La opción Autocompletar de Microsoft Excel rellenará automáticamente los datos a medida que escriba, pero no es útil en todas las circunstancias.

Afortunadamente, puede desactivar o activar Autocompletar cuando lo desee.

Cuándo debe y cuándo no debe utilizar Autocompletar

Esta función es útil cuando se introducen datos en una hoja de trabajo que contiene muchos duplicados. Con Autocompletar activado, cuando empiece a escribir, rellenará automáticamente el resto de la información del contexto que la rodea para acelerar la entrada de datos.

Diga que está ingresando el mismo nombre, dirección u otra información en varias celdas. Sin Autocompletar, tendría que volver a escribir los datos o copiarlos y pegarlos una y otra vez, lo que supone una pérdida de tiempo.

Por ejemplo, si escribiste «Mary Washington» en la primera celda y luego muchas otras cosas en las siguientes, como «George» y «Harry», puedes escribir «Mary Washington» de nuevo mucho más rápido con sólo escribir «M» y luego presionar Enter para que Excel escriba automáticamente el nombre completo.

Puede hacer esto con cualquier número de entradas de texto en cualquier celda de cualquier serie, lo que significa que puede escribir «H» en la parte inferior para que Excel sugiera «Harry», y luego escribir «M» de nuevo si necesita tener ese nombre autocompletado. No es necesario copiar o pegar ningún dato.

Sin embargo, Autocompletar no siempre es su amigo. Si no necesitas duplicar nada, aún así se auto-sugiere cada vez que empieces a escribir algo que comparta la misma primera letra que los datos anteriores, lo que a menudo puede ser más una molestia que una ayuda.

Habilitar/Deshabilitar Autocompletar en Excel

Los pasos para habilitar o deshabilitar Autocompletar en Microsoft Excel son diferentes dependiendo de la versión que esté utilizando:

En Excel 2019, 2016, 2013 y 2010

1. Navegue hasta el menú Archivo> Opciones .

2. En la ventana Opciones de Excel , abra Avanzado a la izquierda.

3. En la sección Opciones de edición , active Activar o desactivar Autocompletar para valores de celda dependiendo de si desea activar o desactivar esta función.

   

4. Haga clic o puntee en Aceptar para guardar los cambios y seguir utilizando Excel.

En Excel 2007

1. Haga clic en el botón Office .

2. Seleccione Opciones de Excel para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel .

3. Seleccione Avanzado en el panel de la izquierda.

4. Haga clic en la casilla junto a la opción Activar Autocompletar para valores de celda para activar o desactivar esta función.

5. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

En Excel 2003

1. Navegue hasta Herramientas> Opciones desde la barra de menús para abrir el cuadro de diálogo Opciones .

2. Seleccione la ficha Editar .

3. Activar/desactivar Autocompletar con la casilla de verificación junto a la opción Activar Autocompletar para valores de celda .

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la hoja de trabajo.