Cómo introducir fechas con la función FECHA en las hojas de cálculo de Google

Fechas y función FECHA Descripción general

La función FECHA de Google Sheets devolverá una fecha o el número de serie de una fecha combinando elementos individuales de día, mes y año introducidos como argumentos de la función.

Por ejemplo, si la siguiente función DATE se introduce en una celda de la hoja de cálculo – =DATE(2016,01,16) – se devuelve el número de serie 42385 , que se refiere a la fecha 16 de enero de 2016.

Introducción de fechas como fechas

Cuando se combina con otras funciones de Google Sheets, DATE se puede utilizar para producir una amplia variedad de fórmulas de fecha. Un uso importante de la función – como se muestra en las filas 5 a 10 de la imagen de arriba – es asegurarse de que las fechas son introducidas e interpretadas correctamente por algunas de las otras funciones de fechas de Google Sheets. Esto es especialmente cierto si los datos introducidos se formatean como texto.

La función FECHA se utiliza principalmente para visualizar una fecha que combina elementos de fecha, como año, mes o día, desde diferentes lugares de la hoja de cálculo, y para garantizar que las fechas utilizadas en los cálculos se interpreten como fechas (datos numéricos) en lugar de datos de texto.

Sintaxis y argumentos de la función DATE

La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes y los argumentos.

La sintaxis de la función DATE es: = DATE(year, month, day)

  • Año – ingrese el año como un número de cuatro dígitos (yyyyy) o la referencia de la celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
  • Mes – ingrese el mes como un número de dos dígitos (mm) o la referencia de la celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
  • Día: introduzca el día como un número de dos dígitos (dd) o la referencia de la celda a su ubicación en la hoja de trabajo.

Errores y ajustes

La función devuelve el valor de error #VALUE! si se introducen los datos de texto en lugar de un número. Esto incluye la introducción de una referencia a una celda que contiene texto. La función devuelve el valor de error #NUM! si se introduce un número de cinco dígitos, como 20016, para el argumento del año. Si hay un valor no válido para los argumentos del mes o del día, la función ajusta automáticamente la salida de la función a la siguiente fecha válida. Por ejemplo, = DATE(2016,13,1) – que tiene 13 para el argumento del mes – ajusta el argumento del año y devuelve 1/1/2017. Otro ejemplo sería, = DATE(2016,01,32) – que tiene 32 días para el mes de enero – ajusta el argumento del mes y devuelve 2/01/2016. Si se introducen los valores decimales de un argumento, el valor se trunca al valor entero. Por ejemplo, el valor “10.25” sería interpretado como “10” por la función.

FECHA Función Ejemplo

En la imagen de arriba, la función FECHA se utiliza junto con otras funciones en varias fórmulas de fecha.

Las fórmulas listadas son una muestra de los usos de la función FECHA.

  • la fila 5 introduce el primer día del mes actual
  • la fila 6 convierte una cadena de texto (celda A5) en una fecha
  • la fila 7 muestra el día de la semana para una fecha determinada
  • fila 8 cuenta los días entre la fecha actual y la anterior
  • la fila 9 convierte un Número de Día Juliano (celda A9) a la fecha actual
  • la fila 10 convierte la fecha actual (celda A10) a un Número de Día Juliano

La siguiente información cubre los pasos usados para ingresar a la función FECHA localizada en la celda B4. La salida de la función, en este caso, muestra una fecha compuesta creada combinando elementos de fecha individuales ubicados en las celdas A2 a C2.

Introducción de la función FECHA

Las opciones para introducir la función y sus argumentos en una hoja de trabajo incluyen:

  • Escribiendo manualmente la función completa – sólo recuerde que el orden debe ser yyyyy,mm,dd como =DATE(2016,01,16) o, =DATE(A2,B2,C2) si usa referencias de celdas.
  • Usando la casilla auto-suggest para introducir la función y sus argumentos.

Google Sheets no utiliza cuadros de diálogo para introducir los argumentos de una función, como se puede encontrar en Excel. En su lugar, tiene una caja de auto-sugerencia que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

Separadores de comas

Cuando utilice cualquiera de los dos métodos para introducir la función, tenga en cuenta que las comas ( , ) se utilizan para separar los argumentos de la función dentro de los corchetes redondos.

