Si utiliza la versión de pago de G-Suite, sabe que contiene todas las herramientas que necesita para administrar plantillas predeterminadas y personalizadas en todo el conjunto de herramientas. Sin embargo, si utiliza la versión gratuita de las herramientas de Google, la gestión de las plantillas no es tan flexible y potente. De hecho, fuera de la caja, usted no puede usar sus propias plantillas personalizadas. Sin embargo, con un poco de trabajo, puedes hacer uso de esas plantillas personalizadas que has creado desde dentro de LibreOffice o MS Office. Aunque encontrará muchas plantillas posibles en la Galería de plantillas de diapositivas (como álbumes de fotos, álbumes de boda, portafolios, presentación general, álbum de fotos, invitación a fiestas, y más), esas plantillas siguen siendo algo limitadas. Con un poco de tiempo y creatividad, usted puede agregar sus propias plantillas de diapositivas.

Lo que necesita para crear una plantilla de diapositivas de Google

Sólo necesitas unas pocas cosas. La primera es una cuenta de Google. También necesitará algunas plantillas con las que trabajar. Estos pueden haber sido creados en la aplicación de su elección instalada localmente (como LibreOffice , MS Office , o Apple’s Keynote ). A diferencia de trabajar con Google Docs y Google Sheets, no puedes copiar y pegar simplemente el contenido de una presentación personalizada creada localmente en un archivo de Google Slides. En su lugar, debe cargar un formato compatible. Dado que Google Slides no es compatible con el formato de archivo MS Office, tendrás que guardar esos archivos con una extensión de archivo específica (más sobre esto en un momento). Si no tienes un programa como LibreOffice, no te quedas sin suerte. En su lugar, puede modificar una de las plantillas gratuitas de la biblioteca de plantillas de diapositivas de Google . Para ello, siga estos pasos:

1. Abra una de las plantillas de la Galería de plantillas de Google Slides.

2. Edite la plantilla para que se adapte a sus necesidades.

3. Cambie el nombre de la plantilla haciendo clic en el nombre actual (en la esquina superior izquierda) y escribiendo un nuevo nombre .

4. Cierre el archivo.

Una vez que haya abierto una Plantilla de Diapositivas, modifíquela para que se ajuste a sus necesidades (pero no agregue contenido a la plantilla – sólo altere el diseño). Cuando haya terminado de hacer cualquier modificación a la plantilla, asegúrese de hacer clic en el nombre en la esquina superior izquierda y de darle un nombre adecuado a la nueva plantilla (como WORKFLOW TEMPLATE o PROJECT TEMPLATE). Una vez realizados los cambios, la nueva plantilla se guardará en Mi unidad.

Un método alternativo

Si hace clic en el botón + en Google Drive y, a continuación, en Google Slides, verá una entrada etiquetada Desde una plantilla. En la versión de pago de G-Suite, esto le permite cargar su propia plantilla personalizada. En la versión gratuita, sin embargo, esto sirve como enlace a la Galería de plantillas de Google Slides. Si hace clic en este enlace, le llevará a la Galería, donde podrá seleccionar una de las plantillas. Abrir una plantilla de esta manera, le permite evitar tener que ir primero a la Galería de Plantillas de Diapositivas. Cuando usted abre una diapositiva de esta manera, guardará el archivo en su carpeta de trabajo actual. Así que antes de hacer esto, vamos a crear una carpeta para alojar las nuevas diapositivas.

Creación de una carpeta de plantillas

Debido a que no podemos añadir nuevas plantillas a la Galería de Plantillas de Diapositivas, lo que queremos hacer es crear una nueva carpeta que contenga nuestras plantillas personalizadas. Para ello, abra Google Drive y haga clic en + . En el menú que aparece, haga clic en Carpeta . En la ventana emergente resultante, nombre la carpeta PLANTILLAS DE DIAPOSITIVOS y haga clic en CREAR . Ahora tiene una carpeta para guardar sus plantillas de presentación. Haga doble clic para entrar en esa carpeta.

Adición de plantillas

Hay dos maneras de hacerlo:

• Modificar una de las plantillas predeterminadas en la Galería de plantillas de diapositivas.
• Subir una de sus plantillas personalizadas creadas localmente.

Para añadir una plantilla modificada desde la Galería de plantillas, haga clic en + y, a continuación, haga clic en Google Slides> Desde una plantilla . A continuación, siga estos pasos:

1. Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.

2. Asigne a la plantilla un nombre de ajuste .

3. Cierre la plantilla.

Para añadir una plantilla personalizada creada localmente, haga lo siguiente:

1. Cree la nueva plantilla personalizada en la aplicación instalada localmente.

2. Cuando termine, haga clic en Archivo> Guardar como (o escriba Ctrl + Mayúsculas + A ).

3. Seleccione Presentación ODF (.odp) como formato de archivo.

4. Ponga un nombre a su plantilla de presentación que se adapte a su uso.

5. Vaya a la carpeta Google Drive SLIDES PRESENTATION .

6. Haga clic en + y, a continuación, haga clic en Carga de archivos .

7. Localice el archivo de presentación recién creado y cárguelo a la carpeta.

Uso de sus plantillas personalizadas

Ahora que ha creado o subido sus nuevas plantillas, no puede simplemente abrirlas y empezar a añadir contenido. Si hace eso, esas plantillas ya no son plantillas, sino archivos de presentación regulares. En su lugar, haga lo siguiente:

1. Navegue en su carpeta PLANTILLAS DE DIAPOSITIVOS .

2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla con la que desea trabajar.

3. Haga clic en Hacer una copia . Esto creará una copia de la plantilla que desea utilizar. La nueva hoja de cálculo aparecerá en la carpeta SLIDES TEMPLATES y el nombre del archivo comenzará con Copia de .

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del archivo y luego haga clic en Renombrar . Dé a la presentación un nombre único y luego podrá abrirla y comenzar a añadir contenido. Puesto que ha hecho una copia de la plantilla de presentación original, la plantilla sigue intacta y puede copiarse tantas veces como sea necesario.