¿Como crear un índice de contenido automático en Microsoft Word? Microsoft Word tiene una gran capacidad incorporada para crear rápidamente una Tabla de Contenidos que puede ser actualizada instantáneamente para reflejar las adiciones y los cambios dentro de su documento. El Índice puede actuar como guía y herramienta de navegación dentro del documento, permitiendo a los lectores encontrar rápidamente la información que necesitan.

La forma más fácil de construir y mantener un índice de contenido es utilizando Estilos dentro del documento; cuando se inserta un índice de contenido en Microsoft Word, el texto marcado con los estilos especificados aparece en la tabla automáticamente en el orden en que el texto aparece en el documento. Esto le guiará a través de cómo insertar una Tabla de Contenidos en Microsoft Word 2016, 2013 y 2010 – el proceso no varía mucho entre las versiones de Mac y Windows.

Word Online no permite insertar una Tabla de Contenidos, pero conservará una en un documento donde ya existe.

Paso 1: Aplicar estilos al documento

La pestaña Inicio de Microsoft Word contiene la caja de herramientas Estilos, que es clave para crear un documento preparado para insertar una Tabla de Contenidos fácilmente. El Título 1 es el nivel más alto de una Tabla de Contenidos por defecto. El título 2 es el subtítulo, que cae en el Índice con una sangría.

Si está escribiendo un texto nuevo que desea incluir en el Índice, seleccione Título 1 (para temas principales) o Título 2 (para subtemas). Cuando haya terminado de escribir los encabezados, al seleccionar Entrar , el texto volverá al estilo Normal para el texto del cuerpo. El estilo Normal no aparece en el Índice.

El uso de las herramientas de Estilos permite una aplicación consistente de los tipos de encabezados para una adición rápida y fácil de una Tabla de Contenido.

Es posible que esté trabajando con un documento que ya está escrito y necesita una Tabla de Contenidos, pero desea conservar la fuente y el formato del documento. Si desea personalizar los encabezados automáticos para que coincidan con lo que ya se utiliza en los documentos existentes, puede hacerlo en dos pasos. Primero, seleccione el texto del encabezado o subencabezado, luego en la barra Estilo , haga clic con el botón derecho en el encabezado deseado y seleccione Actualizar encabezado 1 para que coincida con la selección .

Puede ajustar los estilos de encabezado para que coincidan con un documento existente resaltando el texto y actualizando el encabezado deseado para que coincida con el formato existente.

El Título 1 ahora coincidirá con la fuente, el tamaño y el formato existentes del texto que seleccionó y este estilo se puede aplicar ahora en todo el documento. Los mismos pasos se pueden utilizar para actualizar cualquiera de los estilos preestablecidos; los cambios realizados en los estilos mediante este método sólo se guardarán para el documento actual. El uso de estilos de encabezado le da a su documento una estructura y formato consistentes, sin mencionar el beneficio de agregar rápidamente una Tabla de Contenidos.

Paso 2: Inserte una Tabla de Contenido

Para insertar una Tabla de Contenido en un documento que ya utiliza estilos de encabezado, siga estos pasos.

Este proceso funciona para las versiones de Microsoft Word a partir de 2003 en Mac y Windows.

1. Coloque el cursor en el lugar en el que desea que se encuentre el índice en el documento.
2. Seleccione la pestaña Referencias . Nota: Para Word 2003 y versiones anteriores deberá seleccionar Insertar> Referencia> Tablas e Índices , luego haga clic en la opción Tabla de Contenido .
3. Haga clic en Tabla de contenido , que se encuentra en el grupo Tabla de contenido.
4. Elija una de las tablas de estilos de contenido «Automático» que aparecen en la lista.

La pestaña Referencias contiene la opción Tabla de Contenidos, que le permite seleccionar entre dos opciones automatizadas diferentes que se insertan fácilmente en su documento.

Su Tabla de Contenidos está ahora insertada en su documento de Word. Los estilos del Título 1 son los más altos de la lista, con los estilos del Título 2 que aparecen como subtítulos. El título de su Tabla de Contenidos se determina por defecto, pero se puede actualizar haciendo clic e insertando su propio texto.

Paso 3: Actualice su Tabla de Contenidos

La ventaja de utilizar estilos de encabezado para crear un índice de contenido automático es que se puede actualizar instantáneamente para reflejar los cambios. Para actualizar su Tabla de Contenidos, simplemente haga clic en ella y seleccione Actualizar Tabla .

A continuación, tiene la opción de actualizar todo el índice (texto y números de página) o actualizar sólo los números de página. Al aplicar estilos de encabezado que se incorporan automáticamente, debe optar por actualizar toda la tabla para tener en cuenta cualquier edición de texto o cambio de página dentro del documento.

Al hacer clic en su Tabla de Contenidos se activan los controles para seleccionar «Actualizar Tabla», lo que le da la opción de actualizar sólo los números de página o la tabla completa.

Paso 4: Usar y personalizar el índice

Un índice automático tiene hipervínculos incorporados para navegar por el documento rápidamente. Para utilizar un hipervínculo, pase el ratón por encima de la entrada correspondiente en el Índice y Control+Click para seguir el enlace. Esta es una herramienta especialmente útil para los lectores de documentos extensos.

También hay muchas maneras de personalizar su Tabla de Contenido. La fuente y el tamaño se pueden ajustar resaltando el texto como lo haría normalmente en un documento de Word, y luego usando la ficha Inicio para seleccionar una fuente, tamaño, color, etc. Se accede a las opciones avanzadas para personalizar el índice a través de la opción Editar campo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el texto del índice.

Los usuarios pueden aplicar estilos de fuentes al texto de la Tabla de Contenidos, o bien hacer clic con el botón derecho del ratón en el texto de la Tabla de Contenidos y seleccionar «Editar campo» para opciones avanzadas.

Con el menú Campo abierto, desplácese hacia abajo en la lista de la izquierda para seleccionar TOC , luego haga clic en Tabla de contenidos para abrir las opciones de edición avanzada.

El menú de campo requiere que los usuarios seleccionen «TOC» para acceder a las opciones de personalización avanzada para una Tabla de contenido.

La ventana de Tabla de Contenidos ofrece varias opciones, entre las que se incluyen:

• Mostrar/ocultar números de página y determinar su alineación;
• Cambiar el líder de la pestaña para que sea puntos, guiones o espacio en blanco;
• Determinar cuántos niveles de estilos de encabezado se mostrarán en el Índice;
• La opción de utilizar hipervínculos en lugar de números de página, incluyendo una vista previa de cómo se verá el documento.

El menú de Tabla de Contenidos proporciona varias maneras de cambiar la apariencia y función de su tabla.

Haciendo clic en Options en el menú Tabla de contenidos le permite asignar un nivel de TOC a encabezados específicos. El valor predeterminado coincide con el número de encabezado (por ejemplo, Encabezado 1 = Nivel 1), pero puede modificarse si no está utilizando todos los encabezados, o si prefiere el formato de un encabezado en lugar de otro porque no se ajusta a sus necesidades.

La ventana de Opciones permite a los usuarios nombrar encabezados específicos a niveles de contorno, o restablecerlos a la configuración predeterminada.

Los estilos le permiten insertar una Tabla de Contenido rápidamente con la capacidad de personalizarla a su gusto y actualizarla instantáneamente según sea necesario. Al aplicar formatos de forma coherente en todo el documento, también se beneficiará de un aspecto profesional y coherente.