Los siguientes pasos cubren cómo ingresar a la función FECHA localizada en la celda B4 en la imagen de arriba usando la caja de sugerencias automáticas.

  1. Clic en celda D4 para convertirla en la celda activa: Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función FECHA.

  2. Escriba el signo igual = seguido del nombre de la función – fecha.

  3. A medida que escribe , aparece la casilla auto-sugerir con los nombres y sintaxis de las funciones que comienzan con la letra D.

  4. Cuando DATE aparezca en la casilla, haga clic en el nombre con el puntero del ratón para introducir el nombre de la función y abriendo un soporte redondo ( en la celda D4.

  5. Clic en celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como el argumento año .

  6. Después de la referencia de celda, escriba una coma , para actuar como separador entre los argumentos.

  7. Clic en celda B2 para ingresar esta referencia de celda como el argumento mes .

  8. Después de la referencia de celda, escribir otra coma , .

  9. Clic en celda C2 para ingresar esta referencia de celda como el argumento day .

  10. Presione la tecla Enter en el teclado para entrar en el soporte redondo de cierre .) y para completar la función.

  11. La fecha debe aparecer en celda B1 en el formato 11/15/2015.

  12. Al hacer clic en celda B1 , la función completa =DATE(A2,B2,C2) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

Si la salida en la celda B4 es incorrecta después de entrar en la función, es posible que la celda esté formateada incorrectamente.

Cambio del formato de fecha

  1. Resalte las celdas de la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas.

  2. Haga clic en Formato> Número> Fecha en los menús para cambiar el formato de celda al formato de fecha utilizado por los ajustes regionales actuales.

Cambio de la configuración regional

Al igual que muchas aplicaciones en línea, Google Sheets utiliza por defecto el formato de fecha estadounidense, también conocido como middle-endian ofMM/DD/YYYYYY .

Si su ubicación utiliza un formato de fecha diferente, como big-endian (AAAA/MM/DD) o little-endian (DD/MM/AAAA), las hojas de Google se pueden ajustar para mostrar la fecha en el formato correcto ajustando la configuración regional.

Para cambiar los ajustes regionales:

  1. Haga clic en Archivo para abrir el menú Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la hoja de cálculo para abrir el cuadro de diálogo Configuración.

  3. En Locale en el cuadro de diálogo , haga clic en el cuadro – valor predeterminado de Estados Unidos – para ver la lista de configuraciones de país disponibles.

  4. Haga clic en el país de su elección para convertirlo en la selección actual.

  5. Haga clic en Guardar parámetros en la parte inferior del cuadro de diálogo para cerrarlo y volver a la hoja de trabajo.

  6. Las nuevas fechas introducidas en una hoja de trabajo deben seguir el formato del país seleccionado – las fechas existentes pueden necesitar ser formateadas de nuevo para que el cambio tenga efecto.

Números de serie negativos y fechas de Excel

Por defecto, Microsoft Excel para Windows utiliza un sistema de fechas que comienza en el año 1900. La introducción de un número de serie 0 devuelve la fecha: 0 de enero de 1900. Además, la función FECHA de Excel no mostrará las fechas anteriores a 1900.

Google Sheets utiliza la fecha del 30 de diciembre de 1899 para un número de serie cero, pero a diferencia de Excel, Google Sheets muestra las fechas anteriores utilizando números negativos para el número de serie.

Por ejemplo, la fecha 1 de enero de 1800 da como resultado un número de serie de -36522 en las hojas de Google y permite su uso en fórmulas, como restar 1 de enero de 1850 – 1 de enero de 1800, lo que da como resultado un valor de 18, 262 – el número de días entre las dos fechas.

Por otro lado, cuando se introduce la misma fecha en Excel, el programa convierte automáticamente la fecha en datos de texto y devuelve el valor de error #VALOR! si la fecha se utiliza en una fórmula.

Números de día Julian

Los Números de Día Julianos, tal como los usan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía dependiendo de cuántos dígitos se utilizan para representar los componentes de año y día del número.

Por ejemplo, en la imagen de arriba, el Número de Día Juliano en la celda A9 – 2016007 – tiene siete dígitos y los primeros cuatro dígitos del número representan el año y los últimos tres el día del año. Como se muestra en la celda B9, este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.

Del mismo modo, el número 2010345 representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.

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