Un estilo de celda en Excel es una combinación de opciones de formato – tales como tamaño de fuente y color, formatos de número, bordes de celda y sombreado – que se nombran y guardan como parte de la hoja de trabajo.

Excel tiene muchos estilos de celdas incorporados que pueden aplicarse tal cual a una hoja de trabajo o modificarse según se desee. Estos estilos incorporados también pueden servir como base para estilos de celda personalizados que se pueden guardar y compartir entre libros de trabajo.

Una ventaja de usar estilos es que si un estilo de celda es modificado después de que ha sido aplicado en una hoja de trabajo, todas las celdas que usan el estilo se actualizarán automáticamente para reflejar los cambios.

Además, los estilos de celdas pueden incorporar la función de bloqueo de celdas de Excel que se puede utilizar para evitar cambios no autorizados en celdas específicas, hojas de trabajo completas o libros de trabajo completos.

Estilos de Celdas y Temas de Documentos

Los estilos de celdas se basan en el tema del documento que se aplica a todo un libro de trabajo. Diferentes temas contienen diferentes opciones de formato, por lo que si se cambia el tema de un documento, también cambian los estilos de celdas de ese documento.

Aplicando un Estilo de Celda Incorporado

Para aplicar uno de los estilos de formato incorporados en Excel:

1. Seleccione el rango de celdas a formatear
2. En el Home tab de la cinta, haga clic en el icono Cell Styles para abrir la galería de estilos disponibles
3. Clic en el estilo de celda deseado para aplicarlo.

Creando un Estilo de Celda Personalizado

Para crear un estilo de celda personalizado:

1. Seleccionar una sola celda de la hoja de trabajo
2. Aplicar todas las opciones de formato deseadas a esta celda – un estilo incorporado puede ser usado como punto de partida
3. Haga clic en la ficha Inicio de la cinta.
4. Haga clic en la opción Cell Styles en la cinta para abrir la galería Cell Styles.
5. Como se muestra en la imagen de arriba, haga clic en la opción Nuevos estilos de celdas en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Estilo;
6. Escribir un nombre para el nuevo estilo en el cuadro Nombre del estilo
7. Las opciones de formato ya aplicadas a la celda seleccionada se mostrarán en el cuadro de diálogo.

Para realizar opciones de formato adicionales o modificar las opciones actuales:

1. Haga clic en el botón Formato en el cuadro de diálogo Estilo para abrir el cuadro de diálogo Formato Celdas.
2. Haga clic en una ficha en el cuadro de diálogo para ver las opciones disponibles
3. Aplicar todos los cambios deseados
4. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Estilo ;
5. En el cuadro de diálogo Estilo, en la sección titulada Incluye (por ejemplo), desactive las casillas de verificación de cualquier formato que no desee.
6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

El nombre del nuevo estilo se agrega a la parte superior de la galería Estilos de celdas bajo el encabezado Personalizado como se muestra en la imagen de arriba.

Para aplicar el nuevo estilo a las celdas de una hoja de trabajo, siga los pasos de la lista anterior para aplicar un estilo incorporado.

Copiando Estilos de Celdas

Para copiar un estilo de celda personalizado para usar en un libro de trabajo diferente:

1. Abrir el libro de trabajo que contiene el estilo personalizado que se va a copiar;
2. Abra el libro de trabajo en el que se está copiando el estilo.
3. En este segundo libro de trabajo, haga clic en la ficha Home de la cinta.
4. Haga clic en el icono (Estilo de celda en la cinta para abrir la galería Estilo de celda.
5. Haga clic en la opción Merge Styles en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Merge Styles.
6. Haga clic en el nombre del libro de trabajo que contiene el estilo que se va a copiar;
7. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo.

En este punto, aparecerá un cuadro de alerta que le preguntará si desea fusionar estilos con el mismo nombre.

A menos que tenga estilos personalizados con el mismo nombre pero con diferentes opciones de formato en ambos libros de trabajo, lo que, por cierto, nunca es una buena idea, haga clic en el botón Sí para completar la transferencia del estilo al libro de trabajo de destino.

Modificar un estilo de celda existente

Para los estilos incorporados de Excel, normalmente es mejor modificar un duplicado del estilo en lugar de un estilo en sí, pero tanto los estilos incorporados como los personalizados pueden modificarse siguiendo los siguientes pasos:

1. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Cell Styles para abrir la galería Cell Styles.
2. Clic derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elegir Modificar para abrir el cuadro de diálogo Estilo;
3. En el cuadro de diálogo Estilo , haga clic en el botón Formato para abrirlo en el cuadro de diálogo Formato Celdas
4. En este cuadro de diálogo, haga clic en las distintas fichas para ver las opciones disponibles;
5. Aplicar todos los cambios deseados;
6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Estilo ;
7. En el cuadro de diálogo Estilo, en la sección titulada Incluye (por ejemplo), desactive las casillas de verificación de cualquier formato que no desee.
8. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

En este punto, el estilo de celda modificado será actualizado para reflejar los cambios.

Duplicar un estilo de celda existente

Cree un duplicado de un estilo incorporado o un estilo personalizado siguiendo los siguientes pasos:

1. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Cell Styles para abrir la galería Cell Styles.
2. Clic derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elegir Duplicar para abrir el cuadro de diálogo Estilo;
3. En el cuadro de diálogo Estilo , escriba un nombre para el nuevo estilo;
4. En este punto, el nuevo estilo puede ser cambiado usando los pasos listados arriba para modificar un estilo existente;
5. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

El nombre del nuevo estilo se agrega a la parte superior de la galería Estilos de celdas bajo el encabezado Personalizado .

Eliminar el formato de estilo de celda de las celdas de la hoja de cálculo

Para eliminar el formato de un estilo de celda de las celdas de datos sin eliminar el estilo de celda.

1. Seleccionar las celdas que están formateadas con el estilo de celda que desea eliminar.
2. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celdas para abrir la galería Estilos de celdas;
3. En la sección Good, Bad, and Neutral cerca de la parte superior de la galería, haga clic en la opción Normal para eliminar todo el formato aplicado.

Los pasos anteriores también se pueden utilizar para eliminar el formato que se ha aplicado manualmente a las celdas de la hoja de cálculo.

Eliminando un Estilo de Celda

Con la excepción del Normal style, que no puede ser eliminado, todos los demás estilos de celdas incorporados y personalizados pueden ser eliminados de la galería Cell Styles.

Si el estilo eliminado se ha aplicado a cualquier celda de la hoja de trabajo, todas las opciones de formato asociadas con el estilo eliminado se eliminarán de las celdas afectadas.

Para borrar un estilo de celda:

1. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Cell Styles para abrir la galería Cell Styles.
2. Clic derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elegir Eliminar – el estilo de celda se elimina inmediatamente de la galería.