La manija de relleno de Excel es un pequeño punto negro o cuadrado multipropósito en la esquina inferior derecha de la celda activa que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se utiliza para copiar el contenido de una o más celdas a celdas adyacentes en una hoja de trabajo. Los usos del mango de llenado incluyen:

• Copiar datos y formatear
• Copiar fórmulas
• Rellenar las celdas con una serie de números, como números impares o pares
• Agregar los nombres de los días de la semana o del mes a una hoja de trabajo
• Adición de listas personalizadas de datos de uso común, como nombres de departamentos o encabezados de informes, a una hoja de trabajo

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Trabajar con el Excel Fill Handle

El mango de llenado funciona en combinación con el ratón. Pruebe este sencillo ejemplo en su propia hoja de cálculo de Excel:

1. Resalte la(s) celda(s) que contiene(n) los datos que se van a copiar o, en el caso de una serie, ampliar.

2. Coloque el puntero del ratón sobre la manija de llenado – el puntero cambia a un pequeño signo más negro ( + ).

3. Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón , luego arrastre la manija de llenado hasta la(s) celda(s) de destino.

Copiar datos sin formato

Cuando los datos se copian con la manija de llenado, por defecto también se copia cualquier formato aplicado a los datos. Para copiar datos sin copiar el formato, después de copiar los datos con la manija de llenado, Excel muestra el botón Opciones de llenado automático abajo y a la derecha de las celdas recién llenadas.

Al hacer clic en el botón Opciones de llenado automático se abre una lista de opciones que incluyen:

• Copiar celdas
• Sólo rellenar formato
• Rellenar sin formatear
• Flash fill

Al hacer clic en Rellenar sin formatear se copiarán los datos con la manija de relleno pero no con el formato de origen.

Copiando Fórmulas

Las fórmulas que se están copiando usando el mango de llenado se actualizarán para usar datos en su nueva ubicación si han sido creadas usando referencias de celdas.

Las referencias de celda son la letra de la columna y el número de fila de la celda donde se encuentran los datos utilizados en la fórmula, como A1 o D23 . A modo de ejemplo:

En lugar de introducir los números reales en la fórmula en H1 para crear esta fórmula,

= 11 + 21

se usan en su lugar las referencias de celdas y se convierte en la fórmula:

=F1 + G1

En ambas fórmulas, la respuesta en la celda H1 es 32, pero la segunda fórmula, debido a que se crea usando referencias de celdas, puede ser copiada usando la manija de llenado a las celdas H2 y H3 y dará el resultado correcto para los datos en esas filas.

Llenado automático de celdas

Si Excel reconoce el contenido de la celda como parte de una serie, autocompletará otras celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la serie. Para ello, es necesario introducir suficientes datos para mostrar a Excel el patrón, como el recuento de dos en dos, que se desea utilizar.