Descubra cómo seleccionar un rango en hojas de cálculo de Excel

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Un rango es un grupo o bloque de celdas en una hoja de trabajo que se seleccionan o resaltan. Además, un rango puede ser un grupo o bloque de referencias de celdas que se introducen como argumento para una función, se usan para crear un gráfico o para marcar datos.

Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Rangos contiguos y no contiguos

Un rango contiguo de celdas es un grupo de celdas resaltadas que son adyacentes entre sí, como el rango C1 a C5 mostrado en la imagen de arriba.

Un rango no contiguo consiste en dos o más bloques de células separados. Estos bloques se pueden separar por filas o columnas como se muestra en los rangos A1 a A5 y C1 a C5.

Tanto los rangos contiguos como los no contiguos pueden incluir cientos o incluso miles de celdas y abarcar hojas de trabajo y libros de trabajo.

Nombres de rango

Los rangos son tan importantes en las hojas de cálculo de Excel y Google que se pueden asignar nombres a rangos específicos para que sea más fácil trabajar con ellos y reutilizarlos al hacer referencia a ellos en gráficos y fórmulas.

Seleccionar un rango en una hoja de trabajo

Cuando se han seleccionado celdas, éstas están rodeadas por un contorno o borde. Por defecto, este contorno o borde rodea sólo una celda de una hoja de trabajo a la vez, lo que se conoce como celda activa. Los cambios en una hoja de trabajo, como la edición de datos o el formato, afectan a la celda activa.

Cuando se selecciona un rango de más de una celda, los cambios en la hoja de trabajo, con ciertas excepciones como la entrada y edición de datos, afectan a todas las celdas del rango seleccionado.

Directly Above Shot Of Coffee Cup And Computer Keyboard On Table Getty Images/Jurmin Tang / EyeEm

Hay varias maneras de seleccionar un rango en una hoja de trabajo. Estos incluyen el uso del ratón, el teclado, el cuadro de nombre o una combinación de los tres.

Para crear un rango que consiste en celdas adyacentes, arrastre con el ratón o utilice una combinación de Mayúsculas y cuatro teclas de flecha en el teclado. Para crear rangos que consistan en celdas no adyacentes, utilice el ratón y el teclado o sólo el teclado.

Seleccione un rango para usar en una fórmula o gráfico

Cuando se introduce un rango de referencias de celdas como argumento para una función o cuando se crea un gráfico, además de escribir el rango manualmente, también se puede seleccionar el rango usando el puntero.

Los rangos se identifican por las referencias de celdas o direcciones de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango. Estas dos referencias están separadas por dos puntos. Los dos puntos le dicen a Excel que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y final.

Rango vs. Arreglo

A veces los términos range y array parecen ser usados indistintamente para Excel y Google Sheets ya que ambos términos están relacionados con el uso de múltiples celdas en un libro de trabajo o archivo.

Captura de pantalla de Excel mostrando un rango

Para ser precisos, la diferencia se debe a que un rango se refiere a la selección o identificación de múltiples celdas (como A1:A5) y un array se refiere a los valores ubicados en esas celdas (como {1;2;5;4;3}).

Algunas funciones, como SUMPRODUCT e INDEX, toman los arrays como argumentos. Otras funciones, como SUMIF y COUNTIF, aceptan sólo rangos para argumentos.

Esto no quiere decir que un rango de referencias de celdas no pueda ser ingresado como argumentos para SUMPRODUCTO e INDICE. Estas funciones extraen los valores del rango y los convierten en un array.

Por ejemplo, las siguientes fórmulas devuelven un resultado de 69 como se muestra en las celdas E1 y E2 de la imagen.

=SUMPRODUCTO(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCTO({1;2;5;5;4;3},{1;4;8;8;2;4})

Por otro lado, SUMIF y COUNTIF no aceptan matrices como argumentos. Así, mientras que la fórmula devuelve una respuesta de 3 (ver la celda E3 en la imagen), la misma fórmula con un arreglo no sería aceptada.

COUNTIF(A1:A5,"

Como resultado, el programa muestra un cuadro de mensaje con una lista de posibles problemas y correcciones.

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