Antes de que las computadoras fueran comunes, los presentadores generalmente tenían un caballete con carteles o dibujos para mostrar los gráficos necesarios a la audiencia. En algunos casos, el orador tendría un proyector de diapositivas con un carrusel de diapositivas individuales para mostrar fotografías en una pantalla.

Hoy en día, muchos paquetes de software contienen un programa diseñado para acompañar al orador cuando hace una presentación. El programa de presentación específico de este conjunto de programas suele (aunque no siempre) adoptar la forma de una presentación de diapositivas, muy parecida a las que se utilizaban en años anteriores.

Beneficios del software de presentación

Estos programas de software de presentación hacen que sea simple y a menudo divertido crear una presentación para su público. Contienen un editor de texto para añadir su contenido escrito, y capacidades dentro del programa para añadir gráficos e imágenes gráficas como fotografías, clipart u otros objetos para animar su presentación de diapositivas y conseguir su punto de vista de forma sencilla.

Tipos de software de presentación

Los programas de software de presentación incluyen, por ejemplo:

• PowerPoint (muchas versiones) : Este líder en plataformas Windows fue creado por Microsoft. PowerPoint se puede comprar por separado o se incluye en el paquete de programas de Microsoft Office
• OpenOffice.org Impress: Creado por Sun Microsystems Inc, OpenOffice Impress (como se le conoce más comúnmente), es parte de un conjunto de programas ofrecidos como descarga gratuita. La suite también contiene un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un programa de dibujo.
• Windows Movie Maker: Este programa de vídeo de escritorio fue creado por Microsoft y está instalado en todos los ordenadores con Windows. Windows Movie Maker le permite crear y editar películas para usarlas como complemento de su presentación, aunque también puede agregar fotos fijas o gráficos y crear una presentación de diapositivas, como en PowerPoint y OpenOffice Impress.
• Keynote : Creado por Apple Computer, es el líder en software de presentación en una plataforma Mac. Fue creado para su sistema operativo OS X. Forma parte de un conjunto de programas llamados iWork.