Actualmente la digitalización de la información permite que la mayoría de las gestiones se realicen vía electrónica, de manera rápida, segura y eficiente. Para tener acceso a estos procesos automatizados, necesitas tener un certificado digital, los cuales suelen ser fáciles de tramitar. A continuación te exponemos los pasos a seguir para saber como instalar certificado digital.
Índice de contenidos
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es un documento electrónico que tiene utilidad para verificar la identidad de una persona con clave pública detrás de un dispositivo electrónico, este documento facilita la realización de trámites vía internet de forma legal.
Existen muchas instituciones públicas que han digitalizado ciertos procesos, estas oficinas de la administración pública, disponen de una ventanilla electrónica para que el usuario pueda realizar ciertas gestiones, sin tener que moverse de su hogar, ahorrando tiempo en el desplazamiento hasta las instalaciones donde funcionan las oficinas físicas, y donde un usuario debe esperar su turno para ser atendido personalmente.
Fundamentalmente, el certificado digital es la forma exclusiva como se puede corroborar legalmente la existencia de una persona en línea. Este es una exigencia obligatoria para acceder a las ventajas y servicios que algunas instituciones pueden ofrecer a través de sus sitios en internet.
Características de los certificados digitales
El certificado digital permite que el usuario emita una especie de firma de tipo digital o virtual a los documentos que así lo requieran; en estos casos el organismo o persona que está involucrado en el proceso como receptor de un documento, puede estar confiado de que el documento que se genere con la firma del certificado digital es totalmente auténtico.
En estos casos, este tipo de documento es el original y no ha sido manipulado de ninguna forma, así como también el autor de la firma electrónica no puede evadir la autoría de la firma digital.
El certificado digital es una herramienta que permite realizar el cifrado de las comunicaciones digitales. El acceso a la información que contienen este tipo de documento solo pueden ser visualizadas por las partes involucradas.
El certificado digital es generado y avalado a través de una entidad acreditada, que es el organismo quien firma ejerciendo como una autoridad reconocida de certificación y autentificación.
Cada certificado tiene un número de serie particular que no se repite, así como también un lapso de validez que por lo regular es de 4 años, tiempo después del cual debes realizar una renovación del documento.
Para solicitar el certificado digital, es necesario que el usuario sea una persona mayor de edad, y para las personas naturales no tiene costo alguno.
Usos del Certificado Digital
El certificado digital se utiliza para realizar de manera más eficiente los trámites en línea, sin límite de tiempo o regidos por un horario. Muchos de los procesos y formalidades propios de los servicios de carácter público, así como los procesos que se deben hacer en entidades educativas o afines se realizan utilizando este certificado.
En el caso de que se trabaje de manera autónoma, el contar con el certificado digital es un requisito obligatorio, ya que es una exigencia estricta para realizar algunos trámites, sobretodo en los que se requiere el envío de documentos a través de internet.
¿Cómo se obtiene el certificado digital?
Todo el proceso para obtener el certificado digital consta de tres pasos, fundamentales:
Primero
Realizar la solicitud ante un organismo de certificación que esté acreditado para tal fin, a través de un simple trámite en línea. Debes comprobar que tu navegador de internet es compatible, puedes contar con Internet Explorer o Firefox 68. Ni el Chrome, ni el Edge ni el Firefox actual sirven en este caso. Si quieres saber como instalar el certificado digital en Chrome paso a paso lee este artículo.
Habitualmente las organizaciones que están autorizadas para dar inicio al mecanismo de obtención del certificado digital son la Fábrica de la Moneda y Timbre, la Autoridad de Certificación (ANF Ac) o Camefirma.
Una vez que solicites el certificado, la organización te enviará por correo electrónico un código de solicitud del mismo, el cual marca el inicio del proceso.
Segundo
Ya obtenido el código para el certificado, debes acudir a una oficina de registro, como por ejemplo las delegaciones y administraciones de la Agencia tributaria, Oficinas de la Seguridad Social y el ayuntamiento, con la idea de realizar una acreditación de tu identidad.
Luego debes presentarte a una de las múltiples sedes de las oficinas de registro que existen para tramitar formalmente el certificado, llevando los requisitos correspondientes.
Tercero
Este es el paso final para la obtención del certificado, desde la página Web del organismo emisor, se debe descargar el certificado para luego instalarlo en el navegador y poder comenzar a realizar gestiones en línea.
La dirección a la que debes es acceder es el sitio web oficial de FNMT, donde no solo podrás hacer la petición para el certificado como persona física, sino también podrás solicitar el de representante, en el caso de que se trate de administradores únicos y solidarios.
Debes acceder al menú del sitio, luego, debes pulsar en el apartado con el texto indicativo de Obtener Certificado Software que se mostrará entre las opciones del menú.
A hacerlo, se abre un formulario que debes llenar en su totalidad, entre los datos solicitados están el DNI, los datos de identificación personal y un correo electrónico. Cuando esté completo el formulario debes pulsar la opción que indica «Pulse aquí para consultar y aceptar condiciones de expedición del certificado».
Al realizar esta acción, se despliega una pantalla emergente con los términos y condiciones de la emisión del certificado, en la cual debes colocar la tilde en la opción que expresa que aceptas las condiciones de la misma.
Una vez terminado todo este proceso, la plataforma te envía un correo electrónico con el número de solicitud que irá asociada a tu DNI.
El certificado lo debes guardar en el disco duro del ordenador. Para comprobar que esta acción se haya realizado adecuadamente, puedes entrar al menú de herramientas, opciones de internet, contenido y luego acceder a certificados, en ese orden. Una recomendación válida es la de realizar una copia de seguridad del certificado en un dispositivo de almacenamiento externo.
Para instalar el certificado solo debes descargarlo directamente utilizando el código, si has realizado los pasos de forma correcta y aceptaste las condiciones de uso, te aparecerá una ventana para comenzar la instalación.
Una vez instalado, ya se puede comenzar a exportar el certificado digital, para hacerlo debes entrar en las opciones de Internet, y en la pestaña de Contenido, accede a la opción Certificados; allí lo encontrarás en el menú Personal y solo tienes que seleccionarlo y exportarlo cuando lo necesites.
