST de un tamaño adecuado.

Los archivos de la Carpeta fuera de línea de Outlook (.OST) son similares a los PST, excepto que admiten tamaños de archivo más grandes y se utilizan como caché para la función Modo de intercambio en caché de MS Outlook.

Cómo abrir archivos PST

Los archivos PST se abren con mayor frecuencia en un programa de correo electrónico que puede utilizar los datos, como Microsoft Outlook (más información sobre cómo hacerlo a continuación) o Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express también puede importar archivos PST, pero no guarda información en un archivo PST como lo hace Outlook.

Para abrir archivos PST en Microsoft Entourage en un Mac, utiliza la herramienta de importación PST de Microsoft para Entourage.

Puedes abrir un archivo PST sin un programa de correo electrónico de Microsoft utilizando PST Viewer Pro. Dado que no es un programa de correo electrónico real, sólo se puede utilizar para buscar y abrir correos electrónicos o convertir y extraer mensajes del archivo PST.

Email Open View Pro es otra herramienta completa que puede abrir archivos PST. Soporta la exploración del archivo PST incluso sin un cliente de correo electrónico en tu ordenador para que puedas exportar los mensajes en otros formatos como EML/EMLX, MSG o MHT. Puede extraer sólo los correos electrónicos o los archivos adjuntos, así como hacer un índice HTML de todos los mensajes.

Archivo PST dañado

Si tienes un archivo PST dañado o uno que no se abre, prueba Remo Repair Outlook (PST).

¿Has borrado accidentalmente tu archivo PST o lo has borrado durante un formato? Intenta buscarlo con una herramienta de recuperación de datos gratuita. Los archivos PST de Outlook más antiguos son uno de esos archivos realmente importantes que es fácil olvidar para hacer copias de seguridad.

Cómo convertir un archivo PST

Los archivos PST en su formato original con la extensión.PST no son compatibles con una gran variedad de programas. Sin embargo, puede realizar algunas operaciones de extracción o conversión para que los correos electrónicos incrustados funcionen en otros programas.

Por ejemplo, la mejor manera de obtener el archivo PST en Gmail o en el teléfono es configurar la misma cuenta de correo electrónico (la cuenta de Gmail o la que utilizas en el teléfono) en el equipo y, a continuación, importar el archivo PST para que se fusionen los dos. A continuación, al sincronizar el cliente de correo electrónico con el servidor de correo electrónico, los mensajes se pueden enviar a Gmail, Outlook, Yahoo o a cualquier otro servicio de correo electrónico que hayas utilizado con el cliente de escritorio.

La herramienta Email Open View Pro que mencionamos anteriormente es otra forma de “convertir” datos PST a otros formatos (puedes convertir todos los mensajes de correo electrónico a la vez o sólo los específicos que desees). También puedes guardar uno o más correos electrónicos desde el archivo PST en formato PDF o en varios formatos de imagen.

Stellar PST to MBOX Converter para Mac es un programa que puede convertir el archivo PST en un archivo MBOX (formato de buzón de correo electrónico) para que se pueda utilizar con Apple Mail.

Copia de seguridad y copia de tu archivo PST

También puedes mover tu archivo PST a cualquier lugar que desees, e incluso hacer una copia de seguridad del archivo PST en caso de que el actual se elimine o se corrompa. Sin embargo, primero tienes que encontrar dónde se está almacenando el archivo PST, que puedes ver a través de la pantalla Configuración de la cuenta.

Llegar allí es un poco diferente dependiendo de tu versión de MS Outlook, pero aquí está cómo hacerlo con las versiones más recientes:

  1. Abrir FILE> Info> Account and Social Network Settings> Account Settings…. .
  2. En la pestaña Data Files, haga clic o puntee en la línea Outlook Data File.
  3. Seleccionar Abrir ubicación de archivo…. .
  4. Asegúrate de que Outlook está cerrado y luego puedes copiar el archivo PST en cualquier lugar que desees.

Otra opción es utilizar la función de exportación incorporada de Outlook para guardar el archivo PST en su disco duro, unidad flash o en cualquier otro lugar. Utiliza la opción FILE> Open & Export> Import/Export> Exportar a un archivo> Outlook Data File (.pst) para ello.

Adición de archivos PST a Outlook

Es fácil restaurar un archivo PST en Outlook o añadir un archivo PST adicional para que puedas cambiar de un archivo de datos a otro para leer otro correo o copiar mensajes a una cuenta de correo electrónico diferente.

Vuelve al paso 2 anterior pero elige Añadir…. a un archivo PST como otro archivo de datos. Si deseas que ese (o uno diferente) sea el archivo de datos predeterminado que utiliza Outlook, simplemente selecciona el que prefieras y haga clic o puntea en el botón Establecer como predeterminado.

¿Todavía no puedes abrir tu archivo?

La extensión de archivo.PST comparte un sorprendente parecido con otras extensiones de archivo aunque no estén relacionadas y no puedan abrirse con los mismos programas que los mencionados anteriormente.

Por ejemplo, los archivos PSD, PSF y PSB se utilizan con Adobe Photoshop pero comparten dos de las mismas letras que los archivos PST.

Otros ejemplos incluyen PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card) y archivos PTS (Pro Tools Session).

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