Si quieres que las personas que te envían un correo electrónico sepan cuándo no podrás responder porque no vas a estar disponible, un contestador automático fuera de la oficina es muy útil. También es buena etiqueta de oficina y correo electrónico.
En iCloud Mail, la auto-respuesta de vacaciones es fácil de configurar.
Configuración de la respuesta automática de iCloud Mail Vacation
Para que iCloud Mail responda a los correos electrónicos entrantes con un mensaje fuera de la oficina automáticamente y en su nombre:
- Haz clic en el icono Mostrar menú Acciones , que parece la esquina inferior izquierda de un correo iCloud cog-in.
- Si sus buzones de correo no se muestran, ese panel simplemente está oculto. Localice el botón Mostrar buzones de correo , que es un botón > en la parte superior izquierda (debe estar justo debajo de las palabras «iCloud Mail»), y haga clic en él. Un panel se deslizará desde la izquierda, mostrando los buzones de correo de iCloud.
- Haga clic en Preferencias en el menú.
- Haga clic en la ficha Vacaciones .
- Marque la casilla junto a Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben para activar la respuesta automática.
- Establezca las fechas de inicio y fin para el tiempo que usted no estará disponible, de vacaciones o fuera de su oficina. Al hacer clic en los campos junto a Fecha de inicio y Fecha de finalización se abrirá un pequeño calendario en el que podrá hacer clic en las fechas adecuadas.
- Tenga en cuenta que puede dejar los campos de fecha de inicio y de fin vacíos. Al hacerlo, se activará la respuesta automática inmediatamente después de hacer clic en Hecho , y permanecerá activa hasta que la apague manualmente de nuevo (vea Desactivando la Respuesta Automática de Vacaciones más abajo).
- Ingrese su mensaje de respuesta de vacaciones en el cuadro de contenido Agregar mensaje de vacaciones . Algunos consejos para escribir su mensaje:
- Sea deliberadamente vago; revelar demasiada información en una respuesta automática -incluyendo si usted estará fuera de la ciudad, o revelar los números de teléfono de las personas a contactar en su ausencia- puede representar un riesgo de seguridad; por ejemplo, dejar que cualquiera que le envíe un correo electrónico sepa que usted estará fuera de la ciudad puede revelar a las personas que no deberían saber esta información que su casa estará desocupada y por cuánto tiempo.
- Es una buena etiqueta incluir cuándo un remitente podría esperar una respuesta, o cuándo debería reenviar su mensaje (si sigue siendo relevante) después de que usted haya regresado.
- Tenga en cuenta que el mensaje original no se citará en la respuesta automática.
- Haga clic en Hecho en la parte inferior derecha de la ventana cuando esté satisfecho con el mensaje y se hayan establecido las fechas.
Desactivando la Respuesta Automática de Vacaciones
Su respuesta automática de vacaciones se apagará automáticamente el día que usted la configure para que finalice; sin embargo, si dejó los campos del rango de fechas en blanco cuando configuró el respondedor de vacaciones, querrá apagar su respuesta automática de vacaciones de iCloud Mail manualmente cuando regrese de su tiempo de ausencia.
Para desactivar la respuesta automática de vacaciones, siga los mismos pasos anteriores para abrir la pestaña Vacaciones en la ventana de preferencias de iCloud Mail. A continuación, desmarque la casilla junto a Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben .
No es necesario borrar el mensaje de la caja; de hecho, es posible que desee conservarlo para reutilizarlo la próxima vez que esté de vacaciones, por lo que lo único que tendrá que hacer es cambiar las fechas de inicio y fin pertinentes.
