Aprenda a usar una cinta en Excel

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La “cinta” es la tira de botones e iconos situada encima del área de trabajo que se introdujo por primera vez en Excel 2007. La cinta reemplaza los menús y las barras de herramientas de las versiones anteriores de Excel.

Encima de la cinta hay varias fichas, como Home, Insert, y Page Layout. Al hacer clic en una ficha hay varios grupos que muestran los comandos ubicados en esta sección de la cinta.

Por ejemplo, cuando se abre Excel, se muestran los comandos de la pestaña Home. Estos comandos se agrupan según su función — como el grupo Clipboard que incluye los comandos cortar, copiar y pegar y el grupo Font que incluye los comandos de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva y subrayado actuales.

Un clic lleva a otro

Al hacer clic en un comando de la cinta de opciones se pueden obtener más opciones contenidas en un Menú contextual o cuadro de diálogo que se relacionan específicamente con el comando elegido.

Colapsar la cinta

La Cinta puede plegarse para aumentar el tamaño de la hoja de trabajo visible en la pantalla del ordenador. Las opciones para colapsar la cinta son:

  1. Haga doble clic en una de las pestañas de la cinta — como Home, Insert, o Page Layout.

O

  1. Presione las teclas CTRL + F1 del teclado.

Sólo quedarán las pestañas que se muestran encima de la hoja de trabajo.

Expansión de la cinta

Se puede recuperar la cinta cuando se desee:

  1. Haciendo clic en una de las pestañas de la cinta — como Home, Insert, o Page Layout para expandir temporalmente la cinta.

O

  1. Presionando las teclas CTRL + F1 del teclado por segunda vez para expandir permanentemente la cinta.

Personalización de la cinta

Desde Excel 2010, ha sido posible personalizar la cinta utilizando la opción Personalizar cinta que se muestra en la imagen de arriba. Usando esta opción es posible:

  • Renombrar o reordenar las pestañas y grupos predeterminados;
  • Mostrar sólo determinadas fichas;
  • Agregar o quitar comandos a pestañas existentes;
  • Añada pestañas y grupos personalizados que contengan comandos de uso frecuente.

Lo que no se puede cambiar en la cinta son los comandos predeterminados que aparecen en texto gris en la ventana Customize Ribbon. Esto incluye el dominio:

  • Nombres de los comandos predeterminados;
  • Iconos asociados a los comandos predeterminados;
  • Orden de estos comandos en la cinta.

Adición de comandos a una ficha predeterminada o personalizada

Todos los comandos de la Cinta deben residir en un grupo, pero los comandos de los grupos predeterminados existentes no se pueden modificar. Al agregar comandos a la cinta, primero debe crearse un grupo personalizado. Los grupos personalizados también se pueden agregar a una nueva pestaña personalizada.

Para facilitar el seguimiento de cualquier ficha o grupo personalizado que se agregue a la cinta, la palabra Custom se adjunta a sus nombres en la ventana Customize Ribbon. Este identificador no aparece en la cinta.

Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

Para abrir la ventana Personalizar Cinta :

  1. Haga clic en Archivo tab de la Cinta para abrir el menú desplegable

  2. En el menú Archivo, haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel

    .

  3. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar cinta para abrir la opción Personalizar ventana de cinta

    .

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