Las macros para MS Word son una de las mejores formas de aumentar su productividad, pero debe tener en cuenta la configuración de seguridad. Las macros son grabaciones personalizadas de comandos y acciones personalizadas que se realizan en Word y que se pueden utilizar para agilizar las tareas que se realizan con más frecuencia. Al grabar una macro, puede asignar la macro a una combinación de teclas de atajo de teclado o a un botón situado encima de la cinta.
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Riesgos y precauciones de seguridad
La única desventaja de usar macros es que hay una cierta cantidad de riesgo cuando se empiezan a usar macros que se descargan de Internet, ya que muchas veces, las macros de fuentes desconocidas pueden contener códigos y procesos maliciosos.
Afortunadamente, existen formas de proteger el equipo de macros maliciosas, tanto si utiliza Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013. El nivel de seguridad predeterminado de Macro en Word es «Alto». Esta configuración significa que si una macro no cumple uno de los dos requisitos siguientes, Microsoft Office Word no permitirá que se ejecute.
- La macro que está intentando ejecutar debe haber sido creada utilizando la copia de Microsoft Office Word que está instalada en su ordenador.
- La macro que está intentando ejecutar debe tener una firma digital de una fuente verificada y fiable.
La razón por la que estas medidas de seguridad se han puesto en práctica es porque la gente ha denunciado los códigos maliciosos implantados en Macros a Microsoft en el pasado. Aunque esta configuración predeterminada es ideal para proteger a la mayoría de los usuarios, le resultará un poco más difícil utilizar macros de otras fuentes que pueden no tener certificados digitales. Sin embargo, hay una solución para aquellos de nosotros que necesitamos una seguridad más laxa.
Cuando edite los niveles de seguridad de las macros en cualquier versión de Word, le recomiendo encarecidamente que nunca utilice la opción baja y que en su lugar seleccione la opción Media. Esto es lo que le enseñaremos a hacer para todas las versiones de Word.
Word 2003
Para cambiar la configuración de seguridad de Macro de Alto a Medio en Word 2003 y versiones anteriores, siga estos pasos:
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Haga clic en el menú «Herramientas» y seleccione «Opciones»
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En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en «Security» y luego en «Macro Security»
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A continuación, seleccione «Medium» en la pestaña «Security Level» y pulse «OK»
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Después de cambiar la configuración, deberá cerrar Microsoft Office Word para poner en práctica los cambios.
Word 2007
Para cambiar la configuración de seguridad de Macro de Alta a Media utilizando el Centro de confianza en Word 2007, siga estos pasos:
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Haga clic en el botón Oficina en la esquina superior izquierda de la ventana.
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Seleccione «Opciones de palabras» en la parte inferior de la lista de la derecha.
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Abrir el «Trust Center»
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Haga clic en la opción «Desactivar todas las macros con notificación» para que las macros se desactiven, pero aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea activar las macros individualmente.
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Haga clic dos veces en el botón «Aceptar» para confirmar los cambios y reiniciar Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 y posterior
Si desea editar la configuración de seguridad de las macros en Word 2010, 2013 y Office 365, tiene varias opciones.
- Opción 1
- Si abre un documento que tiene las macros habilitadas, verá una barra amarilla en la parte superior de la pantalla con un botón que dice «Enable Content», que puede utilizar para habilitar las macros de ese documento para un solo uso.
- Opción 2
- Si ve la barra amarilla «Enable Content», también puede convertir el documento en un «Trusted document» para que las macros de ese documento siempre estén permitidas. Si desea realizar macros de permiso en el documento siga estos pasos:
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Pulse el botón «Archivo» cuando vea la barra de advertencia
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Haga clic en «Habilitar contenido» en el área «Advertencia de seguridad»
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Haga clic en «Siempre» en la sección «Habilitar todo el contenido» para marcar el documento como de confianza
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Opción 3
También puede cambiar los ajustes de seguridad de las macros en el «Trust Center» de forma similar al método Word 2007.
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Pulse «File» en la esquina superior izquierda
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Pulse el botón «Opciones»
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Haga clic en «Trust Center» y luego en «Trust Center Settings»
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En la página resultante, haga clic en «Macro Settings»
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Haga clic en la opción «Desactivar todas las macros con notificación» para que las macros se desactiven, pero aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea activar las macros individualmente.
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Haga clic en el botón «OK» dos veces para hacer los cambios
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Reiniciar Word para finalizar los cambios
