Los documentos largos pueden ser difíciles de navegar en Google Docs. Está bien desplazarse por dos o tres páginas de un documento, pero si el documento tiene docenas o incluso cientos de páginas, podría pasar demasiado tiempo pasando de una sección del documento a otra.

También está el problema de encontrar lo que necesita en su documento. En pocas palabras: sin el uso de una herramienta, los documentos largos pueden ser difíciles de gestionar.

Google Docs tiene una función llamada Herramienta de esquema que te ayuda a recorrer rápidamente el documento y a encontrar las secciones que necesitas.

Búsqueda de la herramienta Google Docs Outline

Cuando trabajes desde Google Docs en la web, debes empezar desde un documento abierto. Puede ser un documento nuevo o existente. A continuación, para abrir la herramienta Esquema, siga estos pasos:

1. Haga clic en el menú Ver .

2. Seleccionar Mostrar esquema de documento .

   

3. Alternativamente, puede utilizar los atajos de teclado Ctrl+Alt+A o Ctrl+Alt+H .

Una vez que haya activado la herramienta Esquema, el esquema de su documento aparecerá en el panel izquierdo del documento.

Si utiliza un dispositivo Android o iOS, para habilitar el esquema del documento, puntee en Más (el menú de tres puntos en la esquina superior derecha) y seleccione Esquema del documento . El esquema aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

Para desactivar el esquema del documento en la Web, haga clic en X en la esquina superior derecha de la herramienta Esquema. En Android o iOS, puntee en cualquier lugar fuera del contorno para ocultarlo, o repita los pasos anteriores para desactivar el contorno.

Cómo crear un esquema de Google Docs

Una vez que la herramienta Esquema está activada, crear o añadir al esquema del documento es sencillo.

En Google Docs en la Web:

1. Para documentos nuevos, cree una sola línea de texto en negrita o subrayado para agregar automáticamente un encabezado al esquema.

2. Para documentos existentes, formatee una sola línea de texto usando el formato de negrita o subrayado, o use el menú de formato para elegir una opción de encabezado.

   

   Si desea crear niveles en su esquema, debe formatear los encabezados usando el menú Formato para designar encabezados como Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3 o Encabezado 4. Además, aunque el título aparecerá en un esquema, el subtítulo no lo hará.

3. Verá que su esquema comienza a tomar forma en el panel Esquema a la izquierda del documento.

En Android o iOS:

1. Para documentos nuevos, cree una sola línea de texto en negrita o subrayado para agregar automáticamente un encabezado al esquema.

2. Para documentos existentes, formatee una sola línea de texto usando el formato de negrita o subrayado, o use el menú de formato para elegir una opción de encabezado.

   Para dar formato a los encabezados para que se asignen a niveles designados en su esquema, puntee Formato> Texto> Estilo , y luego elija el nivel de encabezado deseado. Además, aunque el título aparecerá en un esquema, el subtítulo no lo hará.

3. Su esquema se mostrará en la parte inferior de la pantalla.

Navegación de un esquema de Google Docs

Una vez que hayas creado un esquema en el documento de Google Docs, es muy fácil navegar por el documento utilizando el esquema. En la web, sólo tienes que hacer clic en la sección del esquema a la que quieres acceder y tu cursor se moverá para estar al principio de esa sección.

En los dispositivos Android e iOS, abra el esquema y puntee en el lugar del esquema donde desea ir. Alternativamente, si el contorno está habilitado, pero oculto, y comienza a desplazarse por el documento, verá aparecer un deslizador de doble flecha en el lado derecho del documento. Toque esta opción para abrir el esquema y, a continuación, seleccione la ubicación en el esquema al que desea ir. Al igual que con otros métodos, el cursor se coloca al principio de esa sección.