La empresa Microsoft ofrece una novedad desde el año 2017, donde se cambian drásticamente los parámetros de uso para sus productos basados en la nube, incluyendo su funcionalidad, capacidad de almacenamiento, seguridad y características de administración. A continuación encontrarás información importante, que debes tener en cuenta para activar clave Microsoft 365.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft office 365 es un compendio de programas digitales que tiene una licencia de uso durante un año, entre estos programas se encuentran todas las aplicaciones básicas para la automatización y optimización de las actividades habituales en el área de ofimática. Se trata de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook, Project y SharePoint.

Existen versiones más básicas para estudiantes, que no incluyen Publisher, Access, Outlook, SharePoint, ni Project. En las ediciones regulares está la opción de obtener además de la configuración del paquete regular, 1 Terabyte de espacio en OneDrive para facilitar el trabajo en la nube.

En las soluciones para profesionales y empresas, se incluye 1 Exchange en línea para la recepción y envío de correo electrónico empresarial, con opciones como calendario de uso compartido, correos de voz y correo electrónico móvil, con buzones de hasta 50Gb.

Cabe destacar que también se dispone de Skype Empresarial online, para conferencias de audio y video de pc a pc, así como reuniones en línea de uso compartido. Igualmente cuenta con el Share Point en línea, con el cual se pueden crear sitios para compartir archivos importantes, utilizando la extranet para aquellos que sean más pesados y necesiten mayor capacidad.

En esta evolución de los productos de Microsoft, se agrega el acceso a la plataforma colaborativa Teams, la cual incluye elementos interesantes enfocados en el tema del uso familiar del paquete, además del Microsoft Family Safety.

Ventajas que ofrece Microsoft 365

El trabajo en la nube impulsado por Microsoft Office 365 se ha vuelto popular entre las soluciones empresariales y de ordenadores personales, ya que ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar su trabajo de forma directa y completamente sobre la nube, con opciones y funciones que antes estaban muy limitadas.

Usar el paquete de Office desde la nube permite que los cambios en los documentos puedan exponerse en los sitios para compartir los archivos, mostrando los mismos al instante. La idea es trabajar en tiempo real para maximizar el rendimiento, compartiendo y visualizando información de manera más productiva.

Requisitos mínimos para usar Office en tu ordenador

Para que el Microsoft Office 365 pueda trabajar con fluidez, a toda su capacidad y sin problemas, el ordenador debe tener ciertas condiciones mínimas, tales como:

• En Hardware: Procesador de por lo menos 1 GHz, Memoria Ram de 1Gb o superior para 32 bits, 2 GB o más para 64 bits. Resolución mínima de pantalla de 1024 X 576.
• En Software: Sistemas operativos y software Mozilla Firefox 10.X, Internet Explorer 9 o 10, Google Chrome 17.X o más reciente, Safari 5, Windows 8, Framework 4.0 0 4.5 instalado. Y espacio libre en el disco duro de unos 3 Gb como mínimo.

¿Por qué activar clave Microsoft 365?

La activación de la clave asignada para el  producto Microsoft es obligatoria y por ende un requisito indispensable para seguir disfrutando de las ventajas de uso de las aplicaciones de la plataforma por el tiempo que quieras, mucho más allá de su respectivo período de prueba.

Microsoft 365 es básicamente un conjunto de herramientas para el aumento de la productividad en la realización de tareas cotidianas, repetitivas y que necesitan de un nivel de conectividad para compartir archivos importantes.

Estas soluciones se pueden usar de forma gratuita por 30 días, luego de este período debes tener obligatoriamente un plan de pago que se adapte a tus posibilidades y necesidades, en cuyo caso necesitarás activar clave Microsoft 365.

A excepción de la solución para estudiantes llamada Home & Student 2019, todas las demás soluciones de la plataforma Microsoft 365, como la familiar y la empresarial, estarán disponibles solo por el período de prueba. Durante este tiempo se utilizarán sin la activación, además estarán disponibles solo algunas de las opciones del paquete.

Activación de Office 365 con clave de licencia

El proceso de activar clave Microsoft 365 no es difícil, solo debes asegurarte de tener a mano la clave correcta para utilizarla en cuanto te sea requerido y llegue el momento de activarla. A continuación se describen los pasos a seguir durante este procedimiento.

Pasos para activar la clave

La clave del producto Microsoft 365 puede ubicarse en el correo electrónico que se genera cuando se realiza una compra electrónica o en el recibo de la tarjeta clave que se incluye con otros documentos del producto cuando se realiza una compra física en una tienda regular.

• Para activar clave Microsoft 365, primero debes iniciar sesión con la cuenta que se ha estado utilizando anteriormente.
• Luego, se ingresa la clave de licencia que está en el correo electrónico o en la confirmación de compra del producto Microsoft.
• Al hacerlo se despliega una pantalla con un menú de opciones, el cual te servirá como una guía muy útil para realizar el proceso de activación. La interfaz es amigable, solo debes seguir las instrucciones claras que se te presentan.

Luego de esto debes esperar a que el sistema de por terminado el proceso. El proceso de activar clave Microsoft 365 solo se requiere cuando debas hacer la primera actualización hacia un plan de pago.

Las actualizaciones adicionales para cada una de las herramientas que contiene la plataforma de Microsoft se irán realizando durante el inicio de la sesión en tu cuenta de Microsoft correspondiente. Recuerda siempre realizar la activación de tus productos de forma legal, solo así podrás contar con el respaldo de la empresa fabricante.

Activación de  Microsoft 365 con una clave de renovación

Si has realizado anteriormente la renovación de la suscripción del producto Microsoft, solo tienes que iniciar la sesión con tu cuenta correspondiente y una vez allí, ingresar la nueva clave del producto.

Se puede dar el caso en que el sistema de la plataforma de Microsoft te solicite una nueva clave, esto se debe a que automáticamente se detecta que la clave actual que está a punto de caducar.

Cuando se ingresa la nueva clave, la suscripción se renueva completamente en todas las áreas y también lo hace para todas las herramientas. Esto quiere decir que podrás seguir disfrutando de todas las herramientas de optimización que ofrece Microsoft, inmediatamente después de haber renovado la clave de activación.