Cómo crear un índice de contenido automático en Microsoft Word

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Microsoft Word tiene una gran capacidad incorporada para crear r√°pidamente una Tabla de Contenidos que puede ser actualizada instant√°neamente para reflejar las adiciones y los cambios dentro de su documento. El √ćndice puede actuar como gu√≠a y herramienta de navegaci√≥n dentro del documento, permitiendo a los lectores encontrar r√°pidamente la informaci√≥n que necesitan.

La forma más fácil de construir y mantener un índice de contenido es utilizando Estilos dentro del documento; cuando se inserta un índice de contenido en Microsoft Word, el texto marcado con los estilos especificados aparece en la tabla automáticamente en el orden en que el texto aparece en el documento. Esto le guiará a través de cómo insertar una Tabla de Contenidos en Microsoft Word 2016, 2013 y 2010 Рel proceso no varía mucho entre las versiones de Mac y Windows.

Word Online no permite insertar una Tabla de Contenidos, pero conservar√° una en un documento donde ya existe.

Paso 1: Aplicar estilos al documento

La pesta√Īa Inicio de Microsoft Word contiene la caja de herramientas Estilos, que es clave para crear un documento preparado para insertar una Tabla de Contenidos f√°cilmente. El T√≠tulo 1 es el nivel m√°s alto de una Tabla de Contenidos por defecto. El t√≠tulo 2 es el subt√≠tulo, que cae en el √ćndice con una sangr√≠a.

Si est√° escribiendo un texto nuevo que desea incluir en el √ćndice, seleccione T√≠tulo 1 (para temas principales) o T√≠tulo 2 (para subtemas). Cuando haya terminado de escribir los encabezados, al seleccionar Entrar , el texto volver√° al estilo Normal para el texto del cuerpo. El estilo Normal no aparece en el √ćndice.

Home Tab> Styles Bar to set Headings for automatic Table of Contents” data-click-tracked=”true” data-img-lightbox=”true” data-expand=”300″ data-tracking-container=”true”> El uso de las herramientas de Estilos permite una aplicaci√≥n consistente de los tipos de encabezados para una adici√≥n r√°pida y f√°cil de una Tabla de Contenido.</p>
<p>Es posible que esté trabajando con un documento que ya está escrito y necesita una Tabla de Contenidos, pero desea conservar la fuente y el formato del documento. Si desea personalizar los encabezados automáticos para que coincidan con lo que ya se utiliza en los documentos existentes, puede hacerlo en dos pasos. Primero, seleccione el texto del encabezado o subencabezado, luego en la barra <strong>Estilo</strong> , haga clic con el botón derecho en el encabezado deseado y seleccione <strong>Actualizar encabezado 1 para que coincida con la selección</strong> .</p>
<p> <img data-srcset= Puede ajustar los estilos de encabezado para que coincidan con un documento existente resaltando el texto y actualizando el encabezado deseado para que coincida con el formato existente.

El T√≠tulo 1 ahora coincidir√° con la fuente, el tama√Īo y el formato existentes del texto que seleccion√≥ y este estilo se puede aplicar ahora en todo el documento. Los mismos pasos se pueden utilizar para actualizar cualquiera de los estilos preestablecidos; los cambios realizados en los estilos mediante este m√©todo s√≥lo se guardar√°n para el documento actual. El uso de estilos de encabezado le da a su documento una estructura y formato consistentes, sin mencionar el beneficio de agregar r√°pidamente una Tabla de Contenidos.

Paso 2: Inserte una Tabla de Contenido

Para insertar una Tabla de Contenido en un documento que ya utiliza estilos de encabezado, siga estos pasos.

Este proceso funciona para las versiones de Microsoft Word a partir de 2003 en Mac y Windows.

  1. Coloque el cursor en el lugar en el que desea que se encuentre el índice en el documento.
  2. Seleccione la pesta√Īa Referencias . Nota: Para Word 2003 y versiones anteriores deber√° seleccionar Insertar> Referencia> Tablas e √ćndices , luego haga clic en la opci√≥n Tabla de Contenido .
  3. Haga clic en Tabla de contenido , que se encuentra en el grupo Tabla de contenido.
  4. Elija una de las tablas de estilos de contenido “Autom√°tico” que aparecen en la lista.

C√≥mo insertar un √≠ndice Word 2016 2010 La pesta√Īa Referencias contiene la opci√≥n Tabla de Contenidos, que le permite seleccionar entre dos opciones automatizadas diferentes que se insertan f√°cilmente en su documento.

