Mientras ya tengas grupos de correo electrónico configurados en Gmail, enviarles mensajes es muy sencillo. Con los grupos, puedes enviar correos electrónicos a unos cuantos, una docena o incluso cientos de contactos sin tener que escribir todas las direcciones de correo electrónico. En su lugar, sólo necesita escribir una palabra.

Después de configurar un grupo o una lista de correo electrónico en Gmail, todo lo que tienes que hacer es enviar correo al nombre del grupo para informar inmediatamente a Gmail de todas las direcciones que deberían recibir el mensaje.

Cómo enviar mensajes de correo electrónico a grupos mediante Gmail

Usted puede elegir formar grupos de amigos, familiares, compañeros de trabajo o compañeros de club, por ejemplo. Cualquiera que sea el grupo, puedes enviar un único mensaje de correo electrónico a todos los miembros a la vez utilizando la casilla normal de Gmail Componer .

1. Inicie un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Redactar en Gmail, o en los grandes + si tiene el menú lateral colapsado.

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2. Comience a escribir el nombre del grupo en el campo A y, a continuación, seleccione el grupo en el menú desplegable de sugerencias.

   Tenga en cuenta que también hay opciones Cc y Bcc al escribir correos electrónicos; es posible que no siempre desee tener todas las direcciones del grupo en el campo A .

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3. Cuando seleccionas el grupo, Gmail rellena automáticamente el campo con todas las direcciones de correo electrónico del grupo.

Cómo elegir los contactos que desea enviar por correo electrónico desde el grupo

Si no desea que todas las personas del grupo reciban el correo electrónico, introduzca primero el grupo en el mensaje para que aparezcan todos los nombres. Luego, pasa el ratón por encima de un contacto y haz clic en la X pequeña para eliminar a esa persona de ese correo electrónico específico.

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De este modo, no se elimina el contacto del grupo ni se elimina el contacto de los contactos de Google, sino que se les impide recibir este mensaje de correo electrónico específico.

Otra opción que es más apropiada si está planeando recortar muchas direcciones del grupo, es elegir a mano qué destinatarios deben ser incluidos del grupo.

1. Mueva el cursor al campo To , Cc , or Bcc dentro de la nueva pantalla de mensajes y haga clic en las letras para abrir la pantalla Select contacts .

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2. Haz clic en el menú desplegable de contactos y elige el grupo.

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3. Desplácese por la lista de contactos del grupo, seleccionándolos o deseleccionándolos como desee.

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4. Haga clic en Insertar para importar esas direcciones de correo electrónico al campo que eligió en el paso 1.

Una vez que tenga un contacto en un campo, puede moverlo fácilmente a otro arrastrándolo y soltándolo. Por ejemplo, si está configurado para enviar un correo electrónico a cinco personas utilizando el campo A , puede arrastrar fácilmente un par de nombres al campo CCO o Cc sin tener que volver a escribir esas direcciones.