¿Cómo desbloquear un documento de Word protegido por contraseña? Microsoft Word ofrece diferentes niveles de protección que se pueden aplicar a sus documentos, permitiéndole dictar si alguien más puede o no editar su contenido o incluso abrirlo. Esto se hace mediante el bloqueo de sus documentos con una contraseña y la configuración de varios ajustes de protección en función de sus necesidades individuales.

Nota : Aunque estas funciones no están disponibles en Word Online, usted puede controlar con quién comparte sus documentos, así como si tienen o no acceso de edición a dichos documentos.

Cómo bloquear un documento de Word en Windows

Siga las siguientes instrucciones para bloquear su documento mediante la función de protección con contraseña en Word 2010 o posterior.

Bloquear un documento de Word 2016 con una contraseña en Windows.

1. Abra el documento de Word que desea proteger.
2. Seleccione la pestaña Archivo , ubicada en la esquina superior izquierda, y luego seleccione Información en el panel de menú izquierdo.
3. Seleccionar Proteger documento .
4. Aparecerá un menú desplegable con varias opciones.
5. Seleccione Encriptar con contraseña .
6. Se le pedirá que introduzca una contraseña, que será necesaria siempre que alguien intente abrir este documento en el futuro.
   1. Advertencia : Esta contraseña es no recuperable, así que asegúrese de guardarla en un lugar seguro.
7. Seleccione OK .
8. Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña. Hágalo y seleccione OK .
9. Aparecerá un mensaje en la sección Proteger documento indicando que se requiere una contraseña para abrir este documento.

Cómo bloquear un documento de Word en macOS

Siga las siguientes instrucciones para bloquear su documento mediante la función de protección con contraseña en macOS.

bloquear un documento de Word 2016 en macOS

1. Abra el documento de Word que desea proteger.
2. Haga clic en la ficha Revisar , situada cerca de la parte superior de la interfaz de Word.
3. Haga clic en Proteger documento .
4. Ahora debería aparecer el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, superponiéndose a la ventana principal de Word.
5. Para solicitar una contraseña para ver este documento, introduzca una en el campo Establecer una contraseña para abrir este documento . A continuación, se le pedirá que vuelva a introducir esta contraseña por segunda vez.
6. Para solicitar una contraseña para realizar cambios en este documento, introduzca una en el campo Establecer una contraseña para modificar este documento . A continuación, se le pedirá que vuelva a introducir esta contraseña por segunda vez.
   1. Nota : No se necesitará una contraseña para abrir y leer el contenido de este documento.
   2. Advertencia : Estas contraseñas son no recuperables, así que asegúrese de guardarlas en un lugar seguro.
7. Haga clic en Aceptar para bloquear parcial o totalmente el documento.

Cómo agregar restricciones a un documento de Word

Además de bloquear su documento de Word con una contraseña, puede aplicar restricciones adicionales destinadas a controlar los tipos específicos de ediciones que pueden realizar otros usuarios. Esto es útil si está de acuerdo en proporcionar acceso pero desea limitar ciertos cambios en el contenido del documento.

Adición de restricciones en Windows :

Restring Editing interface in Word 2016 for Windows.

1. Seleccione la pestaña Revisar , ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
2. Seleccione Restringir edición , que se encuentra en la sección Proteger de la barra de herramientas principal.
3. La interfaz Restringir edición se deslizará hacia afuera en el lado derecho de la pantalla, conteniendo restricciones configurables de formato y edición. Éstos incluyen la capacidad de permitir únicamente comentarios, cambios rastreados o entradas de formularios dentro de su documento. También puede limitar el formateo a un conjunto específico de estilos (es decir, sólo HTML).
   1. Sugerencia : Además, puede seleccionar regiones específicas de su documento para permitir que sólo los grupos designados las editen mientras restringe los cambios a todos los demás usuarios.
4. Seleccione X en la esquina superior derecha de la interfaz Restringir edición una vez que esté satisfecho con la configuración.

Añadir restricciones a macOS :

Proteger el documento para restricciones de edición en Word 2016 para macOS.

1. Haga clic en la ficha Revisar , situada en la parte superior de la interfaz de Word.
2. Haga clic en Proteger documento .
3. Ahora debería aparecer el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, superponiéndose a la ventana principal de Word. En la sección Protección , coloque una marca de verificación junto a Proteger documento para .
4. Desde aquí, puede optar por restringir la edición de comentarios, realizar un seguimiento de los cambios, entradas de formularios o incluso establecer que todo el documento sea de sólo lectura. También puede incluir una contraseña opcional necesaria para realizar las ediciones mencionadas anteriormente si lo desea.
5. Haga clic en Aceptar una vez que esté satisfecho con la configuración.

Cómo desbloquear un documento de Word

Si ha bloqueado previamente un documento de Word, la eliminación de la restricción de protección de contraseña es un proceso bastante sencillo, siempre que haya iniciado sesión como propietario del documento. Dependiendo de su plataforma, repita los pasos del tutorial correspondiente hasta que haya regresado al botón Proteger documento.

Usuarios de Windows :

1. Seleccionar Proteger documento .
2. Seleccione Encriptar con contraseña .
3. Elimine la contraseña del campo proporcionado y seleccione OK para desbloquear el documento.

Desbloquear un documento de Word 2016 protegido con contraseña en Windows.

usuarios de macOS :

1. Haga clic en Proteger documento.
2. Elimine la contraseña o contraseñas de los campos proporcionados y, a continuación, haga clic en Aceptar para desbloquear el documento.

Desbloquear un documento Word 2016 protegido por contraseña en macOS.