Su Tabla de Contenidos está ahora insertada en su documento de Word. Los estilos del Título 1 son los más altos de la lista, con los estilos del Título 2 que aparecen como subtítulos. El título de su Tabla de Contenidos se determina por defecto, pero se puede actualizar haciendo clic e insertando su propio texto.

Paso 3: Actualice su Tabla de Contenidos

La ventaja de utilizar estilos de encabezado para crear un índice de contenido automático es que se puede actualizar instantáneamente para reflejar los cambios. Para actualizar su Tabla de Contenidos, simplemente haga clic en ella y seleccione Actualizar Tabla .

A continuaci√≥n, tiene la opci√≥n de actualizar todo el √≠ndice (texto y n√ļmeros de p√°gina) o actualizar s√≥lo los n√ļmeros de p√°gina. Al aplicar estilos de encabezado que se incorporan autom√°ticamente, debe optar por actualizar toda la tabla para tener en cuenta cualquier edici√≥n de texto o cambio de p√°gina dentro del documento.

C√≥mo actualizar el √≠ndice de contenidos en Microsoft Word Al hacer clic en su Tabla de Contenidos se activan los controles para seleccionar “Actualizar Tabla”, lo que le da la opci√≥n de actualizar s√≥lo los n√ļmeros de p√°gina o la tabla completa.

Paso 4: Usar y personalizar el índice

Un √≠ndice autom√°tico tiene hiperv√≠nculos incorporados para navegar por el documento r√°pidamente. Para utilizar un hiperv√≠nculo, pase el rat√≥n por encima de la entrada correspondiente en el √ćndice y Control+Click para seguir el enlace. Esta es una herramienta especialmente √ļtil para los lectores de documentos extensos.

Tambi√©n hay muchas maneras de personalizar su Tabla de Contenido. La fuente y el tama√Īo se pueden ajustar resaltando el texto como lo har√≠a normalmente en un documento de Word, y luego usando la ficha Inicio para seleccionar una fuente, tama√Īo, color, etc. Se accede a las opciones avanzadas para personalizar el √≠ndice a trav√©s de la opci√≥n Editar campo haciendo clic con el bot√≥n derecho del rat√≥n en el texto del √≠ndice.

Microsoft Word Tabla de Contenidos puede ser personalizada con opciones de fuentes y controles avanzados Los usuarios pueden aplicar estilos de fuentes al texto de la Tabla de Contenidos, o bien hacer clic con el bot√≥n derecho del rat√≥n en el texto de la Tabla de Contenidos y seleccionar “Editar campo” para opciones avanzadas.

Con el men√ļ Campo abierto, despl√°cese hacia abajo en la lista de la izquierda para seleccionar TOC , luego haga clic en Tabla de contenidos para abrir las opciones de edici√≥n avanzada.

Microsoft Word Tabla de contenido Men√ļ de campo para personalizaci√≥n avanzada El men√ļ de campo requiere que los usuarios seleccionen “TOC” para acceder a las opciones de personalizaci√≥n avanzada para una Tabla de contenido.

La ventana de Tabla de Contenidos ofrece varias opciones, entre las que se incluyen:

  • Mostrar/ocultar n√ļmeros de p√°gina y determinar su alineaci√≥n;
  • Cambiar el l√≠der de la pesta√Īa para que sea puntos, guiones o espacio en blanco;
  • Determinar cu√°ntos niveles de estilos de encabezado se mostrar√°n en el √ćndice;
  • La opci√≥n de utilizar hiperv√≠nculos en lugar de n√ļmeros de p√°gina, incluyendo una vista previa de c√≥mo se ver√° el documento.

Table of Contents Options El men√ļ de Tabla de Contenidos proporciona varias maneras de cambiar la apariencia y funci√≥n de su tabla.

Haciendo clic en Options en el men√ļ Tabla de contenidos le permite asignar un nivel de TOC a encabezados espec√≠ficos. El valor predeterminado coincide con el n√ļmero de encabezado (por ejemplo, Encabezado 1 = Nivel 1), pero puede modificarse si no est√° utilizando todos los encabezados, o si prefiere el formato de un encabezado en lugar de otro porque no se ajusta a sus necesidades.

Microsoft Word Table of Contents Options La ventana de Opciones permite a los usuarios nombrar encabezados específicos a niveles de contorno, o restablecerlos a la configuración predeterminada.

Los estilos le permiten insertar una Tabla de Contenido r√°pidamente con la capacidad de personalizarla a su gusto y actualizarla instant√°neamente seg√ļn sea necesario. Al aplicar formatos de forma coherente en todo el documento, tambi√©n se beneficiar√° de un aspecto profesional y coherente.

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