Ahorra tiempo con Autoresponder en Mac OS X Mail

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Puede configurar OS X Mail para que responda automáticamente a los mensajes entrantes con un texto precompuesto.

¿El mismo mensaje siempre?

Sigo escribiendo las mismas respuestas una y otra vez. ¿Quizás debería utilizar un contestador automático que responda con un texto estándar automáticamente? Configurar uno en el Mac OS X Mail de Apple es bastante fácil, afortunadamente.

Utilizando las reglas del correo electrónico y sus criterios, puede utilizar los auto-respondedores de OS X Mail con gran flexibilidad. No sólo puede configurar uno para que envíe un mensaje de vacaciones a todos los mensajes que reciba, sino que también puede responder automáticamente a algo como informes de estado.

Configurar una Autorespuesta en Mac OS X Mail

Para que Mac OS X Mail envíe respuestas automáticas en su nombre:

  1. Seleccione Mail> Preferences… en el menú de Mac OS X Mail.

  2. Vaya a la categoría Reglas .

  3. Haga clic en Añadir regla .

  4. Dé a su autoresponder un nombre descriptivo bajo Descripción: .

  5. Introduzca cualquier criterio que desee utilizar para limitar la respuesta automática a mensajes específicos en Si se cumple alguna[o todas] de las siguientes condiciones: .

    • Los criterios establecen a qué mensajes Mail enviará una respuesta automáticamente.
    • Para que OS X Mail responda sólo a los correos electrónicos recibidos en una dirección específica, por ejemplo, haga que el criterio se lea Para contener me@example.com .
    • Para auto-responder sólo a los remitentes en sus Contactos, a las personas que ha enviado antes por correo electrónico o VIPs, haga que el criterio se lea El remitente está en mis contactos , El remitente está en mis destinatarios anteriores o El remitente está en mis destinatarios anteriores respectivamente.
    • Para que la respuesta automática sea enviada a todos los correos electrónicos entrantes, haga el criterio Cada mensaje .
  6. Seleccione Responder al mensaje en : .

  7. Ahora haga clic en Responder al texto del mensaje… .

  8. Escriba el texto que se va a utilizar para el contestador automático.

    Para unas vacaciones o una respuesta automática fuera de la oficina, incluya información cuando las personas que le envían correos electrónicos pueden esperar una respuesta personal. Si usted planea no revisar su correo antiguo cuando regrese, hágale saber a la gente cuándo debe volver a enviar su mensaje si sigue siendo relevante.

    Es mejor no ser demasiado detallado en tu respuesta por razones de seguridad, especialmente si tienes la auto-respuesta para ir a más de un grupo específico de destinatarios (por ejemplo, remitentes en Contactos).

  9. Haga clic en OK .

  10. Si se le solicita ¿Desea aplicar sus reglas a los mensajes de los buzones de correo seleccionados? , haga clic No aplicar .

    Si hace clic en Aplicar , OS X Mail enviará la respuesta automática a los mensajes existentes, generando posiblemente miles de mensajes y múltiples respuestas idénticas al mismo destinatario.

  11. Cierre el cuadro de diálogo Reglas .

Respuesta automática sin cita

Tenga en cuenta que las respuestas generadas mediante este método de respuesta automática incluirán no sólo el texto original del mensaje sino también los archivos adjuntos originales. Puedes usar un auto-respondedor AppleScript para evitarlo.

Desactivar cualquier respuesta automática de OS X Mail

Para desactivar cualquier regla de respuesta automática que haya configurado en OS X Mail y evitar que las respuestas automáticas se apaguen, posiblemente de forma temporal:

  1. Seleccione Mail> Preferences… en el menú de OS X Mail.

  2. Vaya a la categoría Reglas .

  3. Asegúrese de que la regla correspondiente a la respuesta automática que desea desactivar no esté marcada en la columna Activo .

  4. Cierre la ventana de preferencias de Reglas .

(Probado en mayo de 2016 con OS X Mail 9)

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