Durante tu ausencia, el servicio de respuesta a las vacaciones de Gmail puede enviar notificaciones de ausencia en respuesta a los mensajes de correo electrónico que recibas de forma automática (y de forma inteligente).
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¿No en casa y en la oficina?
¿No está en casa? ¿Ni siquiera en la oficina? Asegúrate de avisar a todo el mundo para que también puedan disfrutar un poco de tu suerte. O, mirando tu gran tiempo libre de correo electrónico desde un ángulo más práctico, informa a la gente sobre tu ausencia (y cuándo planeas regresar) para que no se pongan nerviosos, frustrados o enojados ya que sus mensajes no son contestados rápidamente.
Gmail te ha cubierto con un respondedor fuera de la oficina
Gmail te permite configurar un cómodo auto-respondedor vacacional que hace el trabajo. Incluso puedes restringir las respuestas automáticas a las personas que ya están en tu libreta de direcciones de Gmail para evitar responder a los boletines de noticias y al spam ocasional que pueda pasar los filtros de Gmail (el correo enviado a la carpeta Spam, así como los mensajes que llegan a través de las listas de correo, nunca obtienen respuestas automáticas).
Configuración de una respuesta de vacaciones fuera de la oficina en Gmail
Para configurar una respuesta automática fuera de la oficina que informe a los remitentes de tu ausencia temporal y de tu incapacidad para volver inmediatamente a Gmail:
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Haz clic en Settings gear ( ⚙) en Gmail.
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Seleccione Settings en el menú que aparece.
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Asegúrese de que está en la pestaña General.
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Ahora asegúrese de que Vacation Responder on esté seleccionado en Vacation Responder.
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Introduzca un asunto apropiado y el texto del cuerpo del mensaje.
Si es posible, incluya información aproximada sobre cuándo podrá responder personalmente. Alguien a quien contactar alternativamente o una forma de ponerse en contacto con usted en su ausencia (en caso de emergencia) también podría ser apropiado.
A continuación se muestra cómo iniciar y detener la respuesta automática de Gmail en fechas predeterminadas.
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Opcionalmente:
- Establezca una fecha de inicio en el futuro en Primer día:.
- Check Último día: y especifique una hora para que el contestador automático deje de responder automáticamente.
- Haz que Gmail envíe respuestas automáticas sólo a las personas de tu libreta de direcciones marcando Sólo envía una respuesta a las personas de mi lista Contactos .
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Haga clic en Guardar cambios .
Desactivar una respuesta automática de Gmail Vacation
Cuando regreses, detener el auto-responder de vacaciones es fácil: sigue el enlace Finalizar ahora en la barra de respuesta de vacaciones en la parte superior de la pantalla de Gmail.
Excluir mensajes de la respuesta automática de Gmail
Puedes evitar que Gmail envíe respuestas automáticas a determinados mensajes configurando filtros que eliminen (y, opcionalmente, reenvíen) estos mensajes. Si regresa antes de que transcurran 30 días, también puede recuperar estos mensajes de la carpeta Trash.
Configuración de una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina en Gmail móvil
Para crear una respuesta automática fuera de la oficina sobre la marcha con Gmail Mobile:
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Ve a la lista de etiquetas de Gmail móvil.
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Golpea el engranaje en la parte superior derecha.
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Asegúrese de que Activar vacation responder está marcado.
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Establezca una fecha de inicio en Primer día:.
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Opcionalmente:
- Compruebe Termina: y especifique una fecha para que se detenga la respuesta automática.
- Pídele a Gmail que envíe respuestas automáticas sólo a las personas de tu libreta de direcciones marcando Sólo envía una respuesta a las personas de mis Contactos .
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Escriba el tema deseado para auto-respuestas en Asunto:.
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Escriba su mensaje de vacaciones en Message:
Incluya cuándo podrá responder personalmente (o si prefiere que los mensajes sean reenviados después de su regreso), si es posible.
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Pulse Aplicar .
Los cambios que hagas en Gmail móvil se reflejarán en Gmail de escritorio, por supuesto, y viceversa.
